同事小周今天找到我,老闆發給他一個表格,裡面是銷售流水數據,讓他把各種地區,各種商品的銷售金額匯總出來
對於這種銷售流水數據進行匯總,Excel數據透視表是最簡單高效的,選中數據區域的任意一個單元格,然後在插入選項卡下,選擇數據透視表,為了數據方便查看,我們將透視表的位置放在當前工作表的G1單元格
我們將區域放在行標籤,將商品放在列標籤,將金額放在值,計算類型是求和項,得到的結果如下所示,出現了一個問題:
兩個相同的內容沒有合併到一塊去
這裡出現了兩個杭州項目
實際上我們匯總的時候,是希望相同的內容是統一計算的
那麼造成以上的原因並不是數據透視表創建錯誤,而是原始的數據源數據錯誤了
我們肉眼看過去的是一樣的兩個杭州,而在電腦機器裡面是不一樣的,就像兩個雙胞胎一樣,我們看不出來,但是機器很容易就區分開了
這個杭州所在的列就是區域所在的列,我們用LEN函數可以來計算它的長度,發現了一個異常的3個長度
在Excel裡面,2個長度的杭州,和3個長度的杭州,肯定是不一樣的,所以沒有進行匯總到一塊計算,造成長度不一樣的原因,基本上是因為空格造成的,我們選擇B列,然後按CTRL+H,然後查找一個空格,點擊全部替換,就可以把空格去除了
最後刷新一個透視表就可以匯總到一塊了:
你有沒有碰到類似的情況,發愁了大半天,找不出問題的關鍵呢?你學會了麼,用起來吧!