小林突然接到辦公室主任的電話：你們部門經理出差了，你趕緊去集團公司董事長的辦公室，向領導彙報一下項目的進展情況。小林激動之餘，也有點麻爪，平時都是經理去彙報，自己也沒有經驗啊。
小林電腦里正好有一份給經理準備的項目進展情況報告，他趕緊列印兩份跑步前進。進了董事長的辦公室，小林把一份材料交給領導，自己坐在領導對面，不敢抬頭，低頭念稿子。董事長邊聽小林彙報，邊翻看材料，過了五分鐘，有些不耐煩地說：這不是開大會，你別念稿子了，簡單說一說就行！
小林頓時滿頭大汗，吭哧吭哧說了五分鐘，董事長擺擺手說：你先回去吧，我越聽越糊塗，我先看看材料，等你們部門經理回來，讓他到我這裡來一趟。小林悻悻走出領導的辦公室，拍拍胸口安慰自己，還是等部門經理回來彙報吧，嚇死我了。
其實，向領導彙報工作是職場人士的基本功。彙報工作，也是一把雙刃劍，既可能給你加分，也可能給你減分。對於小林來說，由於沒有掌握彙報工作的技術，不但喪失了一次展示自己的機會，還給自己的職業形象減了分數！所以，學會如何向領導彙報工作，是一項非常重要的能力。傻瓜才低著頭念稿子，職場高手都懂這6個套路，被領導高看一眼、備受重用。
【一】提前打好腹稿。
向領導彙報工作，非常體現彙報者的工作水平和表達能力。念稿子，固然比較安全，但也會丟人，暴露出你的駕馭工作和口頭表達能力的弱點。如果不拿著稿子，顯得對領導不夠尊重，用領導的話說：你帶著一張嘴就來了！
所以，向領導彙報工作，要提前準備腹稿。有兩種準備方法：第一種是平時養成習慣，把彙報材料提前熟悉，形成自己的口語表達邏輯，提前把腹稿準備在肚子裡。第二種是臨時抱佛腳，在去彙報的路上、車上迅速組織彙報語言。
到達領導辦公室，要把彙報材料呈閱一份，自己手上拿著一份，然後目光平視領導，侃侃而談，不時進行目光交流，顯得自信、從容、大方，必要時可以低頭看一眼稿子。此時此刻，稿子只是一種備用資料，彙報水平完全體現在口頭表達上面。
【二】要單獨準備彙報稿。
我的領導進步很快，仔細觀察他的工作方法，有許多值得借鑑的地方。有一次，我無意撞見他在辦公室里默誦自己的彙報稿。用的稿子不是我給他寫的長達5000字的報告，而是他自己準備的500字彙報稿。他運用的600字法則，任何大事，都要訓練自己在600字之內說清楚。
作為優秀的領導者，必須首先成為有心人，而不是「甩手掌柜」。別人給你準備的彙報材料，一般都是長篇大論，用作給領導彙報，那是不恰當的，一本正經、四平八穩、囉里囉嗦，領導給你面子，可能會耐心聽完，不給你面子，當場就打斷你了。
所以，重要的工作彙報，自己要準備一份邏輯清晰、重點突出、言簡意賅的口頭彙報稿。後來，我給新任領導準備彙報材料，都是悄悄地準備兩份，一份是正式的文字材料，一份是用於簡短口頭彙報的精鍊版，深受領導賞識。不僅僅是為了服務領導，也是為了鍛鍊自己的總結提煉能力。
【3】要經常向領導彙報。
職場大師麥考梅克曾說：誰經常向我彙報工作，誰就在努力工作；誰不經常彙報工作，誰就沒有努力工作。這句話有著深刻的辯證邏輯，不僅僅是為了在領導面前多刷存在感，而是經常利用這種機會，多與領導溝通交流，不僅僅讓領導掌握更多情況，也讓自己掌握更多信息。
行走職場，雖然「結果導向」非常重要，但是「過程管理」也非常關鍵。有些職場人只認結果導向，領導交辦什麼事情，就認為領導不用管了，反正我最後給你拿出結果。在體系內的職場，這種做法是非常幼稚可笑的，如果讓領導感覺你就像「風箏斷了線、不能掌控」，那你就麻煩了，即便你能拿出結果，領導也是對你不放心的。
所以，遇到重大任務或領導關心的事情，要堅持「結果導向」，也要加強「過程彙報」，重點的時間節點、關鍵的把握環節，要經常向領導彙報，拿不準的環節要隨時請示。不要擔心領導會厭煩，養成習慣後，領導反而是喜歡的。其實，領導最討厭的是那種自以為是、很少彙報的「斷線風箏」。
【四】要做選擇題而不是判斷題。
職場上的決策邏輯是自上而下，下屬是建議權，領導是決策權。記得我第一次向領導彙報工作，領導用開玩笑的方式敲打我：你這是讓我做判斷題啊。後來，我就學聰明了，彙報工作要擺2-3個方案，把最成熟的方案擺在第一位，讓領導做選擇題，提升領導的優越感、滿足領導的決策欲，也是爭取資源傾斜的途徑之一。
換位思考一下：把方案做得如此完美，而且只有一個選項，倒逼領導只能「同意」。那麼，所有的成績和功勞似乎都是你的，領導的心裡其實是不爽的。如果你做出2-3個方案，讓領導「拍板」決策，同時提出一點建議，然後把方案再完善一下，領導的成就感就會大大增強，自然也會對你產生好感。
【五】要養成主動彙報的習慣。
我剛入職的時候，做完工作，不知道該不該彙報，總是等領導來問我。後來，領導半開玩笑、半批評我說：你的屁股是大象屁股，推一推、動一動，我不問你，你就不說是嘛！從此，我就明白了，做完任務，早彙報比晚彙報要好，主動彙報比被動應對要好。
還有一次，我外出給領導辦一件私事，本以為這是一件「芝麻大的小事」，辦完我就順道回家了。沒想到領導半夜打電話問我辦理得怎麼樣？我說下午5點就辦完了。領導生氣地訓我：那你怎麼不早說，害得我夜裡睡不著覺。原來，我以為是小事，沒想到領導如此牽掛。
做完領導交辦的工作，我都會在第一時間彙報。重要的事情，我會當面給領導簡單彙報一下處理的結果和下一步的打算。常規性的工作，我做完之後，隨手給領導發一個簡訊：此項工作已完成。別小看這個小小的信息，可以起到四兩撥千斤的作用，讓領導知道辦理結果，做到事事有落實、件件有迴音。
【六】要做到彙報有方案。
有一次，部門經理帶我們向領導彙報工作，羅列了一大堆存在的問題。領導沉默了半天，不滿意地對我們說：提問題誰不會？小嘴一張就可以。問題都甩給領導嗎？你們的解決方案呢？
從此以後，我明白了一個原則：凡是彙報問題，後面必帶解決方案，沒有準備解決方案，不要輕易向領導彙報。領導最討厭的一種人，就是只說問題不說方案的人。彙報工作的目的不是向領導提出困難和問題，還要站在領導的維度上找到解決問題的方案。
另外，還要掌握一個小技巧：先說結論，再說論據。領導都很忙，有些時候，他只需要決策就可以了。所以，遇到比較繁忙的領導，我們要採取倒金字塔結構的彙報方式，先說結論或方案，再彙報理由。有些領導信任下屬，聽完結論就直接拍板了，大大提高了決策效率。