闲话少说,直接上案例。
如下实例,为班级的期末考成绩单:
在这张表格中,如何快速标出所有成绩"不及格"的单元格呢?
这里分享两种方法,各有利弊:
- 方法一、使用"查找"功能
- 方法二、使用"条件格式"功能
方法一、使用"查找"功能
会这招的人,真不多。Excel中,最基础的"查找"功能,其实,隐藏着,很多的小技巧。
具体操作步骤:
- 1 按下【Ctrl+F】打开"查找"功能面板;
- 2 "查找内容"输入"*"(星号,表示查找全部内容),"查找全部";
- 3 用鼠标,点下"值",将所有的单元格按值排序;
- 4 用鼠标点下第一个不及格的成绩,按住【Shift】键,再点下最后一个不及格的成绩,即可选择全部不及格的成绩单元格;
- 5 使用"填充色",给选定单元格填充颜色。
完整动画教程:
方法二、使用"条件格式"功能
使用"条件格式",这个方法,就比较常用了。
具体的操作步骤:
- 1 选择数据区域,可以用鼠标选择,也可以直接按下【Ctrl+A】全选表格区域;
- 2 菜单选择"条件格式""突出显示单元格规则""小于";
- 3 在条件格式规则面板中,输入"60",设置目标单元格格式,"确定"
完整动画教程如下:
那么,问题,又来了。这两种方法可有区别?
虽然,这两种方法最终的效果看起来都一样,但,还有有点区别的:
- 1 很明显,方法二操作步骤更少;
- 2 方法一,是静态的,方法二,则是动态的。如果,数据改变时,方法一的结果不会改变,而,方法二的结果可以实时更新;
- 3 方法一的适用范围更广,比如,类似方法一的操作技巧,变通下,"查找"+"名称"可以实现按颜色求和,或者执行更多的后续操作;
- 4 数据量大时,方法二对电脑的压力更大,Excel计算压力更大,文件也更大;
- 5 你还能看出哪些区别,欢迎评论区告诉我,谢谢!
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