Windows 10系統與Windows 7系統如何共享印表機呢?微軟最近一次更新刪除了win10的家庭組功能,所以現在設置方法與之前不大相同,很多朋友對此束手無策。
下面將通過一個情景案例,詳細說明怎麼在辦公室場景下快速設置共享一台印表機:
需求的開始
早上秘書向張老闆反映了辦公室G印表機不夠用而影響工作效率的情況。
張老闆輕捻著八字鬍心想:「辦公室有4台電腦,可印表機卻只有一台!反正這幫兄弟天天坐著刷手機,不如讓他們共享一台印表機算了,這可以為我節約個幾千塊呢!」
張老闆背著手走到新來員工小碩的面前,說道:「小碩啊,聽說你本科讀的是計算機專業,會共享辦公室印表機吧?」
小碩面試時就知道眼前這位中等身材的男子是張老闆,趕緊答道:」張老闆早,我本科學的確實是計算機相關專業,不過偏向於計算機軟體方面,但就算如此連接印表機這種小事還是難不倒我的。「
張老闆開心一笑說到:」好,我們公司就是需要你這種人才,辦公室G有一台印表機需要共享,你趕緊去吧。「
小碩走後,張老闆心想:看看這位新來的同事能力怎麼樣,上次叫網管老張來弄了一下午也沒弄好。
實操進行!
小碩接下了這個任務,他在午休之前進入了辦公室G,與辦公室的同事相互認識了下,並向同事們說明了將在同事午休時幫助他們共享印表機。
午休時,同事們放下手頭工作前往食堂,小碩進來後先檢查了電腦及印表機的運行情況,然後查看了辦公室的網路連接情況,小碩了解到:
- 印表機是通過USB接口連接在同事A的電腦上。
- 辦公室是由一根網線從外部接入,通過路由器分別連接到每台電腦上的。
- 同事A的電腦系統是Windows 10,同事BCD的電腦系統均為Windows 7
由此,小碩知道辦公室的電腦均處於同一子網之下,同事A的電腦將作為主機,其它同事的電腦發送過來的列印數據,都必須經過A的電腦再向印表機發送命令,才能完成列印。
開始設置主機(win10系統的印表機共享設置)
小碩開始為辦公室G連接印表機,他知道最新的Windows 10系統設置方法與此前不同。
說干就干,首先小碩打開同事A的電腦,並將印表機打開。進入系統後,映入眼帘的是桌面。小碩將滑鼠移動到螢幕最左下角的Win圖標處按下滑鼠右鍵並選擇設置選項。
一、先選擇設備選項圖標,在窗口左側菜單欄選擇「印表機和掃描儀」,在中間選中需要共享的印表機,點擊「管理」「印表機屬性」「共享選項卡」在共享選項中勾選」共享這台印表機「並單擊確定。
而後返回控制面板,再選擇網絡和Internet圖標。
此時彈出」網絡和Internet狀態「窗口。下面小碩將分成幾步操作完成對同事A的電腦的設置。
- 第一步:點擊「更改連接屬性」。確保網絡連接屬性中的」專用「選項被選中。
- 第二步:返回網絡和Internet狀態窗口點擊「共享選項」。確保「專用(當前配置文件)」選項卡下「啟用網絡發現」「啟用文件和列印共享」二個選項均被選中。確保「來賓或公用」選項卡下「啟用文件及列印共享」確保「所有網絡」下「密碼保護共享被關閉」 設置完成後點擊保存更改。
- 第四步:返回桌面右鍵點擊「此電腦」圖標選擇選項「管理」「服務和應用程式」「服務」。
- 第五步:在服務具體名稱中找到「print spooler」服務與「Workstation」服務,並右鍵點擊此2項服務,確保服務處於啟動的狀態中且設置為自動運行。
- 第六步:返回桌面右擊「此電腦」選擇屬性找到「計算機名、域和工作組設置」單擊更改設置單擊「網絡ID」默認選項並單擊下一步選擇「公司使用沒有域的網絡」單擊下一步下一步,完成設置並重啟計算機。
選擇更改設置
同事A的電腦被小碩迅速設置完成,下面小碩對同事B的電腦進行設置。
設置那些需要使用印表機共享的電腦(win7系統的印表機共享設置)
同事B的電腦是Windows 7系統,設置方法與A的Windows 10稍有不同。
小碩繼續進行設置,設置方法如下:
第一步:右擊桌面網上鄰居選擇屬性將網絡改成」工作網絡「。
第二步:打開網絡和共享中心打開「高級共享設置」「家庭或工作選項卡」,確保如下圖所示選項均被選中。
第三步:回到桌面,右鍵「我的電腦」選擇「管理」服務和應用程式服務,確保「Windows Firewall」服務與「print spooler」服務開啟。
第四步:回到桌面開始設備和印表機添加印表機添加網絡和Bluetooth印表機,待電腦自動搜索後出現網絡印表機,選擇添加後完成網絡印表機設置。
確認此方法可行,小碩快速地將C同事與D同事的電腦設置共享印表機,再完成設置後,小碩不忘測試一下列印的實際效果。
就在此時,同事A回到了辦公室,看到小碩已經將印表機設置完畢,略顯驚訝地說到:「不錯啊小碩這麼快就弄完了,上次老張來弄了半天也沒弄好」。
小碩微微一笑,說到:「他用的肯定是以前的老方法,微軟更新win10取消家庭組後就不行了,設置會出現錯誤。」
小碩繼續說道:「雖然設置成功了,不過您的電腦是主機,在BCD同事需要使用你的桌面印表機的時候在打開印表機的同時也需要將你的電腦打開哦,不然他們的電腦會顯示印表機處於脫機狀態而無法列印。」
這時老張正在測試電腦列印的效果,說到:「好的,待他們來後我就給他們說。你既然這麼厲害那將就幫我看看我的網頁為什麼總是要什麼安全證書,用著噁心死了。」
小碩無奈地答道:「好吧,我看看!」*-*!