询价采购的注意事项:
1.邀请报价的供应商数量至少三家。
2.供应商一次性报出不得更改的价格,这种方法适用于现成的、标准的货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目,而非按采购人要求的特定规格提供的产品和服务。
3.实践中发现询价采购方式存在一些不规范的做法,表现在将一些可以招标或者规格标准不统一的货物也实行询价采购,这就是制度规定不尽完善的地方,也有钻政策空子搞舞弊行为的现象。
4.对询价采购要严格规范,防止询价效果难以保证(有的凭关系、凭感觉,操作随意性大,缺乏统一标准等)。
5.询价时,有通过电话、传真方式的,也有直接谈判的,这就需要对询价采购方式的程序作出硬性规定(因为不具备竞争性,必须从法律上给予必要约束)。
6.被询价的供应商在确定报价时,一定要慎之又慎,因为价格是一次性报价,没有更改的余地。
注意询价小组依法组建
1. 在目前市场产品质量参差不齐的情况下,鉴于质量不合格产品未列入询价范围,为此法律规定要成立一个不少于三人以上的单数询价小组(既有采购人代表,还要有专家;其专家应占询价小组成员总数的三分之二以上)。
2. 询价小组成立后,在询价采购前,要确定采购项目价格内涵(报价所包括的费用等)、评定成交供应商的标准(价格最低成交,还是综合评审成交等)。
3. 根据采购要求,制定被询价供应商的资格条件(重点考察供货品种、信誉、售后服务网点等),然后根据资格条件确定被询价供应商名单,并以公开公平的方式从中选择三家以上作为被询价对象。
4. 向供应商发出询价通知书,通知书中载明采购要求、价格构成、评定成交供应商的标准、报价截止时间等事项。