老闆讓記錄發卡編號序列,同事用輔助列1分鐘搞定

2019-09-27     Excel自學成才

老闆發過來一個表格,讓我編序號,例如下表中,

B2的數量是4個,從1開始,是1,2,3,4,然後要3位數格式統一顯示,所以在後面輸入001-004

B3的數量是8個,接上面從5開始,就是005-012

以此類推的編序號

下面數據很多,如果手動一個個編號的話,那又是要加班節奏,同事幫我建立了兩個輔助列,1分鐘就搞定了

建立輔助列

我們在E2單元格中輸入的起始值1,然後在F2單元格輸入的公式是:

=B2+E2-1

這樣就把我們起始和結束的編號弄下來了

然後我們在E3單元格輸入的公式是:

=F2+1,將公式向下填充

連接起來

接下來我們只需要將起始和結束的值連接起來就可以了

我們使用&符號將它們連接起來

在C2單元格輸入的公式是:

=E2&"-"&F2

也就是E2和-和F2的值連接起來

我們希望數字1,是001顯示,就是數字補齊三位數字顯示

所以我們需要使用text函數進行強制轉換,簡單的數字1,轉換成001,可以使用公式:

=TEXT(A2,"000")

所以在這個例子中,我們使用的公式是:

=TEXT(E2,"000")&"-"&TEXT(F2,"000")

最後複製C列的數據,粘貼成數值,這樣就可以把輔助的E和F列的數據進行刪除了。

你學會了麼?下次如果需要同樣編號的話,可以使用這個技巧,動手試試吧~

文章來源: https://twgreatdaily.com/Wh-kc20BJleJMoPMmmMq.html