PPT神技能,办公技能遭到领导嫌弃,可能是你对它掌握程度不够高

2019-07-20   爱踢汪

嗨,我是爱踢汪。PPT美不美,决定的因素有很多,比如:逻辑美,版式美。

01-逻辑美

也就是PPT本身的内容,相当于人的骨架,我们都喜欢大长腿,那是因为骨骼长。PPT逻辑美在于内容结构清晰,重点突出。

02-版式美

逻辑是骨架,版式则是在逻辑的基础上丰满肉体,穿好衣服、化好妆,通过视觉设计,让我们的版面设计大气、规整,从而将内容逻辑呈现出来。

而版式美,也就是排版设计,遵循着一定的规律和原则,分别为:对比、重复、对齐、亲密。称之为:CRAP原则。

掌握这些原则,你将轻松掌握PPT的设计之道,快速的建立起PPT的秩序感。

本期我将与你一起探讨和学习:PPT排版的四大基本原则之对齐

01.什么是对齐?

所谓对齐,就是PPT的元素在空间不能随意安放,而是要与其他的元素保持一定的视觉联系,通过对齐的规则来约束元素出现的位置。

常规的对齐无非就是纵向和横向的对齐,而我认为,对齐的原则适用于页面内任意方向上的元素,同时也适用于整个PPT。

因为我们的排版不一定只有横向和纵向的视觉方向,也会有其他的方式,在这些视觉方向上,也要通过对齐的原则来规整我们的元素。

以下这个网页都是遵循了对齐的原则,也是我们常规理解中的对齐。

除此之外,以下这些排版设计也是遵循了对齐的原则,只不过在视觉上不再是横向或者纵向。

除此之外,PPT页面间也应该遵循对齐的原则,这部分内容与“重复”是交叉的,因此我将在“重复”这一篇教程中介绍页面间的对齐。

02.为什么要对齐?

对齐能够使我们设计的作品更加规整、统一、精致、专业。

对齐可以说无处不在,而对齐美所产生的对称或者规整美,往往也散发着无穷的力量。

PPT页面的内的元素如果随意安放,是很难找到合适的位置,而且,我们的视觉会乱,让观众和读者不知道该先看哪里,后看哪里。

我们看上面这页PPT(网络素材)就与我们自己平常做的差不多,可以说非常具有代表性。在排版上主要存在以下几点明显的问题。

页面最上端空余的太多,下端反而没有什么空余的空间,导致页面看起来很拥挤,没有呼吸感;

文本框大小未设置合适,文字段落对齐方式未选对,导致有孤行存在;

两张配图随意的放到了PPT当中,导致整个页面是乱的。

针对以上问题,在排版方面,我们只需要简单的对齐,就能够达到高逼格要求。

由此可以看出,大多数情况下,我们的PPT做的不好看,最大的原因就是我们在排版方面过于随意,尤其是很难或者没有意识做到对齐。

先掌握最基本的程序化的美,才可以升华到最“随意”的原始美。

03.如何对齐?

(1)段落对齐

PPT当中段落对齐方式有5种:

左对齐、居中、右对齐大家可能容易理解,这里不过多赘述,两端对齐与分散对齐可能用的比较少,二者以及与左对齐(右对齐)的区别如下图:

可以看出,对于大段文字,左对齐的最右边,文字非最后一行之间是无法对齐的,两端对齐则通过自动调整字符间距,使得段落的左右两端都可以对齐,分散对齐则在两端对齐的基础上将最后一行也对齐。

如果我们想文本在文本框(形状)中的位置在纵向和横向位置都居中该如何实现呢?纵向居中根据以上以上介绍的段落“居中”能够实现,横向呢?比如我想要文本在圆形正中间?或者其他位置,是不是要通过设置空格空行来实现呢?

其实,上面说的五种对齐方式是纵向上的对齐方式,PPT当中还有横向上的对齐,与纵向结合使用,就是完整的段落对齐方式。

为了好理解,我将设置了文本框的颜色来对比段落对齐方式组合使用效果。

(2)元素对齐

PPT当中还需要对图片、形状、图标等元素进行对齐,与段落对齐类似,元素(对象)对齐方式有8种。

操作步骤:选中元素-格式-对齐-选中要对齐的方式。

04.对齐的操作演示

(1)操作案例

PPT的对齐包含段落对齐(段落字符之间的对齐方式)与元素对齐(图片、形状、文本框等之间的对齐方式),我们在运用的时候其实是综合的运用。

比如下面这张PPT:

其对齐操作分解为:

将文本框内的文本设置为左对齐(段落对齐);

设置两个文本框以及横线为对象左对齐(元素对齐);

调整图片的大小,设置第一个文本框与图片为对象顶部对齐;

设置将第二个文本框与图片为对象底部对齐;

组合文本、横线、图片(全选-Ctrl+G),设置组合为对象居中对齐和对象中部对齐。

这样操作之后,段落文本、元素也就全部对齐,同时,整体内容也在PPT的正中间。

(2)小技巧

很多人对齐都是通过视觉来对齐,而忽略了PPT本身有的对齐工具,通过这个对齐工具,一键对齐,下面介绍一些小技巧,帮助你更好的理解对齐。

设置快速访问栏

对齐在PPT当中是频繁使用的操作,因此,我们在使用之前,最好是将其添加到快速访问栏。

添加步骤:文件-选项-快速访问工具-选择8种对齐方式-添加-保存。

多个、一个元素的对齐方式

对齐多个元素的时候:

如果勾选了对齐幻灯片,那么PPT就是新的元素,如果设置元素顶部对齐,元素就会与PPT最上边缘对齐,其他对齐方式类似;

如果勾选对齐所选对象,那么多个元素的对齐就是与元素之间的相对位置来对齐的,如果对象顶部对齐,那么所有的对象都会与某个元素的最上方对齐,其他对齐方式类似。

对齐一个元素的时候:

比如我们想要使得一张图片在页面正中间,改如何操作?

对齐一个元素的时候,就没有“对齐所选对象”这个选项了,只有对齐幻灯片,这个时候,PPT页面就是一个元素,那么我们想要对齐的这个元素与PPT就组成了两个元素。我们要使得图片在PPT的正中间,只需要设置为:对象居中对齐-对象中部对齐(无先后顺序)。

通过容器来对齐

有时候,我们的元素不规整,比如制作多logo页面时,logo大小不一,无论是哪种对齐方式都会导致其他的视觉面无法对齐。

比如下面这张图:

logo太多,尺寸不统一,看起来还是不美观。我们可以通过容器来将这个logo收纳起来,然后将容器与logo视为一个整体(非常重要),然后对新的元素采取对齐的操作,元素对齐之后再将所有元素组合,设置组合后的元素的居中对齐方式。

比如将logo放矩形当中:

以上就是本期的内容,我们介绍了段落对齐和元素对齐的一些基本操作,PPT的对齐远不止这些内容,但是,这些都是基础,希望你可以举一反三,真正理解对齐的内涵,不要再做出混乱的PPT了。今天的分享就到这里了。我是爱踢汪,您的关注是我坚持到现在的唯一动力,有了您的支持与鼓励,我才有信心一直坚持下去,继续奉上更多内容。衷心期待您能点一下上面红色关注按钮,关注我一下。万分感谢!