名校大咖現身指點:做科研你必須要有這6個好習慣!

2020-08-27     曼漢學院

原標題:名校大咖現身指點:做科研你必須要有這6個好習慣!

通常來說,做科研的過程都相對比較枯燥,研究人員也會面臨不小的壓力。因此如何有效緩解緊張的科研生活,更加高效地進行科研學術工作,就成了科研人亟需解決的問題之一。

小曼特地請教了科研大牛Hank老師,他給我們分享了一些科研人非常必要的好習慣。

設定目標

設定明確而現實的目標可以在很大程度上確保成功。

設定目標為日常工作和長期工作提供了方向,有目標也能讓你保持動力,因為你知道自己的目標是什麼。

這裡有一些設定和實現目標的建議:設定SMART目標。目標應該是遵循SMART:具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的。

使用這些參數來評估你是否設定了恰當的目標,有子目標,它有助於將你的目標分解成更小的目標,這樣做可以使更大的目標更容易實現,並且在你努力實現每一個「小」目標的過程中,也能促進一種持續的成就感。

跟蹤你的進展,定期回顧你的表現和目標,這將幫助你決定你需要對你的表現、目標或者兩者都做什麼改變。

另外,你需要有一個負責任的夥伴。一個負責任的夥伴是與你分享你的目標並更新它們以幫助你走上正軌的人。理想情況下,這應該是一個同事或與你有共同目標的人,這樣你們就可以保持彼此的積極性。

組織有序

「那天去哪兒了?」

如果你發現自己經常問這個問題,你很可能是在逃避現實,而不是相反。

作為一名研究人員,每天都有很多事情要做:在你的研究上取得進展,趕上你的寫作進度,跟上該領域的最新發展,與各種合作者保持聯繫……等等。

有條理的安排有助於你輕鬆地進行多任務處理,更好地確定優先順序,並確保你不會錯過任何任務。以下是你工作生活的不同方面,你可以組織起來提高效率。

你的一天:為每項活動分配一天中單獨的時間段。例如,你可以在清晨或晚上寫作,只要你覺得有益。同樣,你也可以把管理任務留在一個不活躍的時期,比如午飯後。您的數據:使用數據管理工具記錄您的數據。您可以通過參考管理軟體保存有用的文章,並使用帶注釋的參考書目保存您的引文。組織你的研究的不同資產將使它們保持在你所知道的地方。你的交流方式:在你的收件箱中創建文件夾,為不同類型的電子郵件分配規則,以便更容易、更快地閱讀和回復。

管理時間

有效地管理你的時間對你的研究項目很重要,但對你的整體狀況也很重要。沒有很好地管理時間會給你不充分的感覺,讓你感到不知所措和壓力。

時間管理對於確保你在實驗室之外的生活也很重要。管理時間的第一步是跟蹤時間

密西根大學安阿伯分校的生態學家梅根·達菲說:「要想很好地管理時間,就要知道時間去了哪裡。」當達菲開始追蹤她當博士後的時間時,她發現她花了過多的時間瀏覽新聞。一旦你知道你在哪裡花時間,你就可以決定哪些活動要繼續,哪些要取消或縮減。

對於你需要做的任務,你可以採用以下策略。

設定優先級。優先化有助於你集中時間和精力。要確定優先級,您可以使用一個工具,如優先級矩陣,它可以幫助您根據兩個標準來確定要關注的任務,即緊急性和關鍵性。

批處理某些任務。不要在郵件來的時候閱讀和回復,而是在一天中的某個時間這樣做。如果可以的話,外包或委派某些任務。這將有助於你為你喜歡的活動保留時間和精力。

保持消息靈通

科學在高速發展,了解行業的動態和研究領域的發展有助於你保持領先。保持消息靈通也能帶來新的機會——無論是找到一個優秀的合作者,偶然發現一條能幫助你進行研究的信息,了解一個新的資助機會,還是參加一個會議。讓自己跟上時代是必要的,因為一個有見識的研究員才是一個有能力的研究員。

但是在你繁忙的日程中,你是如何擠出時間閱讀的呢?

除了上面建議的時間管理技巧,這裡還有一些其他的建議。

每天花一點時間:每天花很少的時間,甚至10分鐘(比如在喝咖啡休息的時候),來了解相關的新聞和信息。隨著時間的推移,每天一點點就意味著很多。

學會快速閱讀:快速閱讀有助於你快速掌握文章的要點,而不必深入鑽研。這樣做也有助於你快速識別相關信息,在當今「信息過載」的時代,這是一個特別有用的策略

積極主動

積極主動是指提前思考以保持領先。它包括思考你研究的所有要求,以確保它們及時得到滿足。它還包括預測你的研究項目在一段時間內可能面臨的任何挑戰——比如獲得必要批准的延遲——並準備迎接這些挑戰。

有時,它也可以包括一個備用計劃(B計劃),這樣如果前一個計劃失敗了,你可以制定一個新的行動方案。

在你開始寫手稿之前,先確定一個目標期刊有助於你節省時間,並使你的寫作符合期刊的風格。提前了解期刊的審核流程和退出政策有助於你在出現前所未有的延誤時制定計劃。

如果雜誌自己找不到潛在的同行評審者,你甚至可以準備好他們的名單!

最後,積極主動對你的職業尤其有益。例如,如果你發現一種技術或方法有潛力在未來成為標準,你可以從現在開始著手獲取必要的知識和技能。

構建網絡

雖然研究是在實驗室里進行的,但研究的許多方面都是在實驗室外進行的。對於任何層次的研究人員來說,在實驗室外建立一個網絡和生態系統都是至關重要的,原因有幾個。

為你打開新的可能性:遇見其他研究人員並了解他們正在做的工作會打開你的思維;它甚至可以為你自己的研究提供見解和想法。

有助於提高你的研究的可見性:與他人分享你的研究有助於你的工作覆蓋並潛在地惠及更多的人,這是科學的基石之一。

通向未來的機會:你現在創建的網絡可能會在未來的某個時候帶來機會。正如墨爾本拉籌伯大學研究影響高級協調員韋德·凱利博士所說:「我之所以能夠得到這份工作,是因為我努力建立了一個願意幫助我的人的網絡,他們分享關於工作和機會的信息。」 培養親情:分享經歷——好的和壞的——會激發同理心。這也有助於你們互相學習。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/-MnELnQBURTf-Dn5qjb7.html