放弃时间的人，时间也放弃他，能够掌控时间的人，就能掌控自己的生命—— [美] 布赖恩·费瑟斯通豪 《远见：如何规划职业的三大阶段》

职场上，你是否经历过如下情况：

早晨来到办公室，粗略地想了想昨天没做完的工作和今天的待办任务，就感到头大！不知道应该从哪一件开始做起；

面临有一个工作量很大的任务时，巨大的工作量让你感到焦虑，总觉得以自己的工作经验根本不可能完成；

对于不同的工作事项中同一件杂务反反复复地处理，浪费了不少时间，工作效率还是提不上去……

我们深入的分析一下，之所以出现上述状况，主要是时间掌控力不足的原因。

那么，什么是“时间掌控力”？职场上增强时间掌控力应当把握哪些原则呢？

“时间掌控力”是由德国管理学家洛塔尔·赛韦特在《时间掌控力》一书中提出的，意思是：组织和个人对时间的掌握和控制，保证时间不在任何情况下超出自己控制，处于自己管理和影响下的能力。

放到职场上来来说，增强自己的“时间掌控力”可以有效地提高自己的工作效率，减少不必要要的时间输出，在面对繁琐复杂的任务时，也能够合理的区分自己的时间，将时间的利用率达到最高。

史蒂芬·科维在《高效能人士的七个习惯》里提出了时间管理的“四象限原则”，通过这个原则，我们可以综合分析的出，职场上增强“时间掌控力”应把握的几个原则：

坚持要事第一，每天做好计划，列好清单；

时间分解法，大项任务要靠一项一项小的任务来完成，学会把时间进行碎片化分解；

善于合并同类项，将同类型的工作放到一起来完成；

有自己个性的时间规划，因人而异。

作为职场人的我们，应该如何增强自己的“时间掌控力”呢？

这里给你四种方法：

第一：做事之前有规划，用任务清单为自己一天的工作“导航”

清单是提高普通人工作效率和条理性的最有效方式，也是成功的必备条件——《牛人都是清单控》

一整天的工作有点像开车，目标是目的地，任务清单则是导航图，清单可以为你一天的工作保驾护航。你得先理清思路再干活，列一份清晰的任务清单会让你效率更高。

多人还没弄清楚一天要做的事情就打开电脑工作，觉得自己这样是在抓紧时间，争分夺秒。事实上，这是一个错误的认识。

到公司的第一件事情应该是先理清楚一天要处理的事情，磨刀不误砍柴工，理清思绪再开始做事可以让自己一整天都有条不紊地工作，不仅会弥补开电脑前梳理思绪的时间，还会大大提高你的工作效率。

大部分人的工作状态是想起来做什么工作就做什么工作。

在工作量小时勉强可以完成任务，一旦工作量大起来，就像“毫无准备就上场的士兵，被满天炮火轰得四处乱窜”。

另外工作量大的时候，人的大脑会因为紧张而选择性地遗忘很多事情。

好记性不如烂笔头，这个时候把要做的事写在纸上才是明智之举。

罗列任务清单最合适的时间就是在你开电脑之前。这个时间段你还没有进入忙碌的工作状态，思维还没有被各种事务占据，对一天应该做的工作有比较清醒的认知。在写待办事项时注意以下两点：

（1）考虑事情的重要性，把要完成的工作罗列完整；

（2）如果前一天有未完成事项，建议写在清单的最前面。

把一天的工作事项全部罗列出来之后，先不要着急开始。每天的工作都有轻重缓急之分，你必须要先好好分析你罗列出来的任务清单，排好先后顺序。

把重要的事情、高收益的事情要优先安排，接下来就要确认你有多少时间完成清单上的事项。

给清单上的任务设置时限

列好清单之后要确认好自己的下班时间。确定下班时间是为了让你知道自己总共有多少时间可以用来处理工作，让你知道如何分配各项工作。再为清单上的各个事项设置截止时间。注意以下几点。

（1）根据自己以往的工作经验，为一些事项设置好大致的完成时间；

（2）切记不要将各项工作的时间安排得过于紧凑，让时间更富有弹性一些。

给每项工作之间留有一定的缓冲时间，便于应对意外状况或用来休息。

第二：动力是完成任务的内在驱动，学会把大任务分解成可以一个一个完成的小目标

当把大的任务分解成小的目标之后，你会发现，你没有完不成的任务——《极简工作》

其实大的任务也是由小的工作组成的，可以把大而复杂的任务分解成小而简单的任务来各个击破。

这个时候就要考验你“分解”工作的能力。运用科学的手段分解你的工作，让大任务变得更加容易进行。

遇到难度高、工作量大的任务时，我们应该将大工作量的任务分解成小目标。

通过这种方式，可以让你每次看到清单，就能意识到每天需要完成的任务跟大目标之间的联系，很多让你觉得无意义的小工作在大目标面前就有了意义。

关于如何在实际工作中使用分解工作的方法，主要有三个步骤：

定工作范围

明确工作范围是第一步，也是关键的一步。确认工作范围要从接到任务起就了解相关要求、确定相关时间、了解成品要求等。

M最近接到了公司为他安排的“月目标”，即一个月完成20万元的销售额。M刚进公司两三个月而且没有稳定的客户源，这对他来说是一个大难题。M冷静下来后想到，应该先确定好自己的工作相关资源。

