相信大家在使用Excel進行數據整理的時候,經常會從單元格文本段落中提取我們需要的數字、文本或者字母等關鍵詞。許多同學可能會想盡辦法用各種函數來操作,實際上在Excel2013及以上版本裡面並不需要利用函數公式,使用快捷鍵就能輕鬆完成。
案例說明:如上圖所示,我們需要從單元格內容中單獨提取中文、英文和數字號碼。這裡我們就通過快捷鍵Ctrl+E兩步就能快速的完成。
第一步:我們首先在第一個單元格中輸入中文:高興兩個字,然後滑鼠移動到下一格單元格;
第二步:按快捷鍵Ctrl+E,這樣往下的所有空白單元格都能夠自動按照第一個格式進行中文填充。
第一步:我們首先在第一個單元格中輸入英文單詞:happy,然後滑鼠移動到下一格單元格;
第二步:按快捷鍵Ctrl+E,這樣往下的所有空白單元格,都能夠自動按照第一個格式的英文單詞格式進行統一格式的填充。
第一步:我們首先在第一個單元格中輸入數字號碼:15112211100,然後滑鼠移動到下一格單元格;
第二步:按快捷鍵Ctrl+E,這樣往下的所有空白單元格,都能夠自動按照第一個格式的數字格式進行統一格式的填充。
PS:類似這樣通過快捷鍵Ctrl+E的方式進行中文、英文和數字提取,對Excel版本會有限制。只能在Excel2013及以上的版本才有這個功能。如果你的Excel可以的話,趕快操作一下吧!