強!企業復工防疫管理辦法

2020-02-09     企業管理雜誌

文/劉承元 李俊



所有企業在復工前都可以參考本辦法制定《xxx公司復工防疫管理辦法》。有不足之處,敬請包容,並給予修改建議。


一、三大防控紀律


為支持國家實現大目標,做好復工防疫工作,我公司全體員工務必執行三大紀律:


1.不留管理死角:管理面向所有員工,管理針對所有場所。


2.不讓員工染病:力爭員工「零」染病。


3.不信謠、不傳謠:不大意,不恐慌;不信謠,不傳謠。相信科學,相信政府,理性應對。


嚴格執行三大紀律,不給國家添負擔,不浪費社會公共資源。


二、八項管理責任


針對新型肺炎疫情,公司決定成立「疫情防控小組」,進行廠區消毒、疫情防範、人員管控、用品管理、宣傳教育和政府協調等工作,確保員工健康,保障安全生產。


防控組織領導成員如下:


1.小組組長:董事長(副組長:總經理)


2.總協調人:xxx,負責信息歸總,組織間協調等。


3.員工管理:xxx,負責登記、管理員工各類狀態信息。


4.宣傳教育:xxx,負責與政府有關部門及醫療機構等協調和聯絡,負責面對全體員工進行關於疫情防範的宣傳、教育和信息發布。


5.疫情防範:xxx,負責與各部門疫情防範專員對接,安排巡查,確認並登記異常情況等。


6.廠區消毒:xxx,按照政府和公司要求,進行按時、定點消毒。


7.用品管理:xxx,負責消毒水、溫度檢測設備、口罩等物資的採購、分發和庫存管理。


8.疫情專員:每個部門負責人為防疫第一責任人,還可指定若干名疫情專員,輔助部門負責人開展工作。


三、八大防控機制


為了使復工處於嚴格管控狀態,公司決定建立健全以下管控機制:


1.政策響應:每兩個小時,查詢一次政府網站相關通知或公告。關於企業節後復工時間,按當地疫情控制程度進行安排,以政府通知為準;確保與政府之間的溝通管道暢通,並及時做好復工前申請工作。


2.宣傳教育:建立三級宣傳教育微信群。每半天發布一次消息,特殊情況可以追加。群內不許轉發外部信息,有疑問直接向群主查詢。


1)由公司和部門領導組成一級群;

2)由部門領導和班組長組成二級群;

3)由班組長和組員組成班組群。


3.隔離區域:在公司宿舍劃定出一定區域的單間宿舍作為臨時隔離區。有發熱員工一律由應急小組人員(公司指定)護送進臨時隔離區。


4.應急小組:成立有一定醫療知識人員組成的應急小組,發現疑似或發熱員工,由應急小組負責統一處理。


5.往來管理:指定專人(保安部或物流部等)負責物流、快遞的接收,實現非接觸物流傳遞。如有重要訪客,也應在指定專用場所會面,並做好登記。


6.名冊管控:人資部對所有員工現狀(到崗的、未到崗的、現所在地、健康狀態等)進行造冊管理,每天更新一次,將統計結果上報給「協調人」。


7.執行巡查:由保安部負責查詢全公司的執行狀況,巡查間隔時間不得大於一個小時。巡查內容包括口罩佩戴、隔離區管理、消毒工作、物料管理、微信群運營,以及其他方面。


8.當日會議:每天上班前和下班前各開一次「疫情防控小組」會議,確認當日情況。


四、八個注意事項


加強員工自我管理、自我防範,是保障防疫成功的最有效手段。每一位員工都要知道,管理好自己、保護好自己就是對社會最大的貢獻。為此,各位員工務必做好以下各條:


1.戴好口罩:除吃飯等特殊情況外,都要按規定佩戴好口罩。


2.勤洗手:飯前飯後、崗前崗後、如廁前後、回家後都要洗手。


3.管住雙手:不要用手觸摸臉部、鼻子、嘴巴和眼睛等,不與人握手。


4.管住噴嚏:打噴嚏時一定要用紙巾、手絹或手臂等捂住,不向外噴射吐沫,不隨地吐痰。


5.拒絕聚集:除工作需要外,不請客吃飯,不參與飯局,不參加聚會。


6.保持距離:與人保持(1米)安全距離(正常工作除外)。


7.攜帶物品:除口罩外,外出時可攜帶清潔用的「紙巾」(濕紙巾最佳)等。


8.不瞞真相:自己不舒服或與病源有接觸等,千萬不能有任何隱瞞,要如實報告。


五、運營附件管理


在制定這些具體操作表單時,可以通過「百度」等查詢樣板,並結合企業情況進行優化。


1.員工名冊:由人資部負責製作《員工名冊》,可上網查詢版本模式。


2.消毒辦法:由xxx部門制定一份《消毒辦法》,根據權威機構發布的相關標準信息。


3.培訓教材:由xxx部門製作一份《員工防疫培訓教材》。


4.巡查標準:由xxx部門製作一份《防疫執行狀況巡查點檢表》。


5.登記表格:由xxx部門製作一份《來訪、配送人員登記表》,記錄外部人員名單和聯繫電話。


6.外出登記:由xxx部門製作一份《外出人員登記管理》,記錄外出人員去處及接觸對象等。


7.物料清單:由xxx部門製作一份《防疫物料進銷存管理表》,注意及時安排採購。


8.異常管理:由xxx部門製作一份《異常管理台帳》,進行實時登記和更新管理。


六、其他重要信息

(可以做成圖片,發布在員工微信群里)


1.公司指定緊急聯繫人和緊急聯繫電話,遇緊急事項時,可以電話聯繫。

聯繫人一:xxx 聯繫電話:xxx

聯繫人二:xxx 聯繫電話:xxx

報警電話:110 急救電話:120


2.其他聯繫人信息

防疫組長:xxx(電話:xxx)

副 組 長:xxx(電話:xxx)

總協調人:xxx(電話:xxx)

員工管理:xxx(電話:xxx)

宣傳教育:xxx(電話:xxx)

疫情防範:xxx(電話:xxx)

廠區消毒:xxx(電話:xxx)

用品管理:xxx(電話:xxx)

疫情專員:由部門指定後,在部門內公布。


祝願大家開工順利,天佑武漢,天佑中華!

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作者單位:3A諮詢集團

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-my/oYH-KXABjYh_GJGVt1iR.html