天天加班,靜下心來,多學學幾個表格處理技巧吧,助你少加班!
1、篩選指定字符數
例如我們在一列信息中,我們需要篩選出3個字符的信息,我們只需要在篩選的條件下輸入???
這裡的問號?是通配符號,表示任意的1個字符
還有個通配符星號*表示任意多個字符,在篩選的時候非常有用。
2、按筆劃進行排序
我們會對數值大小進行升降序,對文本拼音首字母進行升降序,但你會對筆劃進行排序麼。
我們選中數據,然後點擊排序和篩選,選擇自定義排序,然後在選項裡面,選擇按筆劃,點擊升序之後,就會按文字的筆劃進行排列了。
3、列印設置頁碼
我們在對表格列印的時候,希望每頁都有頁碼,我們可以在頁面布局下面,點擊頁面設置的擴充選項,然後在頁眉/頁腳,希望顯示在上方,就在頁眉
4、自動調整行高列寬
表格中的數據有的很長,有的很寬,不統一的時候,快速調整到合適行或列的寬度,可以直接在格式選項卡下,點擊自動調整行高,還可以點擊自動調整列寬,這個時候,Excel會自動的調整到數據大小正好容納的行高和列寬
5、快速填充公式3種方法
我們在輸入完一個公式的時候,希望填充所有的,有拖動法,雙擊法,全選法。
拖動法,輸入完一個公式後,光標放在右下角,拖動區域填充公式
雙擊法,輸入完一個公式,光標在右下角直接雙擊
全選法,提前選擇所有單元格區域,然後在公式編輯欄輸入完一個公式,按CTRL+回車
今天的5個實用小技巧,你都會用了麼?動手試試吧!