职场中,你的Excel数据,可能来自公司各个不同的系统,如,有来自财务系统的、有办公系统、项目管理系统等,还可能来自不同的网站数据,来自客户的数据等等。
这就造成了,各种各样的数据格式,如,文本型数字,文本型的日期等等情况。
这,也将给我们的Excel数据处理带来不少的麻烦。
那,怎么快速规范这些数据格式呢?
此节,我就以日期格式为例,分享如何快速规范各种不规范数据格式技巧。
如下示例:
思路:
在Excel中,快速规范数据格式,最好用的,当属“数据分列”功能。
使用数据分列,可以:
将单列文本,拆分为多列数据;
统一各种不规范的数据格式;
操作技巧:
选择数据列;
菜单选择“分列”;
“下一步”,最后选择目标列的数据格式,选择日期格式,完成即可。
动画演示:
更多小技巧:
数据分列,还常用于如下场景:
拆分数据列,可以根据位置、或者特定的标点符号,来拆分数据,如,从身份证号中分离出出生日期;
格式的转换,如,文本型数字转为数字,数字转为文本;
小结:
最后,使用一张图来做一个小结