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能夠外包委託出去的事情，遠遠多於我們能夠想像到的。
01
閨蜜的老家盛產冰糖橙。
每逢入冬，便是冰糖橙上市的時節，此時，閨蜜就會在朋友圈賣她家的冰糖橙。偶爾我也會幫襯幾箱。
老實說閨蜜家的冰糖橙算不得特別優質，品相也一般，但是味道還算不錯，而且口感也很紮實。是我比較喜歡的類型。
現在已經入冬一段時間，天氣也已經開始降溫了，不過閨蜜卻有點不大高興。她說，每次幫忙賣冰糖橙，都把她折騰的夠嗆。
她一個人把客戶諮詢和售後服務都做了。
客戶出現一些雞毛蒜皮的事情，都會找他。比如顧客對冰糖橙口感的不滿，比如個別的果子壞掉了。再比如物流時間太長，顧客等不及不停的催。
閨蜜不勝其煩，但是又毫無辦法，每次都把她弄得筋疲力盡。
今年她為了增加收入補貼家用，打了兩份工，就更加沒有時間精力來應付這些事情了。
02
當她跟我訴苦的時候，我腦海里突然冒出一個念頭，於是跟她說，為什麼一定要你自己去買呢？難道不能找個代理商？讓她們幫你賣冰糖橙。
閨蜜聽了愣了一下，開玩笑的跟我說，要不你幫我賣？
我幫她賣，當然不可能。
主要他們家的冰糖橙也不算多，即使代理也賺不了多少錢。更何況我還有更重要的事情要做呢。
不過既然是品質不錯的水果，那麼完全是有可能批發給一些上檔次的水果店的。當然這樣做的話就得把一部分利潤讓給這些水果店的老闆了。
如果能夠找到營銷能力很強的水果分銷機構。比如一些微商。或者還能賣一個好價錢呢。
想到這裡，我都有點佩服我自己的機智了。
緊接著，我還聯想到了另外一件我一直在困擾的事情。
我們創業，是不是也可以利用外包的資源呢？
03
事實上現在很多企業，特別是網際網路企業，都是利用外包資源運營的。有生產外包，開發外包，渠道外包等等。
而普通的中小企業財務外包已經是非常普遍的現象。
為了節省自己的時間，用於更高價值的地方，我們甚至可以考慮找一個私人代理，將很多個人的瑣碎事情委託出去，包括工作生活等等。
能夠外包委託出去的事情，遠遠多於我們能夠想像到的。
更工作相關，比如：安排會面和會議網絡搜索確認約會、任務完成情況網上購物寫法律文件無須專業設計師的網站維護（網頁設計、張貼、上傳文件）監督、編輯在線討論並張貼評論在網頁上發布職位招聘通知寫文件校對編輯文件的拼寫和格式在線搜索更新的博客內容為客戶關係管理軟體更新資料庫處理招募新人過程更新發貨單並且接收貨款，等等。
在《每周工作四小時》這本書里，作者甚至雇用私人助理幫他跟他妻子溝通，從而避免了激烈的家庭衝突。
可見，創業也不是說必須事事親力親為的，大部分繁瑣的事都可以外包出去。
那麼，如果我們要外包業務，優化工作效率又該如何開始起步呢？
04
如果我們想要做老闆，想辦法把低效率的瑣碎的事情外包出去，去找一個遠程私人助理，其實是一個非常重要的起點。
這標誌著你將能夠學會了如何做一個發號施令的指揮者而不是被指揮的人。
相對於大多數重要的新貴技巧，遠程管理和交流，只是一次小規模的訓練。
這不花不了多少時間，而且成本低、風險低。甚至為了練習，目前是否「需要」人手並不重要，它只是一個練習。
遠程管理和交流還可以測試你做企業家的潛質：你能管理（指揮和懲罰）別人嗎？通過正確的指導和實踐，我相信你可以做到。
大多數企業家會失敗，是因為還沒有先學會游泳就一頭跳進了深水池子。
你可以把雇用網上助理作為一個沒有任何壞處的簡單練習，為時 2周～ 4周的基本管理測試的成本只在 500元～ 2000元之間。
如果你把這當做是投資，你會發現它的投資回報率會令你吃驚。
05
委託外包竟然有這麼多好處，我相信你已經躍躍欲試，尋思著要把那些最煩人事情都委託出去。
別急，不管你是業務外包還是委託私人助理，在行動之前都要仔細斟酌。
委託外包的目的是節省時間，而不是造成更多的運作和增加瑣事。必須記住：只做清晰明確，而且重要的事情。
所以我們這委託外包之前首先要精簡。不要把還需精簡的事情立即自控運作，也不要把本可以自控運作或者簡單化的事情委託他人去做。
否則，你由浪費自己的時間轉為浪費別人的時間，也就等於浪費了你辛苦賺來的錢。現在你可是在花你自己的錢。
如何才能變得更有效率和效益呢？
建議你先完善規則和程序，再考慮增加人手。
適當的人力與完善的程序相結合將會達到事半功倍的效果，用過多的人力來彌補不足的程序，只會使問題也倍增。
06
從現在開始就好好想想自己你最在意的事情是哪些？帶給你最大困擾，占用你大量時間的事情又有哪些？
然後再把這些事情都列出來。
在排優先順序的時候，問一下自己：這些事情哪些是可以外包的，哪些事情是可以找人來幫忙的？
如果能夠外包和委託出去，那麼大膽的去干吧。
把這養成習慣，長此以往，你的生活工作效率將會提高不少。