使用滾動條控制項製作Excel動態圖表,拖動滾動條展示各期數據

2019-11-24     學習Bank

拖動控制滾動條,可以逐月的顯示圖表數據,高端商務圖表的完美呈現。

思路:

製作控制項——控制項數據製作——圖表插入——圖表優化設置——圖表精裝飾。

步驟:

1、原始表格數據如下:

原始數據1-12月的銷售額,其中數據單元格位於B3:M3中。

2、滾動條的插入及設置:

點擊「開發工具」選項卡-「插入」-「滾動條(窗體控制項)」,拖動滑鼠製作一個長條形的滾動條控制項;

右鍵「設置控制項格式」菜單,打開「設置控制項格式」對話框,選擇「控制標籤」,設置最小值為1、最大值為12,單元格連結中設置為A4(可設置為其他的任意空單元格),「確定」。

3、控制項數據處理:

在B4單元格中輸入函數公式「=IF(INDEX($B$3:$M$3,0,$A$4)=B3,B3,NA())」,向右拖動填充至M4單元格,則當B4:M4單元格中的數據為控制項單元格A4中的列值,則返回對應的B3:M3單元格中的數據;若不是其列值返回「NA()」,即空值。

4、圖表插入:

選擇B2:M4數據,點擊「插入」選項卡-「推薦的圖表」,打開「插入圖表對話框」,選擇「所有圖表」-「組合圖」,設置系列1為拆線圖、系列2為帶數據標誌的拆線圖,確定,調整圖表的位置和大小;

5、圖表優化設置:

雙擊曲線打開右側「設置數據點格式」設置框,「填充」中設置線條為「實線」、「紅色」;

選擇帶數據標誌的拆線圖中的數據標誌圓點,「填充」-「標記」中設置「標記選項」為「內置」、大小為「10磅」,設置填充為「紅色」,設置「邊框」為「無」;

6、圖表精裝修:

使用滾動條控制項製作Excel動態圖表,拖動滾動條展示各期數據

選擇圖表背景,選擇「填充」-「漸變填充」,設置光圈為藍色0%、綠色100%;

選擇橫坐標,設置「填充」-「線條」為「無線條」;

選擇帶數據標誌的拆線圖中的數據標誌圓點,點擊圖表右上角的「+」按鈕,選擇「數據標籤」-「更多選項」,標籤包括中勾選「類別名稱」和「值」、標籤位置為「靠上」;

刪除圖表的縱坐標軸、網格線、圖例,輸入標題,可設置字體合適的顏色、字號和底紋,適當調整文字的位置。

※ 小貼士:

1、函數釋義:INDEX(引用的區域,引用的行數,引用的列數);

此例中與IF函數嵌套使用,表示若B4:M4單元格中列數為A4中的控制項數據,則返回其對應的B3:M3單元格中的數據。

2、嘗試不同的圖表樣式和設置,得到不同的效果。

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-cn/mAenqG4BMH2_cNUgbcug.html