三個步驟,即可在Excel中繪製任務進度甘特圖,輕鬆跟進執行情況

2019-12-11   Excel大全

如何用Excel製作任務甘特圖,如下效果?

此節,我們就從如下幾個步驟,一起來製作一個任務甘特圖表:

一、準備數據;

二、製作甘特圖;

三、美化甘特圖;

第一步:準備數據

甘特圖的基本要素,一般都需要:任務名稱;開始時間;工期;

示例中,我用了如下數據表:

其中,天數根據公式:=D2-C2+1,自動計算;距任務還有(天)列,使用公式=IF(TODAY()

第二步:製作甘特圖

準備好數據後,接下來,就可以插入圖表製作甘特圖了。

製作思路:甘特圖,就是變形的條形堆積圖,所以,我們就可以在數據表基礎上,插入條形圖,並把其他幾個要素,如,「任務天數」與「距任務還有(天)」兩列數據添加到圖表的圖例區域,如下動畫演示:

三個步驟,即可在Excel中繪製任務進度甘特圖,輕鬆跟進執行情況

如此,甘特圖的基本輪廓就出來了,就是中間的那段圖例,

接下來就可以在此圖表基礎上,製作我們所需的甘特圖了:

隱藏無關的序列,如,「開始日期」,「距離天數」;

去掉無關的元素,如,網絡線等;

設置坐標軸刻度,調整圖表大小等等;

至此,基本甘特圖製作完成。接下來,就可以美化下圖表了。

美化甘特圖

我們可以通過如下幾個方式,對甘特圖進行美化:

圖表背景,右鍵圖表,「設置圖表區格式」,勾選「圖片填充」


甘特圖顏色,右鍵圖例,「設置數據點格式」,填充顏色;

示例模板效果

此模板中,左上角,還添加了自動生成當月日曆。

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