設想一下，你和同事在開會。

現在老闆拿著手頭上的業績報表，問大家為什麼今年的業績無法達到既定的目標。一般情況下，輪到你發言時，你會怎麼表現？

是不是擔心老闆不要點到自己的名字，然後輪到你的發言時，你卻只能隨便用一兩句搪塞過去，簡單地說：

「這個問題……我覺得，應該跟市場的變化有關吧，畢竟景氣有不好的趨勢。」

你以為這樣的表達很有看法，沒想到你的另一個同事，姑且稱他為Ben，卻自然大方地說出自己的看法：

「老闆，對於這個問題，我覺得是由三方面的原因造成的。第一就是我們的銷售團隊還沒有充分發揮出自身的能力，無法投入更多的專注力在工作上；第二就是對產品所制定的營銷策略，沒有及時調整，導致流失了很多潛在客戶；至於第三，就是產品需求的問題，這款產品針對的客戶群體不夠明晰，無法挖掘人群的內在需求。想要解決這個問題，就需要從這三方面入手。」

你聽完之後，是不是突然會覺得：「哎呀，我就是有這種想法啊，我原本對這些方面也有相似的看法，可為什麼就是說不出來呢？」

這就涉及到語言組織上，有關邏輯思維的問題了。

你為什麼無法邏輯地進行發言？

我們每個人都會「說話」，但「說話」跟「表達」是兩個不同的概念。

前者是想到什麼就說什麼，而後者則是一種經過邏輯思維串聯後，而所形成的有組織、有順序的講話內容。

你說話可以喜歡怎麼說就怎麼說，然而表達，就需要懂得怎麼去「思考」了。

那些很快就能夠形成個人觀點，對問題有著精準分析，並以此組織成語言而侃侃而談的人，並不是因為他們比其他人「聰明」，而是他們的思維形成了某種表達的「邏輯慣性」。

當你還在想要表達什麼而感到手足無措的時候，他們就已經通過這種「邏輯慣性」，在腦海中依照預設的架構，迅速得出分析的結論，提煉出表達的中心點，從而有目的地進行一系列的發言。

既然這樣，問題就來了：怎麼才能夠獲得這種表達上的邏輯思維慣性呢？

在此之前，首先要了解到自己發言沒有邏輯的問題所在，對比一下自己是不是也是存在著相同的情況。

當一個人沒辦法進行邏輯性的發言時，通常都離不開以下三大問題：

1，找不到表達的重點，也就是無法說明What；

2，無法對事物進行歸類，也就是無法說明Why；

3，不懂得就事論事，也就是無法說明How；

想要提升自己的邏輯表達力，就需要從解決著三個問題入手。我用一個例子對比一下，這三點是如何影響我們的表達的。

例如你是一家圖書館的管理員，別人問你：「你們這家書店，都有什麼藏書呢？」你會怎麼回答？

如果沒有對上述三個問題的梳理，你可以就會以「說話」的思維去回答：

「我們這個圖書館藏書的數量很多，種類豐富，包括了自然科學、小說詩歌、人文社科，經濟發展，政治法律等書籍都有收藏。以後圖書館擴充後，藏書數量將會達到100萬冊。」

這個回答，看似沒什麼問題，但一旦你對比一下，按照上述三點去組織語言的回答，你就會有不一樣的感覺了：

「我們圖書館一共有藏書80萬冊，種類繁多，分別有哲學、社會科學、自然科學、綜合性圖書等五個類目。（要表達什麼的中心點，說明what）

按照圖書數量排序的話，數量最高的是社會科學類的圖書，共50萬冊。而中國文學這個類目，是我們圖書館藏書的核心構成部分，其中包括小說類的圖書8萬冊，散文和詩歌類的圖書合共5萬冊。（闡述為什麼是這個中心點，對事物進行歸類，說明why）

