辦公室秘書協助領導安排時間十法

一、分流法

我們常見，許多部門、單位召開的會議，都要求領導同志參加，以示重要。這種情況下，秘書人員要搞好「分流」，將要求領導參加的「會議流」分輸到各分管領導，或通知職能部門派人參加。

二、擋駕法

對一些遞條子、講面子、通路子，不通過正常渠道，越級上訪，不按程序辦事的單位和個人，或不必要的迎來送往，秘書人員要堅持原則，予以擋駕。避免無謂的消耗領導的時間，也有利於端正作風。

三、暗示法

一是在領導主持會議、作報告或娛樂時，若時間過長，秘書人員通過看手錶、在發言中談時間，或在會議室設置鐘錶，以暗示領導掌握時間；二是針對一些人彙報情況、反映問題時，眉目不清、糾纏支離碎事，領導已有厭煩之意，可暗示這些人就此為止；三是對一些胡攪蠻纏、賴著不走，或領導不愉快的談話，可採用傳呼領導接電話、有人找等機智、得體的方式，使領導策略地擺脫困擾。

四、時間規劃法

秘書要協助領導搞好時間規劃，在規劃的時間段內，沒有特殊情況，不要打亂，以強化領導的時間觀念。

五、預約法

彙報情況、協調工作、參加會議、會見接待等，秘書要協助領導進行預約，減少不速之客，使領導心中有數，工作有條不紊。

六、易地辦公法

秘書一般要為領導設置兩個辦公地點。在領導需要集中時間、集中精力處理某一問題時，到「秘密」地點工作，不向其他人公開。有特殊情況時，秘書直接和領導聯繫。

七、代理法

領導主要關注非程序性決策。因此，在領導授權的情況下，對一些常規性、程序性、涉及面小的問題，秘書可直接處理，事後給領導做好彙報。不可事無巨細，全推到領導面前，使其顧此失彼。

八、利用外出時間法

領導外出開會、考察、學習，除集體活動外，自由支配時間較多，也少有干擾。秘書可將一些需要領導處理的具體問題材料，領導日常學習的書籍，不帶密級但需領導看的文件等帶上，供領導閱處。

九、參謀法

秘書長期跟隨領導工作，耳濡目染，具有一定的參政能力。對自己熟悉的情況，有把握的問題，可提出比較成熟的處理意見，供領導決策。還可根據領導的意圖，開展調查研究，收集有關資料，豐富、完善、優化領導的決策，以收事半功倍之效。

十、精簡文件法

一是熟悉領導「必須知道」和「樂於知道」的信息類型，將文件有選擇地送領導閱；二是對必須送領導閱的文件，找出「要言」等核心句，或作內容摘要，以便領導「重點突破」；三是分門別類，搞一些報刊剪貼，增強信息容量。（作者：汝增瑞）