30歲了,你會管理自己的時間嗎?這三大原則,90%人都沒做到過

2019-09-20   思維分享心得

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30歲了,你會管理自己的時間嗎?這三大原則,90%人都沒做到過!

每個人就像一塊不能夠再次蓄電的電池一樣,時間就是這塊電池的電量,浪費了就沒有了,生命也是這塊電池過完了,過去的日子就一去不復返了,你有問過你自己你生命的有效周期到底有多長的時間嗎?

往往會到年初或者年底的時候才會意識到這一年的時間真的是不夠用啊,或者這一年實現了多少夢想,做了多少有意義的事情。大多數人在年輕的時候,他有大把可以支配的時間,他們每天的精力都非常充充沛,沒有太多的煩心事,但是他們從來沒有意識到時間有多少寶貴,只有到他們思想稍微成熟,到了有老婆、考慮父母、子女這些問題的時候,他才會覺得時間是真的不夠用。人是這樣子的,他的意識發育成熟速度往往是落後於身體的,因為當你有大把的體力、大把的空閒時間的時候,你卻不知道該怎麼用,該朝著什麼方向努力,但當你慢慢步入30歲、40歲、50歲的時候,你開始懂了,明白了奮鬥的含義了,可是現在你的身體的經歷以及你的家庭狀況,卻不允許你去奮鬥了。

所以很多30歲以後的人,他的體力精力有限,每天都有一堆的煩心事。其實歸根到底就是沒有對時間做好管理。今天就分享在時間管理上的三大法則,希望對你有用。

【1】目標性法則

目標性法則是時間管理的基礎,如果你能夠掌握了這個目標性法則,你會發現自己的時間管理能力是有顯著的提升,像變了一個人似的。

著名思想家蒙田說過這樣的一句話,靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己。在管理學當中我們用SMART原則來確定目標:具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的,從這5個標準我們能夠看出目標性法則是以時間管理為基礎的。

這裡的SMART法則中的第一原則就是要具體性,要求我們的目標不是空洞的,而是要具體性、確切性,不能夠模稜兩可,其二我們需要找到一個可衡量的數字標準,最後一條就是要合理的標準。那我們可以先進行減法運算,比如說你在一年內、兩年內、三年內,你要完成什麼樣的目標?按照每一年的時間來進行估算,落實到你每天的計劃基本架構,所以這樣的時間和目標匹配是非常重要的。

我們就要根據我們自己的時間和我們確定的目標進行分析,我們的時間哪些是可控的時間,哪一些是不可控制的時間,什麼是計劃內,什麼是計劃外的時間,哪些是能夠被利用,哪些是不能夠被利用的時間。就像很多大學生一樣,他可控的時間就是每天早上的早起,每天晚上學校課程結束之後以及周六周日的時間,我們就要學會對這些所有的可控時間進行排查和分析。

在制定好確切可行的計劃後,那就需要立即行動起來,就很多人在堅持一段時間後感覺自己無法再堅持下去,這個時候需要解決的是你的效能問題,也就是說你的心態,你的目的怎樣高效持續的進行下去呢?那就比如說,你每天5:00起來你行不行?很多人他能夠一直堅持這個習慣多年,這個習慣就是他的動力,往往那些不能夠堅持的,他是不能夠獲得成績的。能夠做出一點點成績的人,背後都付出了無數的艱辛,而且這樣的堅信的力量是無窮的,如果你一旦把某一個習慣養成,那麼它就會變成你持續不斷發力的能源。

【2】要事優先原則

優先原則是因為一個人的精力,他的時間始終是有限的,如何在有限的這些環境下做出我們最有效率的事情呢?就要先做重要的事情,那怎樣做呢?

第1個就是不要沉浸在過去的功勞上,很多時候過去的成功,是需要天時地利人和,也需要運氣的。但是成功的人他並不認為和運氣相關,往往是覺得自己通過自己的努力才獲得成功的,很多人會有這樣的一個誤區就是會把過去的實踐當做真理,因為我曾經成功過,所以這就是有用的。實際情況已經不一樣了,時間不一樣了,很多當初的條件都已經變化了,當然了,也要注意及時止損。

就比如說你已經在一個項目上投入了大量的時間和財富,但絲毫不見起色,干也不是,不幹也不是,不計算繼續下去,這樣是不對的,如果你方向錯了,你走的越多你越起反作用。

我們要在關鍵時刻要有壯士斷腕的勇氣,只有吐舊,才會出新。

回到我們剛剛的優先評估,事情是一般是分為重要或緊急兩個維度,分為4個情況,優先處理重要不緊急,儘量少做不重要不緊急的事情,因為重要緊急的事情會打亂你的節奏,往往也都是有重要不緊急的事情拖延而來的,所以在我們面對一件事情的時候,如果是壓力大要做,那我們要分辨它是否真的重要,而且要分為那個壓力是現在的還是要解除根本的問題,面對一下不急的事情,可以稍微緩一緩再做也不遲。所以在我們看到問題的時候,要看到事物的本質,在本質上去解決根本的問題,事情要看時機,而且在做事情的時候都分為多個階段,在執行之前要思考完全有詳盡的計劃階段,那麼之後才有章法,才會按部就班的進行執行階段,執行階段之後,那我們做了之後要有復盤階段,就是將我們做的事情進行再次的重複的回憶,然後把我們做的好的地方發揚下去做的不好的地方及時改正。

【3】組織計劃原則

組織計劃原則就是你要首先你要對自己的時間有一個理智的剖析,你近期內要達到怎樣的目的,你長遠的目的又是什麼?那最近最迫切需要的是什麼?

各種時間管理對你現在的目標進展又有多大的好處等等,然後需要做好最好的時刻組織,並且在執行方案中不斷的修正和展開,這樣就能夠使你的生活工作、學習有條有理的交叉進行,使身心進行得到適當調試。

在這個過程中我們要制定組織計劃,也要注意擬定一些休閒方案,那就比如說對一些重大的節假日和休閒項目做出一些穩定的組織,這樣的休閒和學習會幫助你學習,更有效率的進行,使身心得到更放鬆,來進行鍛鍊,娛樂。

因為一個人,如果只會課本的學習,他是不會有顯著的提高的,所以我們要有一個健壯的身體,健康的心靈,這也是一個人心理健康的物質根底。