現在圖書館還在擴充藏書規模，預計完成之後藏書數量會達到100萬冊。（最後解釋如何做，就事論事，說明how）」

作為一個信息的接受者，你認為哪一種說法，會給人留下更加清晰、深刻的印象呢？肯定是後者了。

因為後者這段話，就很好地具體說明What、Why和How三個部分，於是留給大腦的印象也就會特別清晰，從而更容易去接受這段信息。

為什麼要具體呢？

因為表達要具體，才能夠給別人留下深刻的感覺。試想一下，女朋友問你當初為什麼會喜歡她，你的哪種回答會讓她更有感覺呢？

第一種：我從第一眼看到你，我就喜歡上你啦。

第二種：從我第一眼看到你坐在操場上看書，然後收拾東西轉身離開，不小心撞到迎面走來的朋友，那時你摸摸疼痛的額頭，繼而跟朋友相視燦爛地笑了起來，那種可愛，那種羞澀，那種清婉，深深吸引了我。從那時開始，我就已經喜歡上你了，我想用一輩子的時間去照顧你。

第二種的說法，是不是給人更有「畫面感」呢？也會給人更加深刻的感覺呢？而不是像第一種說法那樣，說了等於沒說。

上述這段話說明了what、Why和How，而且做到了具體展示，自然就讓別人更容易明白了。這就是表達的邏輯思維。

構建結構性的邏輯思維

當你在開口表達之前，弄清楚你要談論的what、why和how這三個問題，你就有了表達的內容。

那如何組織這些表達的內容呢？表達的形式有很多種，但如果從組織內容的角度出發，把零散的內容結構化的方式，只有兩種：

1，自上而下進行分解；

2，自下而上進行歸納；

這就是結構性思維的運作方式。

例如我們熟知的金字塔原理表達，就是其中一種比較常用的自上而下的邏輯語言組織框架。

金字塔的頂端就是What，也就是中心觀點；塔身就是Why，解釋為什麼得出這個觀點；最後塔底就是How，如何處理這個觀點。

從頂端到低端，逐層分解，不斷深入闡述，那一層對應一個要談論的問題，也就是what、why和how。

回想一下文章開頭同事Ban的回答，看看是不是用自上而下的結構回答老闆呢？

「老闆，對於這個問題，我覺得是由三方面的原因造成的。（中心觀點或者結論，就是what）

第一就是我們的銷售團隊還沒有充分發揮出自身的能力，無法投入更多的專注力在工作上；第二就是對產品所制定的營銷策略，沒有及時調整，導致流失了很多潛在客戶；至於第三，就是產品需求的問題，這款產品針對的客戶群體不夠明晰，無法挖掘人群的內在需求。（根據中心觀點，分解成三個講述的部分，說明Why）

想要解決這個問題，就需要從這三方面入手。（根據why的原因，說明如何解決的問題，就是How）」

這就是自上而下的表達結構，用寫作文的話語來說，就是「總、分、總」了。

當然，在日常生活當中，這三個部分，可以會被分散在對話當中。有時你只說了觀點what，別人就會接著問你why；或者你說完了why，別人就會期待你繼續說出how。

無論如何，當你需要組織說出一段話的時候，這個形式是基本的運用。

而至於「自下而上地進行歸納」，在表達結構當中，則是一種梳理表達內容的做法。例如當你無法確定要討論的主題，或無法確定應如何做下一個層次的分解時，也就是我們對問題或信息掌握不全面的時候，我們可以採用自下而上的方法。

值得注意的事，儘管我們有時可以用自下而上法進行歸納性的思考，但進行表達時，我們仍然是使用自上而下的結構去鋪排內容。因為只有「先總後分」的方式，才能最有效地將信息傳遞給讀者。

