Q.1
機關公文的主要構成是什麼？
機關文體的構成通常有兩大類，一類是公文、一類是應用文。機關公文包括命令、決定、公告、通告、通知等十五類。但除了公文之外，機關里還有應用文的寫作，比如工作總結、調查報告、經驗交流材料等，數量最大、最難搞定的應用文當屬領導講話稿。領導講話稿之所以難寫，是因為種類多、靈活性強，還帶有鮮明的領導個性色彩。領導講話稿這類應用文的起草就是練毛筆字，而各種公文起草就像練鋼筆字，毛筆字寫得好，鋼筆字一定寫得好，但鋼筆字寫得好，不一定毛筆字寫得好；你能遊刃有餘地寫出大講話稿來，機關的公文就一定能夠通吃，你能擬好「通知」這類公文體，說不定你講話稿還沒有入門。
Q.2
為什麼政文寫作是一項有挫敗感的工作？
很多文筆好的人，寫散文、寫詩歌都不錯，但是一寫政文就抓瞎了。文學寫作相對自由度高，是「我手寫我心」，更感性、更唯美。而政文寫作是受命寫作，針對性和操作性要求極高，更多體現理性、邏輯性，好壞誰來評價？是由布置任務的人來判斷材料的水準，這就是受命寫作的特點。
Q.3
為什麼政文人才很難選？
政文人才難選主要有兩個原因：一個是寫好材料要有理論功底，沒有理論基本功不行，拎不出線條。一個是寫好材料要有實踐經驗，要對實際情況有很深的認知，寫出的講話材料才能接地氣。以這兩個要求判別能不能寫好材料，需要實踐經驗和理論水平都可以的人，選擇起來真的很難。
Q.4
當前政文寫作有哪些不適應？
當前政文寫作最突出的有三大「不適應」：一是形勢發展快，對轉思路的不適應。各個方面的理論創新層出不窮，思想和思維稍有停頓，就跟不上新時代的節奏，而寫材料則永遠需要走在思想的前沿上。我們大家看一看，黨的十八大以來，新理念、新判斷、新概念有多少啊，如果對形勢變化和理論創新跟得不緊，可能會被領導批評：「你這個材料沒有幾句新話。」領導實質並不是單純為了講新話，而是材料的思路要緊密結合中省大局，來凸顯要點和特色。二是領導要求高，對轉文風的不適應。大家都在感嘆現在的領導水平越來越高，跟進領導的思想和文風，是一個艱難的過程。什麼原因？關鍵是信息不對稱，領導處於決策層面，接觸群體廣，吸納信息量大，假如你服務的領導特別愛學習，就更難適應了。三是群眾有公論，對轉作風的不適應。近幾年對領導講話精彩程度有一個評價標準，叫「全程無尿點」，意思是上廁所的人少。試想，講話稿不解決問題，讓聽的人沒有危機感，能有這樣的效果嗎？讓人醍醐灌頂，讓人茅塞頓開，沒有真材實料是不行的。如果只是抄來抄去，不是群眾關心的事情，不是解決群眾關心的事情，不是促進解決好群眾關心的事情，肯定是無法吸引聽眾的。要達到這個要求，只有面對問題、面向基層，腦子動起來、身子沉下去，才有可能寫出好稿子。
Q.5
寫材料有哪三大痼疾？
寫材料的三大痼疾是：一是不交流，自以為是。有句話叫「文無第一，武無第二」。說明文章有不同的理解，標準不像武力值那樣明顯，但有不少寫材料的人覺得「文章是自己的好」，沒有必要聽別人講什麼，甚至有些年紀大的、有資歷的同志，你要改他的文章，他就覺得肉痛。自以為是是個大敵，不管年齡大小，一定要注意交流，汲取別人的東西。二是不出門，視野狹窄。有一些人覺得坐在辦公室寫就可以了，安靜無人打擾，容易出活。這是錯誤的，很難想像不出門，不去深入基層了解情況，僅憑上報來的材料做素材，怎麼能寫出好材料？想到的與看到的，文字的感受與現實的感觸，絕對是不一樣的。雖然寫材料大都是間接經驗，但是去現場體驗一番、振奮一下，會增加材料的真情實感，一定能開眼界、升境界。三是不專一，瞻前顧後。寫材料的心態一定是寧靜的，某種程度是調心的過程。一些人把寫材料當成過渡性的工作階段來應付，寫材料是為將來不寫材料做跳板。實話說，這是人之常情。但帶著這樣一種想法，與寫材料這樣一個以浮躁為大敵的工作來講，就很難出精品了。
