无论是当老师还是自己创业，化繁为简都为罗蓓提供了全新有效的思路和方法，让她在事业、家庭等纷繁复杂的事务中，集中有限资源解决关键问题，并获得了一个又一个成功。在信息大爆炸的今天，如果具备了化繁为简的能力，你将能在混沌中找出秩序，在海量信息背后抓住主要矛盾，让自己生活和工作的方方面面都更高效、更成功。
一、什么是“化繁为简”？
作者说：化繁为简是解决复杂问题的底层逻辑，其本质就是分类思维。乔布斯发现苹果产品线实在太多、太杂，很多产品被稀里糊涂地开发出来，投入市场销售就像撞大运一样，谁也不知道能不能卖得好。于是，他利用分类思维，大刀阔斧地精简苹果产品线。乔布斯只用了两个坐标轴就解决了问题。
横轴上是“消费级”和“专业级”，纵轴上是“台式”和“便携”。也就是说，乔布斯的分类维度只有两个：产品的专业程度和便携水平。这样，苹果公司庞杂的产品线终于清晰地被划分为四类：
·消费级台式产品
·消费级便携产品
·专业级台式产品
·专业级便携产品
所以，如今那些聪明的人和组织都在化繁为简，利用简单分类，拨云见日，准确抓住海量信息背后的主要矛盾，将有限的资源集中起来解决真正关键的问题，这已经成为了通往成功的必经之路。
二、无处不在，又无往不利的分类思维
近几年来，随着新的营销行为、机遇和挑战的涌现，现今的市场已与十年前大不相同。分类思维是人的本能，它被用于我们生活中的方方面面，同时也是个干成事、干大事的利器。
1.本能智慧的大用处
从古至今，人类通过本能的分类智慧，不但规避了无数风险让自身存活下来，还能通过不断认识世界并推动科技发展。例如，人们很早就会把植物分为有毒和无毒来规避风险，把动物分为野兽和家养来达到保护自己和填饱肚子的目的。现在分类的维度变得越来越多。例如，当我们看到一个人，会本能地在大脑中给这个人分类：男人还是女人，美还是丑，年轻还是年老，同事还是朋友……这些都是分类的维度，也是我们在心里给这个人迅速定位的依据。
2.通往成功的底层思维
近几年，“底层思维”“第一性原理”等概念火热起来，这其实折射出一个社会现实——很多人已经不再满足于学习方法和技能了，而是更想透过复杂的表象，去把握事物的本质，从而提升自我竞争力，更好地适应社会的高速发展。除了逻辑思维外，分类思维是底层思维的重要组成部分，它可以帮我们把工作生活里的很多复杂问题变简单。
作者提到自己创业遇到瓶颈时，是分类思维使她理清了思路，找到了未来发展的方向。罗蓓做的是教培行业，在教培行业大改革的背景下，该如何让自己的事业走出寒冬、进一步发展呢？她先把出路分为两大类：一是在原有知识技能的基础上，做新的延展；二是踏入全新领域，重头开始。很快，她否定了第二条路，然后在第一条路的基础上继续分为两类：一是沿用既有优势，继续做考研考博培训；二是拓展自己的能力，进入企业培训领域。罗蓓经过分析得出，教培改革使考研考博赛道里挤满了老师，自己应该选择第二条路，在企业培训领域谋求发展。
3.在混沌中找到秩序
如今，我们很多人的工作变得越来越繁杂：诸多事项同时推进，打不完的电话、回不完的邮件，还有那些做不完的“待完成清单”，真是让人有种斩不断理还乱的无力感。建立了分类思维，就可以帮你做好时间管理，抓住主要矛盾从而提高工作效率和业绩，让你在职场上忙而不乱。这其中比较有名的就是时间管理四象限分类法，以“重要程度”和“紧急程度”两个维度把事务分为四大类：（1）紧急又重要；（2）不紧急但重要；（3）紧急但不重要；（4）不紧急也不重要。
我们大部分人会忙着处理第一象限里既紧急又重要的事务，但过于偏重会导致疲于应付和压力过大。同时，过于偏重第三、四象限的人，则会给人不负责任的印象，甚至有被炒鱿鱼的风险。正确的做法就是避免陷入第三、四象限的事务，以第二象限“不紧急但重要”的事务为主，并减少第一象限的事务。例如，你要为自己的职业做规划，包括你的使命、人际关系和长期目标等等，这些都属于第二象限的事务。有了规划，就有了明确的职业目标，再用这个目标去衡量和指导你的日常事务，就会帮你在繁杂的工作中按照重要程度找到秩序，同时向着你的目标稳步前进。
三、培养分类思维的方法和技巧
懂得了分类思维的本质和重要性后，就应该深入学习如何培养和应用分类思维。作者在书中介绍了许多方法，其中这4点特别实用。
1.根据目标确定分类维度，不求大而全
