如何用Excel製作任務甘特圖,如下效果?
此節,我們就從如下幾個步驟,一起來製作一個任務甘特圖表:
一、準備數據;
二、製作甘特圖;
三、美化甘特圖;
甘特圖的基本要素,一般都需要:任務名稱;開始時間;工期;
示例中,我用了如下數據表:
其中,天數根據公式:=D2-C2+1,自動計算;距任務還有(天)列,使用公式=IF(TODAY() 準備好數據後,接下來,就可以插入圖表製作甘特圖了。 製作思路:甘特圖,就是變形的條形堆積圖,所以,我們就可以在數據表基礎上,插入條形圖,並把其他幾個要素,如,「任務天數」與「距任務還有(天)」兩列數據添加到圖表的圖例區域,如下動畫演示: 如此,甘特圖的基本輪廓就出來了,就是中間的那段圖例, 接下來就可以在此圖表基礎上,製作我們所需的甘特圖了: 隱藏無關的序列,如,「開始日期」,「距離天數」; 去掉無關的元素,如,網絡線等; 設置坐標軸刻度,調整圖表大小等等; 至此,基本甘特圖製作完成。接下來,就可以美化下圖表了。 我們可以通過如下幾個方式,對甘特圖進行美化: 圖表背景,右鍵圖表,「設置圖表區格式」,勾選「圖片填充」 甘特圖顏色,右鍵圖例,「設置數據點格式」,填充顏色; 此模板中,左上角,還添加了自動生成當月日曆。 如需此示例模板,請:轉發+點贊+私信「12043」自取! 另外,推薦專欄《高效能的職場工具(Excel版)》,此專欄分享了100個不同用途的Excel工具模板,可以拿來學習,也可以直接用 最後,做個小調查第二步:製作甘特圖
美化甘特圖
示例模板效果