忙碌的人总会受到外界的干扰，如何协调时间可以说是一个很重要的问题。不过我们不一定要做出取舍，只需要学会把事情按照优先顺序排号，找出最重要的事情，然后完成它。那么，如何集中精力有效地完成一件事呢？
集中精力做一件事，第一步需要我们给任务排序。如果现在的手头工作已经让你焦头烂耳，难以集中精力，最简单也是最有效的办法就是列出你要做的事情，各个击破。在列出事情的顺序时，我们要知道：短期任务是那些需要尽快完成的事情，哪些事情是今天之内要完成的，哪些又是周末之前要完成的？我们可以定一个最后的期限，不过还是尽量把期限提前，尽快完成任务；长期的任务也是很重要，但我们要把它分成短期的任务进行完成。
任务排序需要考虑到如何排序和如何安排时间。其实你怎样给任务排序取决于你个人和任务的本身，不过排序也是有些技巧的。不要花太长的时间推敲在任务的排序，凭借直觉排序然后马上开始才是最好的选择。排好序后，还要估算完成每项任务需要花的时间。当然，别花太长时间进行时间计算。其实你也不必一定要写出具体的时间，可以简单地标一下“快要完成”和“需要较长时间”，便于安排每项任务的时间，然后选出最先要完成的任务。
集中精力完成一件事，除了列表，排序，时间计算，还需要消除让你分心的事物。找一个安静的地方，比如一个周围没有电视机，没有人聊天的地方。如果实在没有安静的地方，也可以戴上隔音耳机，帮助你消除外界噪音集中精力在自己的任务上。
集中精力，需要把自己的手机放在一边。这个时代可不止电话和短信，你的社交软件接收消息提醒，电子邮件，每隔五秒可能就会弹出朋友发来的对话框，让自己分神。除了手机这些容易分神的事物，还要自己在网络的世界里不会浪费时间。大多数人都是在电脑上工作的，这对许多人来说是一个定时炸弹。比如学期论文，facebook，微博，维基百科，抖音，或是油管，只要鼠标一点，就会轻易上瘾，在点击的瞬间，找出浪费时间的习惯，并防患于未然。
集中精力，并不是所有的事情都和媒体或网络有关，有时候你正认真地读者英语课上的小说，结果突然想起了前任。此时，想想，一切感情游戏结束了。如果你发现自己被焦虑的情绪干扰，学会了解自己的习惯，把这些情绪消除掉。
集中精力完成一件事，最后的步骤就是要完成任务列表了。首先，每天花一点时间静地坐着思考可以减轻压力，帮助你集中注意力，不然一会儿工作的时候会被各种思绪干扰。其次，工作时可以选择同一个地方。对于一些人来说，例行公事的效率最高。比如你总是去同一家咖啡厅，或者坐在同一个地方工作，工作效率会更高，注意力也会更加集中，不会因为每次换了新环境而转移注意力。
集中精力，若共工作生产停滞，就出去转一转。戴维卡尔是纽约时报的专栏作家，他喜欢一直做一件事情，直到感觉自己进度变慢，注意力逐渐涣散，这时候再继续公国效率肯定不高。没有人能在电脑前坐上10个小时，有机会休息的时候要充分活动四肢，周围转转，站起来走走，研究表明轻微运动可以增强记忆力。
集中精力完成一件事，不是完成了就可以了，还要学会庆祝每一项成果。完成任务表上每一项任务之后，花几分钟庆祝庆祝，即使只是表扬自己一下，或是把任务划掉。比如，当你完成一天的任务，把它从任务表上划掉，喝杯红酒，或者干脆把表单撕掉烧毁，任务结束了。完成大任务就大肆庆祝吧。如可以选一家不错的餐厅吃上一顿，或者可以给自己买点喜欢的好东西。
你可能会惊奇地发现，当你清楚地知道自己要做什么并集中精力完成这项任务的时候，效率会很高，任务并不那么困难。以上就是集中精力完成任务的秘密。