来源:人力资源管理思想
年底了,各家公司都在准备明年的工作规划和预算。对于一家有多家分支机构的总部来说,发现一个很有意思的现象:总部各业务部门在规划工作或预算时,偏向于将资源集中到总部手中,由总部制定详细的分配规则和管控规则。而和分支机构沟通预算时,分支机构多偏向将总额分配到机构,由机构自主经营。涉及到人事权和财务权,这中间容易发生很多矛盾和冲突。
这里涉及到一个总部和分支机构之间的管控模式问题,是总部集权,还是由机构自主经营。很多企业发生了管控模式和企业特性和发展阶段错位的问题。
企业总部与分公司之间的管控模式主要取决于两个方面:
01 企业的经营是总部资源型的还是一线市场型
如果一家企业的经营是靠总部的独特资源来发展的,属于总部资源型企业,适合采取总部集权的方式管理。如一些独家资源垄断的央企,石油经营,电信经营等。如独特产品导向型企业,总部开发的产品很有市场竞争力,完全靠产品和总部的资源打开市场,那么也可以采取总部集权的方式。因为企业的客户和销售额来源于总部的资源,分公司只是做好服务,通过总部集权的方式可以更好地集中资源,更好地提高资源使用效率,获得更大地利润空间。
如果一家企业是靠一线销售人员打开市场,属于一线市场型企业,适合采取分公司负责制的自主经营方式管理。一线市场型企业处于充分竞争的市场,主要靠一线机构的销售能力获得客户和销售额。如市场化的中小保险销售公司,非一线品牌的快消品销售公司,处于充分竞争的市场,完全靠一线的销售队伍拓展市场,采取授权的机构负责制更能激发一线销售团队的能动性。
02 企业的发展阶段
在企业的发展初级阶段,适合采取分公司负责制的自主经营方式。发展初期,总部能力较弱,资源有限,企业市场影响力小,靠一线机构和销售队伍甚至个别能人来打开市场。不妨给机构更大的权限,各显神通,提高销售额,抢占市场份额。总部更多的管理资源的总额和一些关键的标准。如《亮剑》中李云龙的部队,在发展初期,有非常大的主导权,在战斗中野蛮生长,不断壮大队伍实力。
在企业的发展相对成熟期,适合采取总部集权的管理模式。随着一线市场的拓展和队伍的不断壮大,企业的业务发展稳定,组织发展壮大,对机构个人的依赖度降低。为了持续稳定健康的发展,总部可考虑逐步收权,建立完善各项管理标准,集中管理权限,规范管理要求,形成一种依赖制度和机制可持续发展的集权管理模式。
有些中小公司,在业务还不稳定的时候,在发展初期就想学习大公司的管理模式,套用大公司的制度和管理机制,很容易出现发展停滞的问题。偏向采取哪种管控模式,要看企业的经营特点和发展阶段。