表格快速輸入"√"和"×",字體設置3步搞定,還在用輸入法就out了

2020-04-07     Excel函數與VBA實例

工作中為了方便我們標記某些數據,我們需要在Excel單元格中添加一些"√"和"×"等特殊符號,對單元格數據使用一些特殊符號進行數據標記,相信許多朋友都操作過。比如對符合條件的數據進行標記顏色,或者對特定數據標記"√"和"×"符號。

如上圖所示,我們需要對分數大於60分的人標記為√,同時顏色標記為藍色;對分數小於60分的人標記為X,顏色標記為紅色。許多人可能對這樣的操作及基本都是通過輸入法裡面添加特殊符號來實現。下面我們就來學習如何利用自帶的字體格式進行設置。

第一步:在Excel當中,當字體為Wingdings 2的時候,我們輸入大寫的R,它就會顯示為√;輸入大寫的S,它就會顯示為X。所以我們首先進行下拉選項設置字母R和S。如下圖所示:

選擇數據區域F3:F7,然後點擊菜單欄數據—數據有效性,驗證條件選擇序列,來源輸入R,S。這樣單元格就生成了R和S的選項窗口。

第二步:將設置下拉選項的單元格區域,將字體調整為Wingdings 2,這樣我們在設置輸入R和S的時候,內容就會自動顯示為"√"和"×"符號。如下圖所示:

第三步:我們設置好字體和下拉選項後,需要通過條件格式設置的方法,將對應的"√"設置為藍色,"×"設置為紅色。點擊菜單欄:開始—條件格式—新建規則,點擊:只為設置單元格包含以下格式的內容。選擇單元格等於,等於R的時候,格式設置為藍色;等於S的時候,格式設置為紅色。如下圖所示:

通過上述的操作,我們這節課就學會了下面兩種操作技巧功能:

1、通過數據有效性和字體設置,學會製作特殊符號"√"和"×";

2、通過條件格式設置,可以將符號"√"和"×"分別設置為不同的字體顏色。

現在你學會如何根據不同的條件,設置對符號條件的值輸入特殊符號以及標註顏色了嗎?

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-hk/n5HAVXEBrZ4kL1Vimjfo.html