只允許輸入某範圍內的數據
工作表中有些數據的取值範圍非常明顯，如「學生成績表」中的成績範圍在0~100之間。可以利用「數據驗證」功能保證輸入的成績都是有效的，關鍵是它可以在輸入數據前進行有效提醒，而不是輸入錯誤數據後再提醒，這樣可以大大提高輸入效率，具體操作步驟如下。
步驟01 選中C2:E6單元格區域，選擇【數據】選項卡，在【數據工具】組中單擊【數據驗證】下拉按鈕，選擇【數據驗證】選項，如下圖所示。
步驟02 彈出【數據驗證】對話框，在【設置】選項卡中，設置【允許】為【小數】、【數據】為【介於】，在【最小值】參數框中輸入【0】、【最大值】參數框中輸入【100】，如下圖所示。
步驟03 在【輸入信息】選項卡中，在【標題】文本框中輸入【數據範圍】，【輸入信息】文本框中輸入【0~100的實數】，如下圖所示。
步驟04 在【出錯警告】選項卡中，在【標題】文本框中輸入【輸入錯誤】，【錯誤信息】文本框中輸入【數據範圍為0~100的實數。】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
步驟05 單擊C2:E6單元格區域中的任一單元格，系統會顯示設置的「輸入信息」，提醒用戶輸入數據的範圍。如果數據輸入錯誤，系統自動顯示設置的「出錯警告」，提示需要重新輸入正確數據。
提示：如果「輸入信息」提示框擋住了輸入數據的單元格，可以把它拖動到不影響輸入的區域。在【數據驗證】對話框的【設置】選項卡中，【允許】下拉列表中還有一些常用數據有效性設置，如「整數」「日期」「文本長度」「序列」等，甚至數據範圍中可以用函數作為參數，該功能有非常實際的管理意義。