如下所示，是製作的一個簡易進銷存表格，在左邊記錄物品的出入庫流水情況
物品需要手動的添加，後面的入庫，出庫，庫存計算設置好了公式，它會自動的更新
其中H2輸入的公式是：
=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)
I2輸入的公式是：
=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)
J2輸入的是：
=H2-I2
我們可以對以上的進銷存系統做出2個小優化
1、庫存預警
當庫存小於某個數值的時候，我們讓它標記一個顏色，例如，如果物品的數量小於100，我們讓它自動的標記一個顏色
我們選中G至J列，然後我們點擊開始，在條件格式裡面新建規則，我們選則使用公式來確定
在公式裡面輸入的是：
=AND($J1<100,$J1<>"")
這樣當右邊物品數量小於100時，便會自動的標記一個顏色。
如果說，不是所有物品都是小於100報警的，口罩小於1000就報警，那麼可以在物品列最右邊加一列報警值值，然後我們選中G:K列，同樣的方法設置，條件格式的公式改成
=$J1<$K1即可
當我們左邊進行入庫數量的時候，右邊庫存數據會自動更新，數量大於報警值時，會取消標記顏色提醒
2、出庫數量不能小於庫存
例如我們現在只有100個護目鏡，那麼左邊的出庫護目鏡的時候，我們不允許數量大於100，否則會出現負庫存的情況
為了避免出現負庫存的情況，同時限制左邊數據的錄入提醒，我們可以使用數據驗證功能來解決
我們選中D列，然後點擊數據選項卡，點擊數據驗證，裡面輸入自定義，然後輸入的公式是：
=VLOOKUP(B1,G:K,4,0)>=0
這個時候如果我們想出庫200的時候，就會提醒出錯了，如下所示：
關於進銷存系統的2個小提升，你學會了麼？動手試試吧~