Q.6
政文寫作需要哪方面的溝通能力？
政文寫作需要具備以下三方面的溝通能力：一個是提升向上溝通的能力。向上溝通不暢，寫材料的方向就要出問題。如果某個材料，因為領導工作忙碌，暫時沒有時間詳細說這個材料怎麼寫，這個時候怎麼向上溝通呢？去猜心，肯定是不行的。思路猜錯了，材料寫得越快，重寫得就越快。向上溝通並不是說沒有技巧，至少要拿出一個提綱再去溝通，如果有兩種以上思路最好，A、B選項提綱給領導選擇。這樣的溝通方式是建立在對寫作方向做足功課的基礎上，溝通起來才有底蘊。否則，頭腦空空去找領導尋問這個材料怎麼寫，溝通效果是要打折扣的。一個是提昇平行溝通的能力。有的年輕人問別的部門要材料，其實就是寫作素材，打了一圈電話回來，什麼也沒有要著，或者要來的材料文不對題。這就要求文稿撰寫人要對材料所涉及的領域提前做好功課，有所了解，才能快速高效的搜集到有用的寫作素材。提倡用完哪一個部門、哪一個縣區的基礎數據、基本觀點，卻沒有提到這個單位的名字，回過頭再給人家打個電話，畢竟人家也付出過心血，理直氣壯地用完了事，沒有迴音和反響，會挫傷提供資料單位的積極性。一個是提升向下溝通的能力。寫材料需要一個好的團隊，要很好地整合集體的力量，牽頭搞材料的人，一定要多費心思，不能把任務派下去就了事，如果材料被打回去了，不要先把下面批評一通，以證明自己的高明，這是牽頭搞材料人的大忌。要認真反思自己組織材料中的問題，先說這是我的錯，再找別人的錯。包括分管領導，平時改別人的材料，要講一下為什麼這麼改，下面才提高得快，才能在相同的語境中同心同向。
Q.7
怎樣看待政文寫作這項工作？
材料是有乘數效應的。文件的傳播、政策的傳播、思路的傳播，是不斷向各個領域各個層次衍化的，是諸多人被告知、被受益、被教化，一定要用正能量看待材料起草的樂趣。寫材料雖然沒有直接的利益和得失，如果竭盡全力了，每一次超越自我了，哪怕這個材料能夠推動解決一個問題，或者說是這個材料當中把一個問題研究透了，找到解決問題的方式方法，這個材料寫完之後既如釋重負，也有一種難以言表的成就感，雖然不可與人言，因為寫材料的人在幕後、是奉獻者，便縱有千種風情，更與何人說？但快樂一定是有的。辯證地看待寫材料雖苦，在當前政治生態和用人機制越來越好轉的情況下，寫材料的人也會進步很快的，關鍵在於能不能把冷板凳坐穿。寫材料的人服務於大局，也服務於領導，有別人找不到的老師，不光是學習領導的文風，領導的心胸、氣度、格局，會改造你、提升你，這就是進步的財富。有些寫材料的，年紀大了，錯過好時代了，成就感不一定體現在升遷上。以人格和能力感染別人、帶動別人，大家的認同感就是成就感。何況每天伏案工作，就是給子女學習上做表率，收穫一個好的文風的同時，必然收穫一個好家風。
Q.8
怎樣增強學習汲取別人的能力？
