銷售投標管理細則,小白還不快點收藏?

2019-08-26   招投標那些事

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1.目的

規範銷售管理行為,有效防範銷售風險,維護公司權益。

2.使用範圍

混凝土銷售投標方案的確定。

3.職責與權限

3.1公司銷售部是混凝土銷售投標方案確定的主責部門,負責組織、推動此項工作的完成。

3.2公司實驗室主任、站長、車隊長負責完成投標方案的技術、生產和客戶服務及運輸方案的制定。

4.內容

4.1公司銷售部和各職能部門在標書制定過程中須仔細審查、認真研究招標要求的各項具體要,必要時應與招標方聯繫,明確相關疑問點。

4.2招標文件細節評價

4.2.1投標文件編寫前,應認真審查招標單位的詳細細節,銷售部應負責對以下問題進行確認並及時向相關部門進行通報。

(1)企業性質:房地產企業、施工企業、採購公司

(2)企業規模:上市公司、大型央企、地方企業

(3)企業屬地;本地企業、外地企業、全國連鎖

4.2.2投標文件編寫前,應認真審查招標項目的詳細信息,銷售部應負責對以下問題進行確認並及時向相關部門進行通報。

(1)項目類別:住宅、商業地產、市政建設、工廠廠房、學校醫院

(2)工程工期:1年以內、2年以內、2年以上

(3)工程階段:多標段連續建設、多標段同時建設、單一項目新建、單一項目續建

(4)工地特點:大型高層商住樓、多層商住樓、市政橋樑、地下施工

(5)工地距離: 10km以內、15km以內、20km以內、25km以上

(6)運輸路況:通暢、基本通暢、高峰點堵車、白天堵車

(7)泵送要求:高層高強泵送、深基礎泵送、固定泵泵送、移動泵泵送

(8)場地施工性:場地硬化易施工、場地無硬化易施工、場地限制施工、場地狹小難施工

(9)供應難度:大基礎連續供應、多樓層同時供應、高層高強泵送、小方量供應

(10)現場協調:無需派人協調、定期派人協調、長期派人協調、不間斷派人協調

(11)施工混凝土保障:全面熟悉混凝土、熟悉混凝土需指導、派人到工地指導、代客戶管理混凝土

4.2.3投標文件編寫前,應認真審查招標項目所需混凝土產品的詳細細節,銷售部應負責對以下問題

進行確認並及向相關部門進行通報。

(1)混凝土強度:低強度產品、常規強度產品、高前度產品、超高強度產品

(2)特殊產品:超高超強泵送、超緩凝產品、大基礎連續施工、其他非常規產品

(3)特殊服務;特殊試驗、現場服務、泵送方案

(4)工程難點:產品、施工、泵送、道路、現場

4.2.4投標文件編寫前,應認真審查招標書中所描述的攔標限制的詳細細節,銷售部負責對以下問題

進行確認並及向相關部門進行通報。

(1)價格限制:

(2)付款限制:

(3)資質限制;

(4)業績限制:

