近期和亞馬遜官方溝通時,得知一條重要信息:2022年之後,亞馬遜歐洲站賣家需要保持的發票缺陷率指標(IDR)將由之前要求的5%有可能進行下調。雖然目前還沒有明確的指標,但能夠明確的是:亞馬遜對於發票缺陷率指標的考核越來越嚴格,只有達標的賣家才可以在歐洲站點銷售,否則可能會導致帳戶被停用。
目前相關修改的政策還沒明確通知,我們先看一下2021年發布的關於發票缺陷率(IDR)的通知:
(圖源:亞馬遜)
可以看出,這一要求是強制性的。並且在今年之後,審核將會變得更加嚴格。賣家朋友們一定要及時關注和重視發票缺陷率,以免被亞馬遜封號關店。
發票缺陷率怎麼計算?
發票缺陷率是針對企業客戶的訂單來計算的。即使未開通亞馬遜企業購,也有可能會收到企業買家的訂單。一旦訂單產生,則需要按照要求提供相應票據。
根據亞馬遜企業購(Amazon Business)歐洲站的開票政策要求,在每個企業訂單確認派送後的一個工作日內,所有賣家均需針對此訂單向企業買家提供有效的增值稅發票。
如果您沒有法律義務開具增值稅發票,則需要為企業買家的每個訂單提供收據。如果賣家未能在確認訂單發貨後的一個工作日(*工作日是指星期一至星期五)內及時提供發票(或收據)則被記錄在發票缺陷率中。
考察時段:訂單日期為過去的7天到14天
(圖源:亞馬遜)
如何降低發票缺陷率指標?
舉個例子,如果從波蘭發到歐盟其他國家的訂單,沒有開具發票,就會導致發票缺陷率上升。為了避免因為發票缺陷率超標而導致帳戶銷售受到影響,請確保在每個企業訂單確認發貨後的一個工作日內,通過以下三種方式之一,上傳發票(或收據)。
通過其他方式上傳的發票無法被統計(例如通過站內信、郵件、紙質版隨包裹發送等途徑),從而將被算作發票缺失。
使用免費的亞馬遜增值稅計算服務(VAT Calculation Service,簡稱VCS),讓亞馬遜自動創建並上傳發票。通過其他方式上傳的發票無法被統計(例如通過站內信、郵件、紙質版隨包裹發送等途徑),從而將被算作發票缺失。
激活VCS後,如果訂單發貨國有有效稅號,亞馬遜將代表您及時生成並上傳發票。
如果還有部分訂單從中國自發貨直接發送給歐盟境內消費者的訂單,VCS將生成並上傳收據。
選擇第三方服務商提供開發票服務(簡稱VCS Lite)。
選擇激活亞馬遜增值稅計算服務,讓亞馬遜計算增值稅,由服務商上傳發票;
也可以選擇由自己或服務商計算增值稅,並通過服務商批量上傳發票。
注意:要選擇服務中國賣家的第三方服務商(帶有CN 標記的),目前已經上線的服務商有CaptainBI、Dianxiaomi、ECCANG和Irobotbox、Selling Express、Asin King、QMT
通過「管理訂單」頁面或「訂單詳情」頁面的【上傳發票】(或【管理髮票】)按鈕手動上傳(Invoice Document Uploader,簡稱IDU)您的發票。
- 找出企業訂單
- 找到企業買家VAT信息
- 製作發票
- 上傳發票/收據
相信賣家們不難看出,上傳發票的前提是必須要有發貨國有效稅號。如果歐洲站的賣家申請了泛歐計劃或者中歐計劃,就需要確認亞馬遜是否將你的貨物儲存在波蘭或者捷克的倉庫。只要你使用了波蘭和捷克的倉庫,就需要註冊波蘭以及捷克的VAT,才可以開啟VCS功能,讓亞馬遜自動為您開票,買家需要的時候,自己下載即可,無需擔心發票缺陷率的問題。
那麼,如果賣家的商品全部都是從中國自發貨怎麼辦?
如果是從歐盟和英國境外自發貨,且直接銷售並配送給終端買家(非商品進口商),那麼有可能不需要在歐盟和英國註冊增值稅及生成增值稅發票。
請注意:即使沒有法律義務開具增值稅發票,也仍需要為企業買家的訂單提供收據。在這種情況下,可以點擊「申報增值稅登記豁免」按鈕,聲明增值稅豁免,亞馬遜將自動為訂單生成收據。
好了,如果亞馬遜發布發票缺陷率的最新消息,我將第一時間通知大家。不得不說的是,亞馬遜平台目前對於賣家的各項審核是越來越嚴格,目的就是敦促賣家合規化經營。