工作永远都做不完,但着眼于眼下的事情,如何完成手上的工作?如何更聪明的工作?如何更有效率的工作?今天给大家分享五个小方法,帮助职场新人和实习生们高效工作。
1. 按重要程度为事情排序。
拿出你长长的待办清单,圈出今天最重要的三件事情,不需要因为还有许多事情没做而焦虑,只需要专注于今天、当下,以及最重要的事情。如果把时间看成一个大罐子,重要的事情看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依顺序放入小石头、沙砾和水。试着把待办事项重新组合,按照重要程度分成高、中、低三个层次,最重要的事情今天解决,次要的事情本周解决,没那么重要的事情就空闲时间解决。
2. 以结果为导向衡量工作进度。
许多人寄出许多时间想塞进更多事情,但回顾成果的时候才发现实际进展有限。因为你只注意到创造更多时间,却忘了想办法提高效能。可以把大计划拆解成小目标,让忙碌成果一目了然。
3. 记录生活习惯。
可以利用一些软件记录下你自己如何运作24小时,实际上投入在工作上的时间可能远比你想象中的低。甚至每天花在接受新讯息上的时间极少,但你依然忙碌,因为你逗留在社交群体放松的时间,取代了你研究如何提升工作效率的时间。假如你的工作和休闲时间都依赖于网络,那可以利用一些软件或程序工具追踪记录自己的时间运用。
4. 建立“准备动工”的日常规律。
每天开始工作总有拖延习惯的人,往往浪费了美好的早晨。可以建立属于你的触发工具,用工具让身体自然而然地进入工作。例如当你播放某个音乐的时候,就强迫自己关掉正在浏览的无关网页,启动工作模式。当然如果你假期的时候仍然保持与工作日差不多的作息,那工作的时候就能更快进入状态。 比如都用一杯咖啡提醒自己去思考最重要的事情,喝完咖啡之后就付诸实践。
5. 养成帮你停下工作的习惯。
培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设置停工时间,以免无止境地瞎忙。
文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/b04e0c23d0cc8428c99bc652ed0340b5.html