现在监理单位在投标承接监理业务时,建设单位最常用的手段就是对拟派总监理工程师进行面试,春节后,本人就经历了3次面试。建设单位单位总是会问:如果你们单位中标了,你做为总监理工程师到现场如何处理好和当地主管部门的关系呢?
简单地答复:无论是监理单位还是总监理工程师处理好与当地主管部门的关系都是非常必要的,也是对外沟通的必修功课,不能够回避,要正视这个问题。监理单位和总监理工程师都是来自不同的地方,工作是常态,应该有快速适应能力,首先要去主管部门拜访,了解管理要求,其次通过各种渠道建立关系,增加互信,为项目顺利开展做好服务。
如果详细答复,就需要了解以下相关内容。
1、从公司层面。
1.1公司投标前,就会安排专人从进某省市的备案开始,要了解备案需要的公司资质和人员资料情况,粗略了解项目当地住建部门和质量监督站是否有别于其他地方的要求,要在投标的时候体现出来,在标书中给予说明。
1.2一旦中标,公司要给总监理工程师做好交底工作,必要的时候可以带领其到主管部门熟悉一下情况,使其快速了解情况。
2、从总监理工程师自身讲,要主动出击去拜见主管部门主管人员,详细了解具体的管理要求,对今后的监理工作有帮助。
主要部门
2.1住建部门
1)熟悉现场检查频次和具体检查内容。
2)对出现问题的处罚规定,企业和个人信用扣分规定,对后续投标的影响,信用查询网站,这关系的企业和个人的业务开展,一定不可以大意,要认真对待。
3)对安全的一些管理规定,特别是危大工程的具体深度、高度、荷载的数据要熟知,监理单位是否需要编制实施细则和进行日常巡视检查记录。
2.2质监站
1)总监理工程师要在质监交底会上,熟悉监督人员的名字和职务,最好留一下电话号码和微信,以便有问题及时咨询。
2)要认真学习质监交底内容,停检点的部位和上报时间,需要准备的相关资料,哪些人员参加。
3)技术资料使用的表格和报审表格。
4)现场材料的复验要求,是否有指定的试验室;对平行检验有哪些要求,监理单位需要做好哪些工作。
5)监理周报和月报的报审日期,主要内容。
6)现在一下地方要求总监理工程师定位考勤和日报,要咨询程序的使用方法和相关规定。
2.3档案馆
总监理工程师在召开第一次工地会议前,要到当地城建档案馆咨询相关事宜。
1)档案资料使用的表格。
2)采用哪种装订方式。
3)是否需要报资料预验收。
4)一般档案资料验收的条件和时间。
5)是否有代理单位或者个人,如果有一般费用如何收取。
相关部门
2.4城管
1)由于扬尘治理的原因,主要了解基槽开挖时的覆盖要求。
2)是否需要装置车辆清洗系统。
3)是否需要安装喷雾系统。
4)夜间混凝土浇筑的手续办理。
5)土方外运手续的办理。
2.5医院
了解最近医院的情况,距离、科室业务设置和上下班时间,急救电话。
防止出现应急事件的时候有所准备。
2.6公安方面。
1)了解施工区域的管辖派出所,辖区民警姓名和警号,报警电话号码。
2)办理施工人员的要求,暂住证的办理方式和时间。
这些将有利于安全管理,防止治安案件发生后的处置。
2.7防疫
随着今年疫情的出现,防疫部门也会到工地指导工作,总监理工程师也要对此有所了解,以便检查时可以回复相关问题。
2.8卫生
主要是工地食堂,督促施工单位要按照要求办理卫生许可证和食堂人员的身体检查,办理健康证,食品留样规定。
这个主要由施工单位去办理,总监理工程师有所知晓即可。
2.9工商
这个会牵扯到一些产品的商标使用,监理单位要对报审的产品资料与实物进行核实。
本人在一个项目上就出现坐便器套用商标问题,工商局去现场处理,说监理单位没有做好商标审查,也是蒙了。这种问题不常见,也是只需要知晓就好。
以上是本人根据工作需要简单罗列的主要部门和相关部门及需要关注的事项。
结束语
每个地方工作要求不一样,总监理工程师一定要提前去了解情况,特别是住建部门、质监站和档案馆这是必须要拜访的,不要等着被动约见,主动工作是为了今后的工作方便。
这些问题在总监理工程师面试时,如果业主问题,能够进行详细说明,面试人员应该会比较满意,如果能够再举例说明,被面试者应该是非常棒的面试表现了。