Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點15個Alt鍵的使用技巧,學習

2019-10-18   Excel大全

鍵盤上有兩個鍵,分布在空格鍵的左右兩側。這是,任性嗎?

不,不,不,因為很常用,左右手,都用得上!

在Excel中,也很牛,被譽為「萬能的Alt鍵」,它可以:

  • 配合滑鼠,完成一系列的快捷操作;
  • 配合字母,堪稱最全快捷鍵;
  • 快捷組合鍵,完成特定的快捷操作;

反正,你肯定用過,+F4,+=,+...

這節,我就盤點15個常用快捷鍵,分享給大家!

15個鍵應用技巧

技巧1:鍵,萬能的快捷鍵

用慣了+C/V的我們,都能體會到快捷鍵的妙處,可,Excel中,並不是每個功能都有快捷鍵的。

好在,Excel中,還有一個萬能快捷鍵。

操作步驟:

  • 按下鍵;
  • 菜單上會顯示不同字母;
  • 跟著字母提示,即可快速定位到對應的菜單功能;

技巧2:快速對齊圖片

表格中含有表格,可,有時候,不好對齊,怎麼破?

還是用鍵。

操作步驟:

  • 選擇圖片;
  • 按住鍵,即可快速對齊圖片;

技巧3:跨表移動區域

跨表移動區域,複製(剪切)粘貼,當然可以,用也很簡單。

操作步驟:

  • 選擇源區域;
  • 滑鼠移動至區域邊緣;
  • 按住鍵,拖拽區域至目標位置;

技巧4:輸入下拉菜單

不用數據驗證,鍵,就能快速製作出一個臨時的下拉菜單,用來快速輸入已有內容,非常方便。

操作步驟:

在單元格中,按下+下方方向鍵,即可彈出已輸入內容的下拉菜單,可直接選擇輸入。

技巧5:單元格內強制換行

一個單元格內,多行數據,也就是需要在單元格內強制換行。這和「自動換行」可不一樣,在哪裡換行,你說的算。

操作步驟:

  • 輸入一行信息;
  • 按下+強制換行;
  • 接著輸入信息;

技巧6:快速求和

快速求和,用快捷鍵,Excel中最快的求和方式了。它會自動生成Sum求和公式,簡單實用。

操作步驟:

  • 選擇數字區域;
  • 按下+=快速求和;

此技巧還可變通使用,比如,配合條件定位,定位空單元格,再+=快速求和,即可實現不連續區域的快速求和。

技巧7:快速翻屏

表格很大時,就需要來回上下左右滾屏翻閱數據,一般人呢,都是用滑鼠拖動右側和下方的滾動條。可,這樣太慢了,而且很不方便,有快速翻屏快捷鍵的。

操作步驟:

在Excel介面中,按下+向左翻屏,按下+向右翻屏

當數據表格很大時,就可以用這個技巧。

常用的翻屏技巧,還有:+Home定位到第一個單元格,+快速定位到最後一個單元格;

技巧8:僅可見單元格

含有隱藏內容的區域,進行複製粘貼時,被隱藏的區域也會複製粘貼,那,如果,不想粘貼這些被隱藏的區域呢?

可以用條件定位定位可見單元格,還可以,用快捷鍵來快速搞定。

操作步驟:

  • 選擇區域;
  • 按下+; 僅可見單元格;
  • 複製粘貼或其他操作;

技巧9:選擇性粘貼

選擇性粘貼,是一個使用頻率非常高的功能,它,可以用來數值化公式、粘貼為圖片、粘貼格式等等;

既然這麼常用,那它的快捷鍵方式,一定要知道咯,那就是++V

操作步驟:

  • 選擇數據源區域;
  • 複製+C;
  • 定位至目標位置;
  • ++V選擇性粘貼;

技巧10:透視表嚮導

其實,在Excel中,有兩種透視表嚮導:

  • 菜單「插入」-「透視表」;
  • 按下+D,鬆開,再按P;

雖說都是透視表嚮導,這兩種方式,還是有一點點小區別的。方式的透視表嚮導中,可以插入「多重合併計算區域透視表」,常用來進行多張表格的匯總。

註:以下快捷鍵就不一一錄製動畫了,大家自行操作下就可以了!

技巧11:快速插入圖表

操作步驟:

選擇數據區域;

按下+F1,可快速插入圖表;

技巧12:關閉當前窗口

這是Windows的通用快捷鍵了。

操作:+F4關閉當前工作簿

技巧13:打開紅對話框

+F8打開宏對話框

技巧14:打開對象選擇窗口

+F10對象選擇窗口

技巧15:VBA編輯器

+F11打開VBA編輯器