對上百張圖片進行編號,你加班2小時沒完成,同事用Word三步搞定

2019-11-10     Excel函數與VBA實例

相信大家都有見過一種操作,那就是通過Word文檔批量上傳上百張圖片。為了讓我們對圖片進行區分,所以我們都會對每一張圖片在底部進行編號。按照:圖片1、圖片2...等序號進行編號。

如上圖所示,我們需要在Word中按照類似這樣的格式,在每張圖片底部添加對應的編號,這樣有利於我們對每張圖片進行管理。一般情況下大家都是用手動輸入的方式操作,但是如果圖片量比較大的話,手動輸入就會非常耗費時間,今天我們就來學習,如何和利用Word快速對上百張圖片進行編號。

第一步:我們先在Word中對第一張圖片添加編號。滑鼠光標定位到第一張圖片的底部,點擊菜單欄:引用—插入題注,點擊新建題注,然後在內容中輸入:圖,然後點擊確定即可生成第一張圖片的編號。如下圖所示:

第二步:在添加完第一張圖片的編號只會,我們按快捷鍵Alt+F9,這樣WORD就能顯示出我們第一張圖片編號的代碼,然後我們滑鼠選中後按Ctrl+C進行複製。如下圖所示:

第三步:我們通過複製編號1的代碼後,通過Ctrl+h替換的方式,查找內容輸入:^g,替換內容輸入:^&^p^c,然後點擊全部完成,這樣我們就能將每張圖片的下方都統一添加相同的編號代碼。最後我們在按Alt+f9讓代碼正常顯示,然後通過Ctrl+A快捷鍵全選所有內容,按F9刷新一下文檔即可。如下圖所示:

上述查找替換介面中代碼介紹,留意代碼需要手動輸入,避免複製粘貼覆蓋了我們第二步複製的內容:

  1. ^g 代表Word中所有的圖片
  2. ^& 代表我們需要查找查找的內容
  3. ^p 代表換行符也就是換一行
  4. ^c 代表我們第二步中複製的內容

通過上面的步驟介紹,我們就能夠利用Word對上百張圖片批量的進行編號操作,現在你學會了嗎?再也不用手動輸入編號了,趕快去操作一下吧!

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-hk/KIMrV24BMH2_cNUg-_mH.html