你好,我是薇安姐。
前段時間,朋友被提拔成部門主管。
約她出來慶祝,本以為氣氛會一片歡樂,沒想到她卻眉頭緊鎖,感覺人也比之前憔悴了不少。
朋友無奈的說,原以為升職後會往更好的方向發展,卻沒想到工作生活變得一團亂麻,甚至再也沒有睡過一個好覺:
每天忙到深夜十一二點,就為了跟在組員後面擦屁股;
下屬沒有完成好事情,也不敢說重話,擔心她們對自己有意見;
不管什麼任務,時時刻刻都得盯著,甚至乾脆自己直接上手干;
因為工作太忙,狀態焦慮,家屬抱怨連連,家庭關係也亮起了紅燈........
每天忙到深夜十一二點,就為了跟在組員後面擦屁股;
下屬沒有完成好事情,也不敢說重話,擔心她們對自己有意見;
不管什麼任務,時時刻刻都得盯著,甚至乾脆自己直接上手干;
因為工作太忙,狀態焦慮,家屬抱怨連連,家庭關係也亮起了紅燈........
可即便她這麼努力,部門業績還是直線下滑,團隊成員抱怨連連,連上級都在旁敲側擊的提醒她,如果業績再做不上去,就得更賢者居上了。
她現在每天起床的第一個念頭,就是反思自己選擇做leader這條路是不是走錯了,但想到自己已年過35,再回到基層崗位去,真的很不甘心。
可繼續幹下去,又不知道該如何是好......
01
職場上,少點「菩薩心腸」
朋友的遭遇讓我想起了一個前同事孫景,她這幾年職級一升再升。婚姻事業都打理得井井有條,走到哪都讓人羨慕,妥妥的人生贏家。
孫景難道是天生的幸運兒?當然不是。
在做管理這條路上,她也曾一個人咽下了無數心酸和苦楚,也曾在深夜崩潰痛哭。
當時,孫景憑藉出眾的業務能力,從同期員工中脫穎而出,一躍成為新主管。
之前平級的同事變成了上下級,管理起來拿捏不好分寸,加上她為人隨和,說話不夠強勢,於是有的下屬陽奉陰違,有的下屬懶散拖延,截止日期到了仍然無法拿出成果。
為了不耽誤進度,她只能自己加班熬夜完成下屬的任務。
因為額外增加了很多工作量,她每天都忙的精疲力盡,總是深夜才到家。那段時間,她2歲的寶寶都不和她親近了。
可惜還是吃力不討好,仍然是自己很辛苦,下屬不買帳,領導不滿意,三面不是人。
讓她意識到問題嚴重性的是:
有一次,上級委派她的團隊負責一個重大項目,還特意囑咐她說,這個項目大老闆很重視,要好好乾。
沒想到因為有幾個下屬效率低下又不溝通,孫景也沒有及時發現,最後導致整個項目延期。
團隊的績效全泡湯了不止,在項目復盤會上,她被老闆當眾痛批一頓,上級也十分失望,旁敲側擊提醒她:
「最近公司正在調整架構,出不了業績的主管會被優化,你好自為之吧」
上級的壓力和下屬的質疑,壓得她喘不過氣。
為了讓自己不至於淪落到被裁,孫景厚著臉皮找上級請教。
上級的一番話讓她醍醐灌頂:
你為什麼要跟下面的人搶事干?
做執行,眼裡有活就行。
但身為管理者,你起碼要保障每天有50%時間真正在做管理。
你以為你天天救火,是因為下屬的能力不行,有沒有想過這其實是你的管理不行?
往細的說,你在布置任務的時候有沒有跟他們講清楚目標?有沒有明確要做到什麼程度?
再往大的方面說,你有沒有把下屬的成長空間,當成是你工作重心的一部分?
如果下屬能力長期得不到提升,你帶著一群弱兵,又能指望打出什麼勝仗?
02
做管理,多點「雷霆手段」
經過和朋友的一番交流,孫景終於明白管理者的核心職責,是帶領團隊去達成目標。
她意識到自己之前都是憑直覺在做管理,而很不幸,這些直覺都是錯的!
在朋友的指導下,她開始學習正確的管理方法。
為了讓下屬明確自己到底負責哪些部分,要交付什麼內容,需要先做什麼再做什麼。
孫景在跟上級對齊月度目標之後,做了完整的業務推進書。進行了目標的拆解,計劃制定,預估了任務時間,明確交付物和負責人。
這樣一來,什麼人在什麼時間做什麼事,一目了然。
事情的輕重緩急安排好了,但保不准下屬還會掉鏈子,怎麼辦?
孫景用了經典的PDCA模型,來掌控下屬工作進度,及時修正他們的執行方向,讓任務按照計劃有序前行!
在任務執行的過程中,孫景發現了下屬的能力還有些欠缺。
在之前,她會直接告訴下屬怎麼做就完了,下次同樣問題出現,孫景還會覺得下屬怎麼教都不會。
但現在她會用GROW模型,用教練式對話來引導下屬自己找到正確的思路。
看到團隊的人做出了成績,孫景也會及時進行鼓勵。
底下的人感受到了自己的進步,也越干越有勁,現在整個團隊活力滿滿。
眼前最困難的團隊問題解決了,孫景開始升級團隊。
之前孫景的時間一團亂麻,開會不斷,同時還要兼顧自己和下屬的活。
為了妥善安排自己的業務事項和管理,她學習了GTD、時光日誌等時間管理法,找到自己的黃金時間,用最佳時間做最適合的事,把業務事務和管理工作時間被安排得井井有條。
她讓團隊每個人也都用,還教他們用MEPS行為干預法,創造心流體驗,減少他人的干擾,徹底斬斷拖延症!
團隊的效率提升後,她需要加班救火的情況大大減少,不像之前那樣,生活只剩下工作了。
她還利用SHAPE模型,根據每個人的優勢與劣勢,給製作了人才培養卡, 從選人、育人、用人、留人4個方面入手,更好地發揮每個人的才能。
之前孫景試過跟別的部門博弈,總是吵得面紅耳赤,現在跨部門溝通在他這裡也不算事了。
她用RPF傾聽法+4A溝通法,先梳理雙方目標和專業知識上的差距,掃清溝通時的障礙。讓和她打交道的部門都感覺到特別舒適和順暢!
不僅項目更容易推進,請求別的部門援助的時候,拿到的資源也變多了!
孫景這段時間的改變,讓上級和下屬都刮目相看,還有人私下討論說,跟到這樣的領導真是自己的幸運!
03
懂得用正確的方法,做正確的事
最近環境很特殊,不少粉絲都跟我表達過對用人市場的擔心。
在大家都縮減成本的情況下,最受歡迎的往往是有能力用更低成本去推動大家完成目標的人。
這種leader,都有一個特點:
懂得做正確的事(方向),正確地做事(方法)。
你可能想說,道理我都懂,但就是找不到適合途徑去學正確的方法。
當時也問了孫景怎麼知道的這些方法,她說這些方法都是在風變的MTP管理課上學到的。
MTP是全球500強企業都在用的一套培訓體系,尤其適合0-5年的管理者提升團隊管理水平,從實際業務場景入手,解決最普遍、最難搞的日常管理問題。
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