嗨，我是爱踢汪。不知道你是否遇到过这些问题，在设计PPT时，需要撤销一些操作步骤时，才发现撤销次数达到了极限，根本无法再撤销，或者是每次插入文本框或者形状，都要修改边框等，让你觉得PPT不顺你心，调皮捣蛋？今天给大家介绍8个小技巧，让你的PPT变得乖巧听话。
想必大家都认同“工欲善其事，必先利其器”这句话。对于我们经常做PPT的人来说，也是一样的，我们可以对PPT进行一些设置，来让它更听话、更好用、更乖巧……
下边为大家分享8个小技巧。
1、变色换肤
PPT也是有皮肤的，除了默认的橙色之外，还有3个颜色方案可选，里边有个黑色，界面特别酷。
在PPT中的设置步骤如下：
“文件”（PPT界面左上角）
“选项”
“常规”
“office 主题”— 黑色
需要注意的是，这个设置对 office 系列软件都会起作用，也就是说，Word、Excel的界面也会变成黑的。
除了颜色外，我们还可以给PPT换添右上角的肌理，具体设置与上边差不多，也是“文件”—“选项”—“常规”—“office 背景”。
推荐比较好看的几种。
2、增加撤销次数
PPT中默认“Ctrl + Z”的撤销次数是30次，我们可以在“文件”—“选项”—“高级”里边设定到最大，150次。
以后PPT一不小心做过头了，就可以狂按150次“Ctrl + Z”发动技能回到过去。
3、设置默认形状和文本框
PPT中默认的插入形状是带有边框线的，每一次插入一个矩形，都要把边框线去掉，非常麻烦。好在设置默认形状就可以解决这个问题，使用体验好还省时间。大家看看对比：
具体设置方法很容易，把矩形的边框线去掉后，在矩形上右键—设置为默认形状。
这样子，每次都能省下来两三秒的时间。
4、设置默认保存路径、时间
这个功能主要是为了电脑死机导致文件丢失的情况。我们可以自由设定PPT，每隔一段时间就自动保存一下，还有保存的位置等等。
再也不用怕蓝屏啦。
5、嵌入字体
有时候我们把做好的PPT发给同事或领导，对方的电脑上如果没安装PPT里边用的字体，打开后就会发生史诗性灾难后果：
解决办法就是在“文件”—“选项”—“保存”—“将字体嵌入文件”
这里有两个选项，第一个只是仅嵌入PPT中所用的字符，第二个是把全套字体都嵌进去，方便他人二次修改，其实就相当于把字体文件塞在PPT里。
6、设置图片质量
PPT为了减小文件的体积，会把图片进行压缩，我们可以在“文件”—“选项”—“高级”里，选择不压缩文件中的图像，并且在默认分辨率里选择高保真，这样PPT中的图片就不会被压缩了。
7、格式刷、动画刷
格式刷和动画刷都是提升效率的神器。使用起来很方便。比如格式刷只需要选择改好了的对象，再双击格式刷，就可以无限次的改改改了。
动画刷主要是用来复制动画。像右边汉堡包的坠落效果，就是从左边的书上边偷来的。
8、自定义快速访问工具栏
细心的读者会发现，我PPT界面中选项卡的下边，有着一排小图标。
这一排图标就是“快速访问工具栏”，在“文件”—“选项”—“快速访问工具栏”里设置，相关的小功能需要一个一个手动找。这个功能非常好用，它能减少很多不必要的步骤，提升制作效率。比如我们想让三个矩形水平分布，一般操作在选中三个矩形后，需要“格式”—“对齐”—“横向分布”三步，而当你把横向分布的功能搬到快速访问工具栏后，只需要点击一下就好了。
这个功能强烈建议一定要去试一试！这8个小技巧大部分都是PPT制作的精华，调整好后，用着PPT体验会非常好。今天的分享就到这里了。我是爱踢汪，您的关注是我坚持到现在的唯一动力，有了您的支持与鼓励，我才有信心一直坚持下去，继续奉上更多内容。衷心期待您能点一下上面红色关注按钮，关注我一下。万分感谢！