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分類丨注意力管理、GTD
字數丨3000字，閱讀約5分鐘 

單純的時間管理已死。

• 你有多少次把要做的事寫在清單上，標出重要、緊急，結果然並卵？
• 你有多少想做很久，但根本沒有行動力的待辦事項？
• 明明應該工作、學習，卻花在刷手機、刷劇、遊戲、小說上的時間，算一算有多長？

這一切問題的根源，是你天生如此嗎？不是，是手機和網絡的鍋。

在這個信息量爆增、工作日趨複雜、微信24小時在線，加班風氣盛行的世界，每個人的事情都是做不完的。

因此，做事拖延、沒條理就成了滅頂之災。

在《高效忍者》中，格雷厄姆·阿爾科特認為：時間管理已死，只有通過將注意力分配給最重要的事情，才能實現高效。

阿爾科特是一名培訓師和企業家，曾與英國內閣、英國國民信託組織、易趣、英國電信、葛蘭素史克、等進行過效率研究的合作。

他認為，高超的注意力管理能力，才是通往高效的新鑰匙，所以我們需要改變自己做事的方式，給自己多加一個腦袋。

這個腦袋怎麼加？

1、人最寶貴的是「注意力」

人與人最大的區別是什麼？是做事時能否專注，有沒有自我組織性。

國內曾對1292名違法犯罪青少年調查，發現其中有978名學齡期曾被診斷為多動症，患病率為75%。
部分病例成年後，還是留有性格和行為缺陷，成為「注意力缺陷障礙」（ADD）患者，影響一生。

專注力不好，容易犯罪；專注力一般，容易拖延、懶散；專注力強，則可能像王健林一樣，定個人生小目標，賺它一個億。

所以，如何管住自己的注意力，對每個人來說都至關重要。

人類的注意力，按照強度可以分為：主動型注意力、積極型注意力和不積極型注意力。

• 主動型注意力：全神貫注、非常機警，達到最佳工作狀態，你能隨時準備做出重大決定或處理疑難任務。
• 積極型注意力：你能投人到工作當中，在任務清單上一路打鉤，但工作勁頭很容易消退。你總是容易分心，工作上馬馬虎虎。
• 不積極型注意力：此時的狀態好像家裡開著燈，但是沒有人。你沒剩多少腦力了，而你卻還要與艱難、複雜的任務做鬥爭。

