組織架構圖相信許多人都見過,在公司或者是部門中,為了更清晰的了解部門結構,這裡就需要製作帶姓名和職位的組織架構圖。
案例說明:如圖中所示,我們對營銷部的主要領導人製作組織架構圖。我們需要在組織架構圖中添加姓名和職位。下面我們就來學習一下具體的操作方法。
第一步:我們需要先整理一份表格名單,對應的需要有每一個人的姓名及職位名稱。這樣我們就可以根據這份名單針對性的製作需要做的架構圖層級和數量。如下圖所示:
第二步:我們就可以根據上面的名單製作帶姓名和職位的組織架構圖。點擊菜單欄:插入—Smartart圖形。下方選擇:層次結構—帶職位和姓名的組織架構圖,直接進行插入初步的圖表類型。如下圖所示:
第三步:我們根據對應的內容依次填寫到表格窗口中,然後按Ctrl鍵,將所有的窗口調整為合適的大小。如果我們需要往下在進行添加,我們只需要點擊職位的窗口,右鍵選擇向下添加形狀即可。如下圖所示:
經過上面的三個操作步驟,我們就能快速的製作簡易的,帶姓名和職位的組織架構圖圖表。這種方法相比用專業的VISIO工具來說,製作方法會更加簡單方便。現在你學會了嗎?