汲取也有三法：第一，善讀。有人說「天下文章一大抄」，不要輕易否認這個觀點，但是這個抄不要是生吞活剝，而是借鑑的功力，每一個材料，都是花了心血的作品，為什麼不好好讀，為什麼不去借鑑。構架、說理，包括譴詞用句，都可以積極汲取，這就是善讀。不是所有人都會讀的。看文件瀏一眼，就簽字，別人可以。寫材料的人就不行，要多看幾眼，經典的材料，還要反覆去讀，甚至要出聲誦讀。要讀出材料的結構，讀出材料的創意，讀出材料的導向。善讀，不僅是讀文件，需要讀各個方面，尤其是主要領導的講話包羅萬象，縱貫全局，經濟、社會、政治、人文，甚至宗教、軍事的東西都要看一看。我平時大多數是在網上閱讀，感受到這屬於淺閱讀，印記不深，也不系統，所以，還是會強迫自己每年讀幾本紙質的書，再寫寫批註，才算是開卷有益。雖然寫材料有急就章的成分，但是拿出來的是積澱，平時就要往腦子裡面裝。讀得時候就是在腦子裡存貨，用得時候就能拿出來。當然，平時還要通過各種渠道捕捉大量信息，為寫材料補充能量，這也在讀的範疇。一個是跟蹤各類新聞，中省領導今天在講什麼，市委書記、市長今天在講什麼，看了，還要粘貼下來。貫徹中省市精神，不知道中省市領導在講什麼，那就是缺乏政治站位，那就是沒有進入政文材料需要的語境。一個是跟蹤部門動態，市域範圍內的部門主要工作動態應該盡收眼底，包括重點、亮點、難點，都要留意；對於一些影響全市的工作舉措，還要了解到了什麼工作階段，典型在哪個縣區。因為寫材料經常要舉例子，腦子裡面必須儲存典型，有了這些例子，就能很好地把論點和論據結合起來。第二，兼聽。古人說「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行」，一個人不可能事事親力而為，但多聽聽別人的見解是可以的，在自己是間接經驗，在別人就是直接經驗了。部門的、專家的、群眾的意見都得多聽一聽，材料好壞的差別在於聽進多少。閉門造車是讀什麼，開門調研是聽什麼，這一閉一開，理論和實踐的功力就會見長的。第三，會意。這更是講悟性。怎麼能把汲取的東西融會貫通，需要好好領悟。領導講了那麼多，哪個點是最重要的，剖析下去是最有分量的，就會變成以後材料中精彩的部分。領導思維高在什麼地方，他們考慮問題往往不是單向性的，而是復合性、思辨性的。比如，遇到困難時，領導總能看到希望；看待成績時，領導總能看到潛在的問題。這就需要學習領導認識問題、分析問題的能力，學習領導對事物發展規律性的把握能力。要多去領悟領導的全局思維、辯證思維、系統思維、創新思維、底線思維等，就能拓展材料構架的廣度和深度，這一點非常重要。
Q.9
寫材料的篇幅為什麼按時間劃分？
舉個例子，2000字講話稿是什麼時間概念？就是正常語速下10分鐘左右講話。要根據會議的不同的時間，來形成邏輯、組合素材。同一主題，如果講十分鐘，那就概略性、全面性地談一談，不要細枝末節；如果講半個小時，對工作的推進程度就要回顧和總結一下；如果講一個小時以上，對工作的前後根源，重點措施、組織保障，要面面俱到，非常系統地講到位。
Q.10
交稿後為什麼要去現場聽一聽？
聽領導念稿學問也不少。即使領導大多數時間是照著稿子念，他有幾個字下意識念得不一樣，就說明這地方你沒按他習慣用語寫。如果材料把領導興奮點調動了，他可能在那個地方多發揮點。如果很多段他跳著念了，又不是時間關係，那這稿子就很成問題了。最害怕是這樣一種情況，領導現場一點沒用你的稿子，脫了稿子講起來。這就表示他雖然不滿意稿子質量，也知道你起草這個材料辛苦，就採用即興講的辦法。所以，去現場聽一聽，才知道成稿之後，仍然不代表領導對稿子有很高的認同度。
Q.11
講話稿的三要素是什麼？
講話稿的三要素為：是什麼？為什麼？怎麼辦？或者是為什麼？怎麼辦？誰來辦？再或者錢從哪裡來？人往哪裡去？事情怎麼辦？這並不是在寫八股文，其實是寫作的必然要素，起草講話稿繞不開的地方。講話稿一般只寫三個問題，每個問題再講三點足夠了，不要再多了，再多大家就記不住。哪怕講得再精彩，剛開始聽起來新奇和興奮，當聽眾接收程度飽和了，就會不自覺地拒絕和抵禦入耳入心，講話的效果自然不理想。