于是，他先是收集了公司的产品的定价、热销蔬产品品种，以及公司的特色产品等，然后通过向项目组长询问得到几个稳定的客户的联系方式。

虽然才确认一些小问题，但是M总算可以舒一口气了，因为自己总算迈出了第一步。掌握好相关要求，实现统筹兼顾，为下一步的任务分解工作提供可能性。

将任务分解为小目标

这一步是最重要的一步。你已经清楚了自己总共要干多少活，而且还做好了前期工作，接下来就得分解工作，就好比把一个大西瓜切开来吃一样。

今天打算吃多少，明天想吃多少。进行工作分解比“切西瓜”要更困难，其中最重要的一个原则就是要找准分解节点。

M抓住了两点重要因素：客户的数量和客户的订单量。在M看来最理想的情况是：搞定5个客户，每个客户的月订单量在4万元左右。

不过这也只是M的初步“分解”想法，因为每个客户的月订单量不可能一模一样，只能说向4万元的数字靠近，一旦少于或者多于4万元，可以再进行内部调整，即增加或者减少客户数量。

就像这样，可以将一个工作量很大或者难度很大的任务分解成一些轻巧、简单的任务。而分解的关键在于找准这些小任务之间的节点。M每天下午的两点到三点打电话开发新客户，并给自己制定了一个星期开发两个新客户的小目标.

分解大任务，靠小动力完成

像这样在一个大任务中，各部分任务之间没有必然联系的“关系”，就是任务节点。

找准任务之间的节点，是顺利分解任务的保证。分解工作的方法有很多，你可以根据自己的记录习惯，制作成一个整整齐齐的表格，也可以画成一目了然的树状图等。

保持低马力逐一击破。将大而复杂的任务分解成多个小任务后，你内心的担忧和恐惧就会被消解掉。接下来你就需要将分解后的任务落实到每天的工作计划当中，且坚持不懈地低马力逐一击破。

经过分解的任务不但不会让你感到无法完成，还能每天提醒你，你的工作不是一些琐碎无趣、不得不执行的紧急任务，而是自己计划的产物。依次完成小任务，依次叠加你完成任务的成就感，会让你在面对大任务时更加自信！

越是庞大、复杂的工作，开始时需要的动力也就越大，将大任务成功分解成小任务之后，只需要一点点动力就能开始。然后通过逐一分解蚕食各个细分项目，工作就能一点点地按计划完成。

第三：善于合并同类项，同类事务整合处理效率骤增

一次性处理相同类型的事务可以提高你的效率。

每天的工作中，每一件具体的工作事项中要处理的程序多且杂，但是仔细分析这些杂事你会发现，很多件杂事的性质是相同的。把同一类工序集中起来一起处理，效率自然会更高。

在你的任务清单中，不同的任务中有着相同的工序，如联络、打印、查资料、整理资料、写申请等。按照有些人的工作方式，就是不停地重复这些相同的工序，但是真正的职场老手会采用一种更加有效的方式来处理，那就是整合处理。具体该怎么使用这种方法呢？

可以按下面三个步骤：

罗列要完成的事项

如果你想对你的工作事项进行分类，那么第一步工作就是罗列你当天要完成的事项，和前面提及的列出任务清单一样，这一步工作是我们必须要做的。

需要注意的是，不是每一件琐事都要罗列，只要罗列出每日最重要的几件事情即可。这也是后续拆分工作的基础。

拆分作业任务所需工序

每一个任务都有许多工序，这个不难理解。H今天的主要任务是分别和客户A、B、C沟通，收集他们对产品的各种的要求，再将他们的意见各自输入电脑并打印出来。

这个时候H要经过这几道工序：和客户交谈以及交换意见、将客户的意见输入电脑、打印、提交给上级这一系列的工序。简言之，就是小米要重复三次上述的程序，那么还有更加效率的办法吗？小米想到了拆分任务所需工序，于是小米想改变自己的做事方法。她将这项事务拆分成三步，依次是：联络、资料整理、打印。这让H更加清晰自己要完成的任务的脉络，在便于统筹的同时也提高了自己对时间的把控能力。

做好各项工序的分类标记

拆分好任务工序后，要进行分类，把同类事务整合在一起，按联络、资料整理、打印标记起来，比如把所有需要电话联系的事务整合到一起，标上“联络”的记号；把所有要打印的文件整合在一起，标上“打印”的记号；把所有需要查找资料的工作整合到一起，标记“查资料”的记号；把所有需要写申请的工作也标上“写申请”的记号。做标记的时候注意要仔细，不要遗漏。做好标记之后你还可以写一个简单的时间安排，把什么时候做哪一类事务的时间确定好，并估算一下多久能完成一道工序，这样做效果会更好。

同类作业整合一次完成，当你罗列出清单、拆好工序、分好类并做好标记后，你对自己一天的工作任务可以说能做到了如指掌、铭记于心了。剩下的工作即是按照这些标签来执行任务。

采用同类事务整合处理的方法可以让你的工作效率再上一个层次，可以让你在更短的时间里完成任务或者在相同的时间里完成更多的任务，也可以让你从你的工作中获得更多的个人回报。

面对重复性高的琐事不能有“做一件算一件”的消极态度，这样做容易打断我们的工作思维，让我们的工作效率直线下降。列出这几件事项重复的具体步骤，将这些步骤进行整合处理，学会“走捷径”。养成整合处理的好习惯，处理起事务来事半功倍！

学会整合处理会让你工作起来有“捷径”可走，提高你对时间的把控力。时间得到更加有效的利用，让你向有经验的职场老手靠近。