PPT和Excel中插入單列數據的柱形圖表時，默認為一種顏色，這種千篇一律的表現方式既普通又單調，能否將某一個重要數據柱形（如最大值、最小值等）突出顯示為與其他柱形不一樣的顏色，讓瀏覽者眼前一亮呢？

思路：

源數據的處理——插入柱形圖——圖表簡化——圖表優化設置——動畫設置。

步驟：

1、原始表格數據處理：

某公司1－6月份的銷售額如表所示，要求製作柱形圖時突出顯示其中銷售額的最大值。在此，我們增加一列輔助列，將最大銷售的額的數據填入相應的月份的後面吧。這樣一個數據一個數據的查對，不但費時更可能出錯。

在Excel用IF函數公式來實現：=IF(MAX($B$3:$B$8)=B3,B3,NA())

其中：Max函數為求數據的最大值（Min為最小值），$為絕對引用，NA()返回錯誤值。

2、設置背景色：

為了得到更好的展示效果，打開PowerPoint軟體，新建幻燈片，右鍵「設置背景格式」，選擇「純色填充」之黑色。

3、插入柱狀圖：

執行「插入」菜單-「插圖」之「圖表」-「柱形圖」，選擇「簇狀柱形圖」，「確定」之；在Microsoft PowerPoint中的圖表中輸入或Copy步驟1中的表格數據，刪除多餘的列數據，關閉圖表窗口。

4、圖表簡化：

點擊圖表右上角的「+」按鈕，取消勾選坐標軸\\主要縱坐標軸、網格線；選擇柱狀圖，設置數據標籤為「數據標籤外」；

設置圖表文字為白色、合適的字號，並設置標題；。

5、圖表優化：

圖表背景設置：雙擊圖表打開「設置圖表區格式」對話框，選擇填充為「漸變填充」，漸變光圈分別為0%橙色、80%綠色；

橫坐標軸設置：選擇橫坐標軸，「坐標軸選項」－「填充」中設置線條為「無線條」；

最大值柱形設置：選擇最大值柱形，「設置數據系列格式」－「系列選項」，將系列重疊設置為100%；可將「間隙寬度」設置為10%，這樣柱形就會變寬些。

6、添加動態效果：

選擇圖表，執行「動畫」菜單－「添加動畫」－「進入」之「擦除」，設置「效果選項」序列為「按系列」，設置持續時間為2秒；點擊「動畫」-「高級動畫」-「動畫窗格」按鈕，打開動畫窗格，點開向下的箭頭，分別設置背景、系列1、系列2的效果選項之方向為自頂部、自底部、自底部。

※ 小貼士：

1、同理可以製作出最小值的銷售圖表。

2、數據的計算建議用Excel函數，這樣方便更新。

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