大膽開店筆記:學會這四種策略,教你在實體店經營中做好庫存管理

2020-08-09   大膽開店筆記

原標題:大膽開店筆記:學會這四種策略,教你在實體店經營中做好庫存管理

如果讓我回憶一下開店時讓我最痛苦的時刻,除了不停的議價,就是經常出現客戶要買的衣服我們沒有庫存,快換季了,上一季的衣服還有很多沒有賣完。不僅庫存控制有問題,資金鍊還常常出現問題。錢在貨里,貨在倉庫里,新季節來了,沒有足夠的資金進貨,這些都是非常讓我痛苦的時刻。

我相信,這樣痛苦的經歷,不止我一個人。為什麼會出現這種情況呢?我對自己當時開店時的復盤是,沒有做好庫存管理和財管管理。

庫存是指在倉庫中的存留貨物,經營水果、蔬菜類的店鋪有保質期的要求,必須在固定時間內完成銷售,否則就會出現損失。同樣,快消品也是如此,都是有一定的保質期。

如何在保質期內將商品完成銷售流通,回籠資金,進入下一次商品流通環節,這不僅涉及到了庫存管理,還涉及到了財務管理。

那如何做好庫存管理呢?以下三個策略可供參考。

01、保證貨夠賣,爭取無滯銷

根據門店經營項目的不同,庫存的管理方式也不一樣,但同樣的都是要保證貨夠賣,不能客人上門沒有商品,這樣一次兩次以後,顧客也不會上門了。其次是爭取沒有滯銷商品。

很多應季商品就是如此,一旦滯銷就會占用倉庫空間,還占用了資金,所以庫存管理中一定要清楚產品的周轉天數。比如水果、蔬菜的周轉天數有多少,如果快到保質期,就要想辦法快點銷售出去,即使降價、和其它商品捆綁銷售,也要將產品快速銷售出去。

前幾天晚上下班我去樓下超市準備買點水果。看到水果區有兩份切好的西瓜,我看了一下,拿了一份準備付帳,店員看到我拿走一份西瓜,立馬將另一份也遞給了我,只用付一份錢,我就拿到了兩份水果。看似店家吃虧了,其實不然。

他們不僅清理了庫存,還賺取了顧客的好感。也傳遞給顧客一個信號,每晚這個時候到水果店中,也許會有意外驚喜,在買庫存水果之外,看到喜歡吃的水果也會帶走一兩份。

保證貨夠賣,是提高銷售量;而爭取無滯銷,是降低庫存壓力。

02、數據化精細管理

所有的庫存管理,其實就是數據管理。實體店主一定要對商品的進出庫做好記錄,周轉天數也要有相應的記錄,每一款產品,周轉天數不同,要看行業平均值,也要多關注外界環境變化。

比如今年天氣多變,很多蔬菜都受到了強降水的打擊,那麼蔬菜價格提升,在備貨的時候也要特別注意,菜價增長,顧客們選擇的時候也會更慎重。備貨時不僅要注意周轉的天數,還需要注意控制數量。

數據化精細管理並不容易,如果實體店商品數目太多,也可以藉助ERP軟體進行管理,讓軟體幫助我們正確決策。

面對精細數據要及時調節訂貨周期防止缺貨。好賣的縮短定貨周期,不好賣的加長周期。

03、選擇靠譜供應商庫存管理環節,選擇供應商很重要,供應商能力強,雖然議價空間低,但是可以確保隨時調貨都不會有意外情況發生。

當然在供應商的選擇環節,還需要做好plan B計劃,多家供應商合作,有能力強的供應商,也有發展中的供應商。當實體店經營能力不強時,其實與大供應商合作,議價能力太低,在經營中沒有優勢。如果和普通供應商合作,在確保質量的同時,也能擁有更強的議價空間,也是增加利潤的一種方式。

當然在選擇供應商時,品質是第一要素,其次才是價格。和供應商簽訂協議,確保貨物及時配送,當遇到不好銷售的產品時,是否有調貨可能等。

04、捨得,有舍才有得

無論開什麼樣的實體店,在庫存管理上,都要有「舍」的心理,因為有舍,才會有得。

比如第一條策略提到的及時清理庫存,不僅低價賣了產品,同時還贏得了附近居民的好感。同樣的,其它實體店也可以這樣做。

比如蛋糕店臨近下班,還有很多當天的麵包沒有銷售完怎麼辦?在自家顧客群里喊一喊,發紅包,手氣最佳的前三名獲得免單。進店消費買一送一等。

服裝店當季快過去時,清理庫存時也要捨得,很多時候進價60元的衣服,清貨時40、50元可能也就賣了。為的就是回攏資金,去庫存。

清理庫存,要敢舍。它不僅讓我們資金回來了,同樣還為倉庫挪出了位置。

我不是擅長庫存管理的人,因為在我開童裝店的三年里,進貨總是多多益善,很少分析自己的店鋪經營狀況。導致被迫離開時,帶著十幾箱貨物離開。

而第二次創業,我選擇了生產加工類,遵循的第一原則就是不存貨,即拿即用。也因為行業屬性不同,客戶下單時再買材料進行加工製作,平時不會準備材料,因此也少了庫存。任憑商家將活動做的多低價,有些貨也一直不會備。

一旦有了庫存,它就占用了金錢和地點,而這些都是有機會成本的 。用來備貨的錢其實可以用來進行淘寶運營,但因為準備了貨物而沒有了這個機會。同樣的地點也是如此,本來可能有寬敞明亮的辦公地點,因為給了貨物空間,而壓縮了辦公空間,降低了辦公質量等。

及時記錄數據,精準核算成本以及庫存,確保貨夠賣,爭取無滯銷,當斷則斷,舍小利有時候會得到更多。庫存管理考驗的不僅是數據分析能力,還有人性,備貨時切忌貪多,相信數據,當舍則舍。

我是洪大膽,實體店營銷顧問,自營廣告招牌發光字工廠,每天通過文字輸出門店發光字設計製作技巧、商業營銷方案、品牌設計、經營策略、為實體店老闆經營賦能,只講乾貨,不玩概念,讓你在創業路上少踩坑,多賺錢。

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