Excel實現批量製作年會邀請函，這個方法，你一定不能錯過

慶嘉節、當三五。列華燈、千門萬戶。遍九陌羅綺，香風微度。十里然絳樹。鰲山聳，喧天蕭鼓。 --宋.柳永《迎新春·嶰管變青律》

2019年已經結束，2020年已悄然來到我們身邊。新年伊始階段，各個公司開始了對過去這一年進行系統的總結，如果我們想邀請公司的人員參加相應的會議，需要製作邀請函，如如下樣式：

如果我們一個個的去填寫，不用想，如果人員非常多的話，可能幾個小時都做不完，今天給大家分享個批量製作邀請函的方法。

話不多說，開始今天的教程。

操作步驟：

1、首先我們需要準備一份人員清單表，如下樣式：

2、我們需要在WORD中準備好，我們需要製作的邀請函模板，其中邀請人員姓名位置為空：

3、點擊需要填寫邀請人員姓名的位置，點擊Word菜單欄下的【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】，選擇提取準備好的邀請人員名單表，點擊確定。

4、然後在WORD中繼續點擊【郵件】下的【插入合併域】，把【人員名單】插入到WORD中

5、點擊【郵件】下的【規則】-【如果...那麼..否則】

6、在彈出的對話框，按要求輸入如下內容，點擊確定：

7、以上輸入完成後可以看到在姓名欄位出現了[女士]樣式，這時我們再調整需要的字體格式

第5、6、7部動態演示如下：

8、最後再點擊【郵件】下的【完成併合並】-【編輯單個文檔】，點擊確定後可以看到整個要求函已經做好了。

這樣批量的要求函就製作完成了，你學會了嗎？如果沒有，趕快去練習下吧

如果覺得文章對你有幫助的話，希望大家幫忙點贊加分享哦~，謝謝

本文由彩虹Excel原創，歡迎關注，帶你一起長知識！