為首長服務,需要注意哪些細節?

2019-10-29     詹國樞

看到一本書,非常有意思,書名叫《為首長服務的藝術》,說的全是部隊秘書與首長打交道那些事兒,讀來生動真實,令人大開眼界,忍俊不禁。茲錄數段,以饗讀者:

故事一:某秘書為趕寫講稿,從上午忙到深夜,這才飢腸轆轆,打道回府,掏出鑰匙,卻怎麼也開不了鎖,滿頭大汗之際,房門突然洞開,衝出兩人,大喝一聲,欲執棒就打!原來,秘書因太疲憊而上錯樓層,房主聽見門外有響動,以為來了竊賊!

故事二:某秘書為了寫首長到基層作冬訓的動員講話,3天跑12個連隊,開了8個座談會,收集6萬字材料,回來後又一天一夜沒合眼。結果,首長講話非常成功,人們進餐時還紛紛議論說,講得太精彩了!由於陪餐人多,已經沒有秘書位置。工作人員嘲諷道:「嗐,帶這些瞎參謀爛幹事來幹啥!」秘書一旁聽了,忍氣吞聲,暗自嘆息。

故事三:某部隊接連發生車輛事故,規定整頓期間,一律不准出車。這天,D首長一親屬要來營房,指使秘書派車接站。首長說:「沒關係,出事我負責。」車還沒出院門,就被主管行政的C首長攔住:「規定今天一律不准出車,為啥還明知故犯?」秘書知道C首長對D首長有點看法,趕緊說:「是我自作主張,首長批評我吧!」

看完故事,您會覺得,秘書這活兒,吃力不討好,真不是人乾的!然而,以上所述,不過是秘書辛苦受累的一面,秘書之榮耀神氣,位高權重,以及在仕途上之官運亨通,也是人所共知,不言自明的。

秘書為何容易升遷?道理其實簡單。其一,秘書與首長長期一起工作,首長對其水平能力,看在眼裡,記在心上。常言道,「知人善任」,要想「善任」,須得「知人」,秘書乃首長第一個「所知之人」,近水樓台,自然會隨時將其納入提拔視野。

其二,秘書長期跟隨首長,耳濡目染,能力提高很快,不說學會,看也看會了。能力提高得快,重用機會就多。一旦崗位需人,首長第一個想到的,大都是自己的秘書。

其三,雖然從道理上講,提拔任用幹部,須得出以公心,不能搞親親疏疏那一套。但任何人總難免有點兒私心。秘書與首長期生活,不是一家人,也算自己人,秘書受到重用,必然知恩圖報,首長何樂而不為。

正因此,秘書容易升遷,在當今中國已成規律。據某單位統計,在高層次同級幹部中,秘書出身的人,不但比例為其他職業2.5倍,而且年紀平均要小5歲左右。這就難怪不少年輕人都以為首長當秘書為幸為榮了。

秘書您是當上了,可真能當好嗎?那可不一定。《為首長服務的藝術》用了極大篇幅,講述如何當好一個稱職的秘書。

比如,要當好秘書,須隨時想到和做到三條:一是事事記準確。二是件件有著落。三是次次有迴音。

又如,要當好秘書,須隨時維護首長尊嚴:如,不能拍首長肩膀,和首長打籃球不能蓋帽,打桌球不能扣殺,下棋時只許輸不能贏。

再如,要當好秘書,須善於處理各種難題,如碰到有人給首長送禮,要學會應對,或拿或拒,均須得體,既不失原則,又不得罪首長或送禮人……

《為首長報務的藝術》1994年由西北大學出版,首期印數3000冊,面市後很快銷光,但自此再未加印。直到前不久,一位網友看到此書,在微博披露,這才引起轟動!上網三天,即有評論三千多條,轉發九千餘次!書的網上下載量,也迅速超過原印數30倍!

耐人尋味的是,當年身為西安政治學院教師的兩位作者,如今均已退休,當有人找到他們,希望再版重印時,兩位作者都不約而同謝絕了。

為什麼呢?有人分析,此書雖然源於實際,但太具體,也太功利,大有當今之《黑厚學》,教人如何「拍馬屁」之嫌,不宜公開出版。

也有人認為,此書無非是秘書工作的經驗總結,非常具體,相當實用,公開出版,定會大受歡迎。

究竟孰是孰非,各位最好找來看看,再下結論不遲。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/6ierHm4BMH2_cNUg6ip4.html