在分类思维中，分类的依据叫做分类维度。比方说把人分为男人和女人，分类维度就是性别。很多人在设定分类维度时喜欢追求大而全，但作者说：“有效分类是为了化繁为简，求质不求量。在很多场景里，我们要学会抓重点，抓主要矛盾，抓主要分类维度”。如何确定主要分类维度呢？就是依据你做这件事的目标。作者讲述了她在新东方教英语时的经历。罗蓓经常被学生问到“如何快速提高英语成绩”？罗蓓每次的回答都是“赶快背单词”。
但她发现，很多学生一提背单词就想到背英语词典，立志“一定要把这本词典背下来，就像当初俞敏洪那样”。然而经常是背到D开头的单词就背不下去了，还有些人连B开头的单词都还没背完就放弃了。究其原因，是分类方法搞错了。学生们背单词的目的是为了考试得高分，而不是研究英语这门语言。基于考试的目标，就应该按照单词出现频率高低来分类。字典只是单纯按照字母顺序排列，太多低频词背了以后用不到，也就记不住了。所以，分类方法其实没有绝对的优劣之分，主要还是取决于我们想达到的目标。
2.用“便利贴”法进行任务管理
如今的职场上，工作沟通信息越来越繁杂，人们为此付出的时间成本也越来越多。尤其是职场新人，常常会迷失在海量的信息往来中，反倒容易忽略一些重要的业务邮件和微信。作者在做入职培训时，总是会教授一种有效的“便利贴”法。
首先，要对通讯录中的联系人进行科学分类，把重要客户、重要领导、重要合作伙伴单独分组，这样就可以优先查看他们发过来的信息，并优先进行处理。其次，这些重要分组人员发来的工作信息，都要放在自己的任务清单里，以免这些重要的工作被淹没在琐碎事务之中。最后，在不同颜色的便利贴上写下不同重要等级的工作。
3.用分类法管理电脑文件的技巧
对一个工作时间比较长的上班族来说，电脑里越积越多的文件着实让人头疼。有时候忙起来一时之间找不到文件路径，特别容易耽误事儿。两个技巧，帮你在面对几万份文件的时候，也能迅速掌握分类秘诀。
建立文件夹的技巧
首先，文件夹不要建在系统盘上。因为系统盘的空间有限，而且一旦电脑出现异常，往往需要格式化系统盘，这样文件也存在丢失的风险。需要注意的是，很多人为了图省事经常把文件存在桌面上，其实桌面默认存储位置就在系统盘。
其次，文件夹的深度2-3级为宜。如果文件夹只有1级，所有文件都在一个文件夹里，文件多了就不好找了。大多数情况下，2-3级是比较适合的深度。例如，“公司logo”这个文件夹里，又会有几个2级文件夹，比如，矢量文件、纯图文件、反白文件等。这样即便是刚入职的新人需要使用公司logo时，就算不知道什么是矢量文件，什么是反白文件，也可以根据需求快速找到文件位置。
另外，文件夹层级也不能太深，如果达到4级、5级甚至更多，那么整个文件夹就会变得像迷宫一样复杂。
给文件命名的技巧
文件名要能够清晰地反映出文件包含的内容，否则一份一份打开文件确认就太浪费时间了。我们要根据自己的工作性质和特点，对文件命名有个统一的规范。作者就经常用这几个要素来命名文件：日期、内容主题、作者名字、版本号。日期和内容主题很好理解，这里主要说一下作者名字和版本号。标注作者名字主要是因为涉及多人协作项目时，同一个文件可能很多人都在修改，这个时候就要区分作者，以免在文件传来传去的过程中出现混乱。标注版号是为了应对一些长期重要的工作文件，这些文件往往要持续修订好几个月，甚至好几年。改来改去，有时候文件制作人都会分不清哪个才是最新版本。所以标注好版本号，就能够给我们清晰的指引了。
4.分清主次的TOP3思维
在职场上，我们经常会听到有人抱怨说，每天都忙忙碌碌，可一天下来好像又没干成啥。这就是因为缺乏分类思维，没有分清主次。针对这种情况，作者提出了“TOP3思维”，即遇到问题的时候只考虑最重要或者占资源比重最大的三件事情。
有一次作者公司开会讨论集体旅游计划，按照“TOP3思维”，就应该先把旅游的时间地点、活动规模、活动主题这最重要的三个主论题定下来，再去讨论分论题，也就是那些细枝末节。可当时的会议上，大家并没有这种分类意识，在主论题还没有达成共识时，就困在细节里争论不休。比如旅游的时间和地点都还没确定，大家却先就谁做晚会主持人而争论不休，最后可能非但主持人没定好，反而错过了订机票酒店的最佳时机。所以一个有效的策略会一定要区分主论题和分论题。先集中精力把主论题讨论清楚，然后再一层一层地推进。
总之，化繁为简听起来容易，做起来却非常难。你必须付出很大的努力，用足够清晰的思维，才能化繁为简。但这个投入是非常值得的，一旦你达到这样的境界，最终你就能创造奇迹。