只允许输入某范围内的数据
工作表中有些数据的取值范围非常明显，如“学生成绩表”中的成绩范围在0~100之间。可以利用“数据验证”功能保证输入的成绩都是有效的，关键是它可以在输入数据前进行有效提醒，而不是输入错误数据后再提醒，这样可以大大提高输入效率，具体操作步骤如下。
步骤01 选中C2:E6单元格区域，选择【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据验证】下拉按钮，选择【数据验证】选项，如下图所示。
步骤02 弹出【数据验证】对话框，在【设置】选项卡中，设置【允许】为【小数】、【数据】为【介于】，在【最小值】参数框中输入【0】、【最大值】参数框中输入【100】，如下图所示。
步骤03 在【输入信息】选项卡中，在【标题】文本框中输入【数据范围】，【输入信息】文本框中输入【0~100的实数】，如下图所示。
步骤04 在【出错警告】选项卡中，在【标题】文本框中输入【输入错误】，【错误信息】文本框中输入【数据范围为0~100的实数。】，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤05 单击C2:E6单元格区域中的任一单元格，系统会显示设置的“输入信息”，提醒用户输入数据的范围。如果数据输入错误，系统自动显示设置的“出错警告”，提示需要重新输入正确数据。
提示：如果“输入信息”提示框挡住了输入数据的单元格，可以把它拖动到不影响输入的区域。在【数据验证】对话框的【设置】选项卡中，【允许】下拉列表中还有一些常用数据有效性设置，如“整数”“日期”“文本长度”“序列”等，甚至数据范围中可以用函数作为参数，该功能有非常实际的管理意义。