组织一项会议或一系列会议，特别是在B2B大环境下，想要人们说“Yes”，并同意参加您的会议是件非常困难的事。
这可是一个久经考验的技术，专注于市场和销售渠道是最大化提高会议参与度的关键。
发掘潜在客户，对于您的销售队伍至关重要，通过集中的渠道宣传，找到您的客户资源线索。团队之间的相互合作，不断努力从客户线索发展到忠实客户。
一旦你已经拥有了一个满意的客户基础，你的工作，你的销售团队，将变得更加轻松容易。这将让您有机会感受自己喜欢的营销方式，而不是拼命地追在参会代表的身后。
前期聚焦：前景
有些参会者甚至都不知道你的会议详情，这是件很难以想象的事！作为会议营销，你的工作就是让您的会议被那些陌生人知道。告诉您三个关键的战术：
尽可能较早地搭建您的线上活动网站——如果内容有限，可以把之前的会议策划方案和主持人做一参考，套用网站模板再增添一些新的内容。明确谁会参加，为什么会参加，最重要的是哪些兴趣点会激发参加的欲望。
一旦线上会议网站运营起来，就要集中力量做好会议推广营销工作，通过电子邮件、社交媒体、传统的广告、内容营销和一些高端网站，线上与线下相结合推动潜在客户点击浏览你的会议网站。
不要忘了充分利用你的合作伙伴——邀请他们链接到您的活动网站，官方微博、博客里转发您的会议活动。如果可以的话，还可以通过推广链接嵌入合作伙伴的官网，随时跟踪推广效果。
中期聚焦：引导
一旦通过访问网站或电子邮件抓住了客户注意力，这就是最好时机来推广自己，将潜在客户发展为稳定用户。下一步就需要整理详细的方案或表格，让潜在客户从心动到行动。然后，您就可以养活你的销售团队了。
但是，成功取决于引导的质量。用食品来打个比方，如果你给你的团队“垃圾食品”你的销售团队不会蓬勃发展。你的销售团队需要的是一个均衡的饮食。
给他们适当的数据：姓名、电子邮件、电话号码、简介——当信息不完整或模糊，电话销售可能会非常棘手。如果你能确定某人有可能购买或符合您的理想与会者的形象，在与他们联系之前，你可能会耗费大量时间。随着活动日期的临近，时间变得更加宝贵，你所做的应该是让你的销售团队专注最有价值的客户数据。
后期聚焦：参会者
你已经将接力棒传给了你的销售团队，但这并不意味着你的营销市场就可以快速发展了。一旦客户有意向参会，则需要携手合作。尝试销售电话跟进回访， 电子邮件陈述活动的好处来加强签约，或者提供新的有价值的信息——例如演讲嘉宾或者合作的机会。
与销售团队合作，最大限度地进行折扣促销，以确定谁可能是最合适的目标客户。但当会议时期临近时，最好避免低价格促销，因为这可能会导致下一次会议的参会者较迟报名。最好限制降价票数量，进行限时促销，这也能加快客户的行动意识。
结论
当你把信息传递给你的销售团队，当在引导客户时，会议市场没有停止。或许，这就是工作真正开始的地方——维持和培育你刚刚建立的关系。
与会者信任你和你的活动，以及你为她带来的价值。真正伟大的会议营销都是从实践中锻炼成长起来的。在客户面前，要保持自信，你的自信也会传递给客户，他才会更加信任你。
袁帅，会展业信息化、数字化领域专家 ，微会动平台创始人兼首席营销顾问，新社汇平台联合创始人，静花缘品牌系列精品民宿互联网运营，牛票供应链项目相关技术负责人，零工社区企增服务中心副主任，DE数览（数字展览，链接你我）商业技术顾问。