Q.12
寫材料有沒有境界高下之分？
寫材料尤其是講話稿有四個階段，每個階段有高中低不同層次。第一個階段是寫字階段，此階段重於應對，目的在於將要講的事情表達出來。常用手法為原始材料的堆砌，在粘貼、挪移中借鑑同類材料內容，缺乏思想性和針對性，在文法上常常欠缺層次和邏輯。就是把一篇稿子弄完整，達此階段最高層次非2至3年不能成。為啥叫寫字階段，因為借用別人的太多，還不能獨立成章。第二個階段是成章階段，第二階段較第一階段在技巧和深度上有所提升，可以結合具體的事情追蹤上層觀點，關照基層實踐，並能加以借用融合，有較為明確的講話主線和輔線，不僅是把要講的事情寫順而且是寫透。雖較第一階段為高，但仍具匠氣，未臻自然質樸，尤其缺乏對受眾的關照，是寫領導要講的話，而非聽眾想聽的話，此為大多數人寫材料的人所處階段，我自己也在這個階段，仰望第三階段。到達這一階段，我覺得沒有五年左右時間的都不行，有的人可能還需一二十年的時間才能到這個階段的高層次。第三個階段是謀篇階段，跟成章的區別在於思路和創意很獨到，從借鑑模仿中升華，鞭辟入裡，獨成一家。對各方材料思想觀點雖有借用，但能融匯吸收而變成獨特風格的語言。同時對要講的事情如號脈般把握分寸，如太極拳式收放自如，任何場景均能駕輕就熟、提綱挈領、扣合貼切，講高深大道則系統縝密，講貼近實際則深入淺出，總能起到指點迷津、提振士氣的作用。到這個階段是一輩子的功夫。第四個階段是立言階段，古人講立功立德立言，這個立言階段可遇而不可求，是一個比較高的境界。思想文法融於一爐，不分彼此，卻能達到自然圓融之境，因其皆是規律性而兼具歷史性，不因階段性局限而褪其光芒，十年後再讀這樣的文章仍是好文，仍有啟發，無論是知識精英還是販夫走卒，都能從中見仁見智，汲取營養，成為思想武器，成為精神動力。達此境界，非窮一生而不能至。必須要成為思想上的大家，業務上的專家，溝通上的雜家，才能大氣幹練，築牢根基，豐厚底蘊。
Q.13
一篇好的材料應注意什麼？
一篇好的材料應具備以下幾點：一個要有經緯線。就是橫向要全，縱向要深。橫向指講話包括的領域或要素，縱向就是指與過去相比，講話程度上要遞進，上次同類會講了什麼，解決什麼問題，這一次要講什麼，解決什麼新問題。即使重複也要有新的側重點。一個要有關節點。哪個是出彩點，哪個是精華處，都要有考慮，最好是每一部分有一至二處吸引人的東西，或者勝在例證，或者勝在說理。一開始的導言都不能忽視，這次會議主要任務是什麼，雖然只有幾句話，都要高度凝練。每一段的導言也很重要，不能說偏了，也不能說過頭了，讓大家沒法接受。下圍棋講究「入界宜緩」，就是開始不要張大勢子，強制性灌給別人，娓娓道來的效果最好。一個要有好細節。機關的材料有政治性、權威性、嚴肅性，用語一定要規範。材料要有新意，必須是在規範基礎上的求新，包括一些專用術語及簡稱都要搞準確，如果這些細節的問題老是不準確，讓人不敢下手改，就對起草者失去了信任感，尤其是很多數據性的東西，必須是反覆驗證過的真實數字，數據時限是什麼，小數點後面保留幾位數等細節，都要精益求精。
「寫材料是一個思考問題、研究問題、解決問題的過程。能寫的就一定能幹，能幹的人不一定能寫」。可見「能寫」不是尋章摘句，而是知行合一，讓我們把真正「能寫」，作為共同追求、畢生追求。
來源:安康政研