固定资产管理系统作为企业管理中的一个重要组成部分,重要性不言而喻,它作为信息化管理系统,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。很多企业,特别是资产密集型企业,都满怀信心引入了固定资产管理系统,想以此来提升管理效率。可是应用固定资产管理系统后,却不能达到最初的期望,甚至瘫痪于此。那么固定资产管理系统实施前,需要注意的事项都有哪些呢?为此游金地记者走进上海市畅捷信息技术有限公司,一起探讨企业实施固定资产管理系统未到达预期效果的原因到底是什么。
在亲身体验了上海畅捷固定资产管理系统后,记者发现很多企业之所以达不到预期效果,很大一部分原因是系统录入的基础资产数据不准确,或是岗位调换频繁,资产情况未能及时记录,所以不能根据这些资产数据来分析企业的整体资产状况;其次公司员工习惯了手工管理的工作方式,不愿意转换思想,也不会操作系统;当然,最严重的问题是部分企业的高层领导对固定资产管理工作不重视,导致企业员工对固定资产管理系统缺乏主人翁的精神,没有进行全员参与。
从以上几点看出,这些问题的本质上其实都是人的问题。主要还是对固定资产管理系统的原理、实施和运行管理的方法缺乏深刻的理解和认识。既然固定资产管理系统实施不成功的本质问题在于人,那么企业就需要从改造人上面下功夫。
为了解决以上问题,上海畅捷总结了九点建议送给大家,希望对已经实施和应用固定资产管理系统的企业能有借鉴意义。
首先,企业领导要对固定资产管理工作全面支持;其次,要企业建立相应的固定资产管理责任制度,并确立固定资产管理系统实施的目标;再者,企业不要将没有经验的人放到资产管理岗位上,加强对员工的固定资产管理系统培训,明确各部门的管理职责。最后,企业要转变思想,摈弃手工记账的管理模式,要树立全员参与意识,最最重要的一点,要认识到固定资产管理系统不是万能的,固定资产管理系统可为企业带来多方面的效益,但它只是针对实物资产的管理,不能包医百病。
因此,企业想要加强固定资产管理,提高固定资产的使用效益,就必须舍弃传统的手工管理模式,引进先进的固定资产管理系统,实现真正的资产合理科学的管理。