精準發現問題,是解決問題的前提

2020-10-30     光醬語言研究所

原標題:精準發現問題,是解決問題的前提

在我們日常的工作和生活中,總是會和各種各樣的問題撞個滿懷。

比如在疫情期間,很多公司處於虧損狀態下,企業領導因為迫於無奈,不得不實行裁員來減少開支,但是裁員並沒有給公司帶來轉機,甚至還出現了勞動力不足的情況,我所在的公司就是這樣的一個情況,現在的它正處於生死存亡的最後時刻。你說公司裁員是錯誤的嗎?我並不能下定論。

大家肯定都聽過,不學習會讓自己落於人後,為了與時俱進,很多人進行了大量的網課和技能的學習,甚至花了大量的金錢想要擠進圈子中去,但事實上,花了這麼多的錢和時間,很多人還是一樣的原地踏步,停滯不前,並沒有給他的生活帶來很大的改善。人們努力有什麼不對嗎?這個好像更沒有什麼問題。

但是大家總是嘗試從表面上去解決問題,認為這樣問題就能夠迎刃而解,但是問題本身就是複雜的,並不是能通過這樣非黑即白的方式就能夠決定的。想要解決問題,那麼我們首先需要了解這些問題產生的本質是什麼?不然儘管付出了大量精力去解決,也不過是做無用功罷了。

事實上,工作本身就是在不斷解決問題的過程,有的時候,原以為方案能夠完美解決問題,但是結果卻總是事與願違,甚至讓原本的局面變得更加糟糕。那麼,我們看到的是否是真正的問題呢?我們該如何找出問題的本質呢?那麼《工作的原理 發現問題篇》這本書就能夠幫到你。

它的作者是曾任職於全球知名的麥肯錫顧問公司的齋藤嘉則,東京大學工學部學士、英國倫敦大學政治與經濟學院(LES)經濟學碩士。1996年設立Business Collaboration(股)公司。為大型企業提供經營策略和營銷策略顧問服務,研發可強化企業策略平台的策略技巧,從事高階管理教育與問題解決技巧的訓練等。

書中齋藤用自己的工作經驗和知識,提出了「真正的問題=應有的狀態-性狀」,並且為我們提供了一套可以適用於所有發現問題的框架,即發現問題所需的4種技能,並通過3個視點、15個將問題具體化的分析技巧,讓你掌握商務人士必備的生存智慧。

01|什麼才是真正的問題

人們很多時候,總是熱衷於解決問題,就像公司效益不好,很多公司採取的方式是裁員,但是人員過剩真的是問題的所在嗎?經過更加深入的反思,我們會知道,問題遠遠沒有我們想像地如此簡單,其中不僅涉及到管理層的問題——上層決策出現問題;還涉及到底層員工的問題——加班文化導致的工作效率低下。

其實很多時候我們選擇的解決方式並不是最優解,解決問題就是設定目標,發現現狀與目標之間的差距,通過採用適當的方式,讓其中的差異減小的過程。說到底問題就是我們的現狀和目標之間的差距。所以如果我們找到的並不是真正的問題所在,那麼解決問題無疑是南轅北轍,實際上就是在浪費時間和精力。所以想要解決問題,那麼找到產生差距的真正原因才是重中之重,因為只有這樣才能夠對症下藥,解決問題。

02|為什麼我們沒有辦法GET到問題的本質

很多小夥伴們肯定會覺得好奇,為什麼我們這麼努力,卻還是沒有辦法準確地找到問題,主要有以下4個原因:

1)無法正確確定問題的應有狀態

我們都知道問題=應有狀態-現狀,之所以GET不到問題的本質,首先並不知道自己的目標是什麼?那麼自然我們也無法找出它與現實情況之間的差異,所以問題當然也不一定是的正確的。

比如說我身邊的小夥伴就一直在學習,有學習自媒體,然後成為自媒體大佬的;有學習插畫,做自由插畫師,接單接到收入的…在這種刺激下,我開始變得有些焦慮,跟著小夥伴報各種課程,覺得這個課程可以讓我學會新技能,覺得那個課程能夠提升我的競爭力。自己把時間安排地滿滿當當,但是事實上只是感動了自己,導致自己忙的不可開交,但是事實上卻一無所獲。

這主要原因就在於只確定了想要成長這個方向,卻並沒有給出目標,比如成為設計大師、攝影大咖… 這類的目標能夠讓我們知道與目標之間的差距,自然也就能夠幫助我們越來越好,漫無目的的學習不僅收穫不大,還會讓我們變得睏倦無力。

2)無法認識到現狀,給自己做出錯誤判斷

正所謂「當局者迷,旁觀者清」,但我們處在局裡面時,就很難意識到這點,比如有的小夥伴會盲目自信, 一味追求目標應有的狀況,從而出現護士現狀,有的小夥伴或許害怕承擔責任,於是將現狀就有所隱瞞,導致了過高或過低的情況,這樣一來就出現了隱藏現狀的情況。所以當我們無法正視現狀的時候,那麼我們就沒有辦法GET到兩者的差距,也沒有辦法找到對的答案。

3)看問題,總是浮於表面,卻沒有深入本質

當我們只看問題的表象,沒有對問題進行深入的了解和分析,那麼我們就沒有辦法了解問題發生的真正原因,我們現在制定的方案或許能夠解決眼前的問題,但是這樣的一個潛在問題,如果不解決,那麼情況會越來越糟糕,當深層次的問題一旦再次暴露,那麼我們就開始會變得措手不及。

4)從解決方案倒推而忽略問題本身的變化

在日常工作中,我們總是習慣解決眼前的問題,從而忽視了問題的變化。在我們有目標狀態下,但是問題其實也是會隨著事件的發展,出現一些不一樣的情況,所以我們也要根據問題的變化來調整,只有這樣我們才不會忽略這一點。

03|改變我們解決問題的方式

現在還是有很多的小夥伴在解決問題的時候,還是較多的採用PDS的模式:計劃(plan)-執行(do)-檢查(see),這種方式雖然能夠給我們帶來不錯的工作效率,但是這種方式會在一定程度上阻礙我們看待問題的方式,這樣我們的工作就很難會有更大的突破和成長。這個時候,我們不妨採用「從發現問題開始的管理循環」,這樣的方式不僅能夠幫助我們更好的成長。只有這樣我們的問題才會迎刃而解。

只有不斷提高自己發現問題的能力,我們才能有效地、快速地找出正確的問題,從而給出正確的處理措施和解決方案,只有這樣我們才能夠縮小現狀與目標之間的差距,從而真正地解決問題,完成我們的目標。

文章來源: https://twgreatdaily.com/7ijldXUBd8y1i3sJFj65.html