那怎麼運用「自下而上的歸納」整理表達的內容呢？簡單舉個例子。

例如你想去旅遊，由於沒有一個確切的目的地，但你對目的地有一定的要求，好比是去一個有人文風景，也有現代化建設，同時遊客不會太多，環境比較清靜的地方。

那麼針對這些特徵，往上總結通過篩選，你就可以得出幾個城市，如湖南常德、河南開封、四川綿陽、江蘇蘇州等幾個城市。

然後在這個基礎上，繼續考慮住宿和旅遊玩時間的問題，往上歸納，你覺得河南和江蘇比較容易安排。

最後再考慮費用的問題，你決定去江蘇玩會更划算，從而最終確定你的目的地。

這就是「自下而上歸納」的結構性思考。

當你經過「自下而上」的總結之後，這時你要跟別人表達，你就可以運用「自上而下」的方式去組織總結到的內容了，如：

「我下個星期打算去江蘇蘇州去玩，我查過了，這段時間去那邊的機票很便宜，可以省下更多的錢用在住和玩上面。而且，蘇州我覺得是一個人文風景和現代化建設結合得很好的地方，作為國家生態園林城市，環境肯定很好了，這種日子遊客又不會太多。所以去那邊放鬆幾天，也算是不錯的選擇。」

經過這樣的對比，可以明白到，通過「自下而上」的歸納，解決what、why和how分別是什麼的問題，而通過「自上而下」的分解，則是組織內容去講述what、why和how這三點問題。

有了這種結構性思維，表達的思路是不是更清晰呢？

內化你的表達框架

在我們要開始進行表達時，一定要想好，我們應該要怎麼對應表達的框架，去組織相關的說話內容。

想要提高自己的表達能力，我們就不能是想到什麼就說什麼，要懂得把表達的結構內化成自己的表達思維。要做到這一點，當然就是多做練習了。

試想一下如下清靜，你參加好兄弟的婚禮，然後突然被婚禮主持人抽到要上台講話，這個時候你要說什麼呢？

如何構建表達的框架去組織語言呢？

正如前文說，如果你不知道要說什麼，就先解決what、why和how這三個問題：

1，構建要表達的中心觀點；

2，說明為什麼你有這個觀點，列舉例子；

3，最後如何解決這個觀點的問題；

通過「自下而上」的歸納，你把捕捉到的各種信息，如現場情況，自己參加婚禮的感受，以及你和朋友之間的共同經歷等等，以此總結出一個表達的中心點——這位好兄弟重要要結婚，懂得去照顧別人了。

然後圍繞這個觀點，說明為什麼你會得出這個觀點，舉出以前朋友不會照顧人的例子跟現在的情況去對比。

最後，就是針對這個觀點，提出如何做的方法，就是給這對新人送上祝福。

綜合起來，你就可以通過「自上而下」的方式去組織表達的框架了：觀點的講述——以你朋友的故事去舉例說明——最後送上祝福。於是你就可以這麼說：

「大家好，我是新郎哥的好朋友，今天很高興參加他的婚禮。從我看到新郎牽起新娘的手那一刻我就發現，這個男人，終於都要長大了，他從被照顧的人，變成了會照顧人的人。

我和新郎已經認識了十幾年，幾乎什麼事情都經歷。一直以來，無論發生什麼事，他都是被我們好朋友重點照顧的那一位。我們也很煩惱，作為男人，為什麼就不能成熟一點，有擔當一點呢？

後來他認識的新娘子有一天新娘子突然不舒服，發燒到將近39度，他急的那個樣子，我都替他擔心。但他再沒有問我們怎麼辦，而是二話不說，就立刻驅車送新娘子去醫院，全程照顧著她。我們問他有什麼需要幫忙，他說不用，他自己就可以搞定。

現在看到他結婚，要成為別人的丈夫，我真的由衷地替他感到高興，因為他已經不再是那個被我們照顧的小男生了，他懂得怎麼去照顧自己心愛的人，就是新娘子。

所以在這裡，我祝福新郎和新娘百年好合，永結同心，當然，最重要的就是早生貴子啦！謝謝大家！」

經過這麼去梳理和組織表達的內容，表達起來是不是更加有條理和清晰呢？

只要平時加以練習，不斷將其內化成自己的思維習慣，經常有意通過結構性思維去梳理自己的構建自己的表達框架，你的表達能力自然就獲得顯著的提升了。