併購盡職調查報告有哪些撰寫技巧?

2019-12-14     手工真帳實操學堂


審計業務的最終產品是事務所出具的審計報告,同樣的,在併購盡職調查的尾聲,項目組也需要出具一份盡職調查報告。在會計實務中,撰寫盡職調查報告需要包含哪些內容?撰寫報告又有哪些技巧?我們一起來看看吧!

一、撰寫過程

項目負責人在完成所有盡職調查程序之後,可以選擇先出一版報告初稿。初稿完成後可以項目經理自己覆核,也可以交付高級經理人組內覆核。內部覆核完畢,可以交付委託人,委託人反饋回來相應的意見,項目經理再根據意見進行補充。總體上來說,撰寫過程還是一個與委託方溝通並交換意見的過程。

二、寫作要素

盡職調查報告在撰寫的過程中,一個主要的工作思路是應當明確投資人的需求和顧慮。併購行為很大程度上會參考這份調查報告的內容和結果。我們在報告中呈現的內容,不要局限在目標企業提供的表面材料和信息。投資人一定想要在這份報告中看到帳面材料無法反映出的深層信息。

盡職調查報告當中,應該合理利用在之前現場考察所獲取的信息。現場考察時的提問環節,特別要注意自己的提問技巧。提問過程中既要有開放式的問題,例如介紹一下公司的整體情況這種沒有限制的問題,在開放式問題當中,抓住我們感興趣或者認為可能存在問題的點再進行追問,在細節當中發現問題。

三、行文結構

多數調查盡職報告採用金字塔式結構,即總體中心論點,過渡到分論點作為論據。這樣的行文結構會給人穩定的感覺,論點也比較有說服力。在開頭的序言部分,可以參考「背景——衝突——疑問——方案」的結構,通過企業的真實情景,更加具備帶入感。

整個行文的過程,應當遵循四個基本原則。一是結論是現實明確的,把最主要的一個觀點放在開頭;二是以上統下,保證總分式的金字塔論述結構;三是做好分組歸類,把具有共同問題情況歸類;四是遵照邏輯遞進,按照自己的邏輯組織素材的推演。

四、有效報告的撰寫技巧

1.報告語言應當恰當得體,適當表達觀點和建議;

2.儘量多運用圖表,例如曲線圖和比較圖等,這樣會更加直觀;

3.表達內容儘量要量化。金額大小是最能夠反映情況的單位,很容易讓別人接受。

具體的併購盡職調查報告,可以參照已經成型的範本進行學習。盡職調查報告能夠反映整個調查工作的成果,應當引起我們的重視,不要行百里半九十。


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