做事時，你投注的注意力越強，事情的成果就會越好。

比如，打麻將的時候，如果你精力集中時，往往能胡的順風順水；但是，如果一邊打牌一邊惦記著工作，或者因輸錢而心態失衡，就會喪失寶貴的專注度，一錯再錯。

人們每天的主動型注意力有多少呢？比我們想像中的少。

作者對自己做了周密的觀察，結果發現，每周一到周四，他有2~3個小時的「主動型注意力」，周五隻有1.5~2個小時。

也就是說，除非資質逆天，否則一個人每天的高效時間，最多只有3個小時，因此，我們必須牢牢把握。

通過觀察和記錄，了解自己的注意力時刻表，我在何時是高效專注的？何時會注意力渙散？從而在相應的時間合理安排。

我們可以強行給自己安排一個「每日充電時刻」，每天抽出一個小時，持續地去做一件重要的事情。

每天只安排一個充電時刻，比如，你認為對自己工作最有效的技能提升，是做PPT，那麼就每天抽出一個小時的「主動型注意」時段，專心做 PPT。

一旦決定了充電時刻，不要隨意變動，也別一衝動就先刷會抖音。正所謂：殺雞焉用牛刀？

2、安排你的「第二大腦」

有一句罵人的話，叫「你出門沒帶腦子啊」。

其實，不可能真沒帶，只是腦子常常滿了。如果滿了，腦子就會不夠用，好像電腦會因內存不足而死機一樣。

頭腦的價值在於創造，而非保存思想。對於保存的活，完全可以交給你的第二個大腦來做，就能大大提升自己的「醒目」度。

所謂第二大腦，就是給自己加一塊硬碟，用於存檔和檢索數據。

比如：紙筆系統、手機清單軟體、筆記軟體、分類好的電腦文檔等等。

任何時候，有任何想法，先全部收集到第二大腦中，就能大大緩解壓力。

把待辦事項放到待辦清單中，有用的資料分類收集到文件夾或印象筆記中。

在量子力學中有一個非常著名的實驗：「雙縫干涉實驗」，排在世界十大物理實驗之首。

實驗的結果是：在人類不做任何觀測的時候，光是以波的形式存在的，但當人類用任何方式觀測的時候，光就會變成粒子形態。

換句話說，僅僅是人類的觀測行為，就能影響客觀事物。

這個原理在工作和生活中也適用。一旦我們把要做的事、要讀的資料有序的先收集好，它們就會走出混沌的「波」態，成為可觀測和操作的「粒子」。

這就是第二大腦的神奇之處。

3、運用「CORD高效模型」

收集是收集好了，但「真正去做」卻是萬萬不能的。

這是我們最常陷入的死循環。怎麼解決？可以用CORD高效模型來處理。

C-收集

運用第二大腦，建立幾個有效「收集點」。

收集階段不需要篩選，只是記錄。比如，把老闆交代的工作、會議中交辦的任務、郵件中要保存的信息等等，全部記錄在專門的收集點中。

收集點越少越好。我的常用收集點是：待辦事項管理，用滴答清單；資料收集用瀏覽器插件「方片」，結合印象筆記導出；在kindle中閱讀，然後用kindle mate軟體導出讀書筆記。

你可以根據自己的工作習慣總結一下自己的「收集點」，然後定期整理和清空。

O-整理

在所有清單中，最重要的是行動清單。

整理行動清單，就是處理這個「收集點」，把其中可以執行的事情分為5類，再轉移到相應的細分清單中（用滴答清單等軟體可以很容易地做到）。

• 01、2分鐘之內能夠搞定的事，立刻去做，放入「今天」中。
• 02、需要多個步驟搞定的項目，放入「待分解的項目」中，在碎片時間時做拆解。比如，周五之前提交報告，把分解後需要今天做到的步驟，再放入「今天」中。
• 03、馬上就能行動，不需要分解的任務，放在「馬上行動」中，如取快遞。
• 04、和朋友吃飯，放下「約會」中。
• 05、未來可能。既不重要也不緊急，但可能會做的事，先收集進來，以後再慢慢思考。

O-回顧

日回顧、周回顧、月回顧。太難了？先從日回顧做起：

現在我們已經做好了收集和整理，接下來就是最簡單的：從收集和整理好的清單中，選擇幾項放入今天的「日清單」中。

通過思考、決策、重新排列優先級的過程，為今天的行動做好準備。

此外，我們還可以在周五下午、月底最後一天的下午，創造時間和空間做周回顧和月回顧，重新審視自己的目標。

在這個過程中，關注自己手頭的所有項目和待辦，排列優先級，制定下下計劃，更新自己的策略和行動。

這樣，就能真正做到對一切「心中有數」。

D-執行

執行就是按照自己的今日清單，一件一件地去完成。

在這個過程中，我們可以按照環境、注意力品質和項目重要性進行選擇：

舉個栗子：現在是時間下午，環境是辦公室電腦前，你的注意力品質是中等，打開待辦清單後，你可以選擇做的事情有好幾件，完成哪件好呢？

考慮到自己吃飽了後容易走神，而且下午常常狀態不佳，此時可以給自己選擇一些不太有挑戰性的工作，比如處理雜事、打電話、回郵件等。

同樣，如果是早上感覺精神大好的時候，就可以選擇執行那個高難度的工作。

執行的過程中，要單線工作，一段時間集中精力搞定一件事。一旦腦海中閃現了其它想法，馬上記錄在「收集點」中，有時間再批量處理。

在這個信息爆炸和時代，用時間管理把自己逼成「超人」已經過時，高超的注意力管理才是高效的新鑰匙。

注意力好比金錢，不僅會越花越少，而且還像媽媽給的零用錢一樣，每天都是限量發放。

因此，如果回覆郵件就用了你80塊錢，那剩下的20塊錢就不夠用來做項目PPT。

在工作中，我們要學會做一個心如止水的「忍者」，通過搭建第二大腦、運用CORD模型來提高決策能力，就能獲得強大的掌控感，更聰明地工作。

我是一個愛讀書的職場人，頭條簽約作者。
我堅信「腦內千山萬水，不如腳下一步，哪怕是跌出去的一步。」
很多時候，困住我們的不是難題，而是想像。
通過閱讀、理解和嘗試，能夠幫助我們走出人生的重重迷霧。
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