流水線時間管理法

2019-10-03   高效學習之道


我們每天都被擠在一大堆雜事、正事、家務事、工作事之間,總感覺時間壓根不夠用。但你有懷疑過是自己的時間管理出了問題嗎?或者說那只是無效的努力!接下來我們探討的便是這個問題,以下文字適合快速閱讀。

我把這個時間管理方法稱為「流水線時間管理法」,最近我事務煩多,焦慮不堪,便嘗試該如何平衡自己的生活。靈感是來源於晚飯後的洗碗過程,方法看起來雖然不算高大上,勝在適合普通人,它簡單方便易行,且有效。流水線時間管理法的總體流程是:收集一歸類一行動一改進。接下來就以我的經歷為例,給大家演示一下。

收集:凡事預則立,不預則廢。收集就是一個預備的過程,我們不僅要把自己所有的特辦事項進行收集記錄,還需要把自己的空閒時間段收集起來。這樣能讓自己清晰地知道有多少時間資源,又有多少任務量。

例如:我給自己制定一天的任務量是:快速閱讀1小時,本科網絡授課1小時,家務1小時,英語閱讀0.5小時,寫作1.5小時,合計5小時而我可利用時間分別是早上15小時,午休1.5小時,晚上3小時,合計6小時。

歸類:這個過程把你認為可以同時進行的事務進行歸集,通常我認為按場景歸類任務會更高效,所謂按場景就是把自己的時間按辦公地點、家中、途中等不同的地點進行分隔,這樣更利於任務的執行。其次,當某些朋友的零碎時間比較多時,那就需要對零碎時間進行歸集。若能進行調整的,儘量把它們湊合,成為整塊的時間。若不能湊合,則需要拆分待辦事項。

在這裡要注意的一點是:每個任務的時間段都應該預留5-15分鐘的空檔時間作為換檔時間。否則安排得太滿,非但容易精神焦慮,還會直接影響下一任務的進行。

行動:再多的想法,再多的計劃,若沒有行動都是一場空談。當我們把任務與時間都歸類並分配完畢後,我們要做的便是不再思考,直接按清單執行。

你是不是總是會有這樣的經歷,每一項新任務都只把熱情停止在選擇的過程中就好比我在學習快速閱讀的技能時,我就是興奮地不停地在網上搜集有關速讀的資料,錯以為收集的資料越多就代表技能提高得越高。但其實真正決定我速讀能力有沒有提升的,是後來我直接在精英特速讀記憶軟體練習了。雖然我當時也只是抱著試一試的心態去堅持,才發覺儘管只是短短的一個月時間,效果卻比過往耗廢大量時間在查資料上要好多了。

所以,很多時候不是方法沒有效,也不是困難有多大,只是我們總是想得太多,而做得太少。包括現在我所寫的方法也一樣,對於我本人也是斷斷續續地持續了一個月,才真正把這套方法靈活踐行。所以我可以理解現在讀文的你看完會很懷疑它是否有效,這很正常不過。只是請你記住:最好的方法你不去試都等於零。

改進:在按照自己設置的流水線管理時間法執行任務時,你肯定會發現有些地方並不合理,此時我們只要把在這些問題和替代方法記錄下來便可。不要急著馬上更換,而是在下一個周期再進行調整。

把握了這套以收集、歸類、行動、改進為流程的流水線時間管理法後,相信你可以把自己從雜亂之事中抽身而出,告別無效的努力。畢竟人間太值得,還有浩瀚的書海,浪漫的情人,還有詩和遠方等著我們,我們又怎能只扎堆於瑣事之中呢?

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