PPT教程,我花了10个小时,总结出PPT亲密性原则的4大秘密

2019-08-27   爱踢汪

嗨,我是爱踢汪。亲密性作为PPT四大原则之一,它能直接影响PPT的美观性。PPT的亲密性如何影响PPT呢?下面我们从4大方面为大家揭晓。

01什么是亲密性

亲密性,主要指的是PPT有关联的元素之间的物理距离,相关的组织在一起,靠的更近,不相关的则保持一定的距离,从而不产生联系。

简单来说,就是关联性大的,距离就近,关联性小的,距离就远。

比如下面这页PPT:

现在看来,混杂在一起,不容易让观众理解,造成阅读上的不便利性,没有遵循亲密性的原则,我们只需要对其进行分组,让有关联的元素内容靠的更近,没有关联或者关联性没有那么大的稍微远离一些,就可以让PPT变得更近清晰。

让不同的元素之间因为其关联性的差异而设置不同且合适的距离感,这就是亲密性,但是我们也要注意,一定是合适的距离感。

02为什么要建立亲密性

建立亲密性,也就是让元素之间建立联系,让PPT的内容更加有组织性,目的是让内容更有条理,便于理解和阅读。比如这一页PPT,看起来非常眼熟

这一页PPT内容很多,虽然对内容有一定的梳理和分层,但是依然混乱,不够直观。没有遵循亲密、远离的原则,因此,我们只需要将相关联的内容与关联性不大的内容在距离上进行区分,PPT的表达力就会加强。

再比如这张PPT封面

元素之间的距离太远,过于疏远,看起来就非常的费劲,我们调整元素的距离。

03如何保持亲密性

我将通过演练下面这张PPT的美化过程,与你一起探讨保持亲密性的一些实用方法。

原PPT内容实际上很简单,一共有四个板块(四组),亲密性≈距离感,因此我们通过营造距离感,来实现内容清晰的目的。

方法一:粗暴法

既然是营造距离感,那么直接增大不同内容间的距离就可以达到这一效果。

比如这里我们增加段落间距。相比较而言,层次就更加清晰了。这一方法基本上适用于大多数的PPT,尤其是大段文字的PPT。

增加间距,也要视具体内容来调整版式,这页PPT,除了在原始版面的基础上直接增加段落间距外,我们也可以改变版式,调整布局,来获取距离感。

方法二:线条法

增加间距能够营造距离感,但是我们认为这个距离感可以更加强烈,通过增加线条,就会加强这一感觉,这就好像读小学时会在课桌上画一条“三八线”,来区格与同桌的距离,大致是怎么个意思。

方法三:线框法

线条能够区分,线框同样可以,我们对不同的组,使用矩形线框(或者色块),就能够达到区分的效果。

04实操演练

直接增加段落间距(元素之间的物理距离)、通过线条、线框设置距离感,都是比较常用的方法,在这些基础之上,我们还可以进一步对页面进行美化。

总的来说,PPT亲密性原则,强调的是元素间要保持合适的距离,该近的则近,该远的则远。这些方法非常适用于工作型PPT的制作,简单、实用、高效,希望对你有所启发,同时也希望你可以自己摸索总结解锁更多的技巧。

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