一:什麼是班課?
班課就是一個老師針對多個學員進行的上課,班課是由學校進行主導的,有規定的上課時間段、上課日期、上課時間。
需要培訓學校前期進行班級定義,設置好班容量,開課時間,單價多少,多少次課時等。之後開始根據定義好的規則進行排課,自動形成排課的上課時間表。
學生報名的時候直接報名到定義好的班級上。到上課的時間後,老師就開始上課。
班課的好處顯而易見,不再重複,儘可能達到老師的重複利用和學校收益的最大化。
不同機構對班課的考勤管理方式不太一樣,有的大一些機構只考勤到班,不考勤的人。有的機構是既考勤到班,也考勤到人。
二:班課之學員考勤
有的培訓學校即考勤到班級,也考勤到學員。這樣就涉及到學員如何考勤的問題。學員考勤通常有三種方法。
一是由學員進行的自主考勤,比如進行讀卡考勤,指紋考勤。包括現在的人臉識別也屬於學員自主考勤的一種。就是說是由學員自己發起的一個考勤。
學員人數多的情況下,這個操作不現實,學員人少的情況下還可以。比如8:00--10:00的時間段,有5個班同時上課,大家都從一個門口進來,就形成擁堵了。
而且由學員自主進行的考勤,需要由管理老師監督,不然會有形成考勤漏洞,比如說學員自己不主動去考勤,就需要有管理老師督促、監督。包括人臉識別考勤等,假如戴帽子護住了臉,這種情況怎麼去核算考勤等?儘可能不要形成考勤漏洞。明明已經上課了,而沒有或遺漏了考勤,學員課時形不成消耗。不是為了管理而上管理系統,就容易華而不實,形成擺設。
二是由老師發起的考勤,比如老師上課點名考勤。老師在上課前對學生進行點名,看哪些學生沒有來,哪些學生來了。對於系統來說,系統默認為全部學員都到了,然後老師在點名中,只需要標註沒有來的學生為未上課。這樣老師的考勤操作速度快。由老師進行的考勤,一般來說不會形成遺留的情況。
老師點名可以在手機上進行點名,也可以在列印好的班級簽到表上進行點名。如果是紙質的簽到表點名,則點名完畢後,掛到教室外面,由前台人員進行收集,集中到一個人員手中,在系統中進行學員的課時消耗。
三:班課之班級考勤
有的培訓學校只考勤到班級,不考勤到學員,由於只考核到班級不考勤到人。所以如果學員沒有來上課或進行了請假等,對於管理上來說,如果不是學校的原因,對請假和缺課的學生,後期可以進行補課,學員的課時自動跟班級的課耗走,自動消學員課時。
班級考勤會形成班級考勤表,老師上課表,這個老師是這堂課什麼時間點上的?有多少個人在上課?班容量是多少等等。
班級考勤也是對授課老師的量化,有的老師帶的班,越來人越多,有的老師帶的班,越來人越少。這是什麼原因,系統會對老師建立一個量化的報表。
班級考勤就是由系統自動根據班級設置的上課時間排課表,到上課時間後,自動形成上課的班級考勤信息,不需要人工去干預,也不用人工去對班級進行考勤。
四:總結
這就是班課系統的考勤方式和方法,以及課耗的操作方法。
班課考勤的情況完畢後,未上課學員數據自動顯示到前台管理人員。由前台老師去和家長進行聯繫。從安全的角度去落實一下學生為什麼沒有來?不同的培訓學校可能根據自己的實際情況,還有其他的一些班課系統的考勤方式和方法等。
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