4.2.5投標文件編寫前,應認真審查招標書中對招標方式的詳細細節,銷售部應負責對以下問題進行確認並及向相關部門進行通報。

(1)評標方法:唱標低價中標、二次商議議標、不更改綜合評標

(2)綜合評標因素:報價和墊資、技術和設備實力、企業信譽、企業業績

(3)標書;商務標、技術標、綜合標、唱標單

4.2.6投標文件編寫前,應認真審查招標書對標書要求的詳細細節,銷售部應負責對以下問題進行確認並及向相關部門進行通報。

(1)內容:企業實力、設備實力、供應方案、質量保證、其他要求

(2)格式:標書份數、唱標單要求

(3)報價方式;固定綜合單價、浮動定價

(4)工程難點:產品、施工、泵送、道路、現場

4.2.7投標文件編寫前,應認真審查招標書對招標關鍵因素的詳細細節,銷售部應負責對以下問題進行確認,還要確認各因素間的權重係數並及向相關部門進行通報。

(1)價格:低價、合理價

(2)付款:期間墊款、尾款墊款、綜合墊款、全墊款

(3)技術;特殊產品、特殊施工、質量控制

(4)施工保障:集中供應、夜間供應、交通限制

4.3競爭對手分析評價

4.3.1投標文件編寫前,銷售部應整理相關信息和材料,將項目周邊的競爭對手的信息加以分析

(1)電子地圖:5KM對手數量、10KM對手數量、15KM對手數量、20KM對手數量

(2)價格競爭:區域低價、區域中位價、區域高價

(3)墊資競爭:墊資能力強企業、墊資能力一般企業、墊資能力差企業

(4)技術標競爭:優勢企業數量、劣勢企業數量、平手企業數量

4.3.2投標文件編寫前,銷售部應整理相關信息和材料,將項目周邊的競爭對手的信息加以分析,並將相關信息通報給相關部門。

(1)競爭對手名單

(2)價格特點:高價競標、中位價競標、低價競標

(3)墊資特點:全墊資競標、接受抵帳競標、一般墊資競標、無墊資競標

(4)技術特點:領先、一般、落後

(5)關係特點:開發商極力推薦、施工企業長期合作、利害關係制約、無關係

4.4標書準備

4.4.1銷售總監要檢查標書的準備情況,按照以下的事項逐一進行,確保標書符合招標方要求。

(1)格式檢查:標書準備人、業務經理、銷售總監

(2)內容齊全檢查:標書準備人、業務經理、銷售總監

(3)商務標:標書準備人、業務經理、銷售總監、財務總監

(4)技術標:標書準備人、業務經理、銷售總監、技術總監

(5)公章和密封:標書準備人、行政經理、銷售總監

(6)保證金:標書準備人、財務出納、銷售總監

(7)反商業賄賂保證書:標書準備人、業務經理、銷售總監

4.4.2技術總監負責對技術標的編寫,協調生產和供應部門編寫標書的相關內容,必要時要準備技術試驗和相關技術過程的展示。

(1)特殊產品方案:研發經理、業務經理、銷售總監、技術總監

(2)質量控制方案:質控經理、業務經理、銷售總監、技術總監

(3)配合比清單:研發經理、業務經理、銷售總監、技術總監

(4)供應方案:生產經理、業務經理、銷售總監、技術總監

(5)路書:生產經理、業務經理、銷售總監、技術總監

(6)車輛及泵車設備清單:生產經理、業務經理、銷售總監、技術總監

(7)組織保障:生產經理、業務經理、銷售總監、技術總監

(8)客戶服務保障:客服經理、業務經理、銷售總監、技術總監

(9)安全文明生產:客服經理、業務經理、銷售總監、技術總監

4.4.3銷售總監負責商務標的編寫,會商財務總監確定商務標的具體條件。

(1)價格:考慮對手價格、考慮未來變化、考慮特殊成本

(2)利潤分析:原材料成本、運輸成本、泵送成本、其他成本

(3)客戶風險分析:高風險、中風險、低風險

(4)項目風險分析:高風險、中風險、低風險

(5)合同風險分析:高風險、中風險、低風險

(6)付款條件風險:期間付款風險、尾款付款風險、抵帳付款風險

(7)付款條件:標書準備人、業務經理、銷售總監

(8)授權:授權書準備、價格授權、付款條件授權、合同條款授權

4.5投標

4.5.1開標前,銷售總監負責開標前各項工作的準備情況

(1) 保證金支付:支付方式、金額、收據

(2) 標書:正本、副本、標書份數合規

(3) 報到:到達時間、路途時間確認、簽到、座位確認

4.5.2開標,業務經理要做好開標信息的記錄

(1)開標記錄表

(2)競爭對手標價

(3)競爭對手付款條件

(4)開標人表態

4.5.3二次議標,銷售總監負責對二次議標

(1)競爭對手變化模擬

(2) 二次議標價格

(3) 二次議標付款條件

(4) 二次議標模擬

4.5.4競標結果分析

(1) 中標條件

(2) 經驗總結

(3) 教訓總結

(4) 中標單位特點

5.記錄

文章作者:惲驊、王學峰

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