嗨!你今天也居家辦公了嗎?

2022-05-09     Lens

原標題:嗨!你今天也居家辦公了嗎?

疫情之下,居家辦公已經成了全世界的新常態。曾經有報告指出,預計未來幾年,全球約三成人每周將有幾天居家辦公。

作為後疫情下的新常態,居家辦公會帶來一些深遠的影響。

最近,日本媒體統計了居家辦公後,公司空間利用的變化。排名第一的是取消吸煙區,員工食堂數量也在減少。此外還取消了員工交通補助,對總經理辦公室和停車場進行縮減等等。

搬家後,公司減少的設施

相應的,也增加和強化了一些設施和制度。比如有將近四成的企業在公司增加了自由活動區,還有三成的企業辟出了專門進行線上會議的辦公室。此外,公司開始對遠程辦公制度進行更為完善的修訂。

搬家後,公司增加的設施

對於員工來說,從家庭空間的利用,到工作與生活融為一體,員工的個人選擇也在發生很大變化。

全家陽性,

被迫在家辦公

今年春天,在大學行政部門工作的金魚一家,不幸感染了新冠病毒,但是正值日本開學季,工作最繁忙的時候,金魚夫婦二人開始了居家辦公。

起初是一歲的小孩發燒,本以為只是一般感冒,但在兒科醫院檢查完之後發現是新冠陽性。

醫生告訴金魚夫婦不必太過擔心,小朋友症狀較輕,恢復起來比較容易,如果繼續發燒流鼻涕,吃一些感冒藥即可,但是「大人要做好心理準備,症狀都會比小朋友嚴重,可能接下來幾天會比較痛苦哦。」

金魚馬上與工作單位進行了彙報,根據日本政策規定,患者需自覺在家隔離十天,於是金魚夫婦開始了居家隔離辦公的生活。

在家工作,小朋友也想「幫忙」敲電腦

由於近期感染患者較多,原本負責隔離事宜的社區保健所忙不過來,只能拜託就診醫院進行看護。

小朋友一天過後恢復了活蹦亂跳的精力,但是第四天金魚夫婦卻開始發燒和喉嚨痛。第五天一大早,金魚給兒科醫生打電話,護士讓他們馬上過來。拿了號,等了快一個小時,因為不能進入室內,醫生親自出來進行會診。抗原檢測顯示,金魚夫婦雙雙陽性。

醫生給他們開了一些感冒藥和退燒藥,自己拿著處方去旁邊的小藥店取藥即可,所有藥品都免費。回到家,丈夫燒到了39度,連吃了兩片退燒藥。

隔離期間,區政府送來了三次物資,每次都是先給他們打電話,然後把紙箱放在門口。金魚的公婆因為擔心他們,也驅車一個多小時給他們送來了水果,金魚隔著大門遠遠的跟公婆揮手表示感謝。

隔離期間,區政府送來的物資

雖然在家辦公,金魚每天早上9點還是要準時打開電腦工作。如果需要在線開會,她會匆匆化好妝,換上正裝。如果沒有會議,那麼就輕輕鬆鬆地穿著睡衣開始幹活了。

隔離期間同事寄來的禮物:高級酒店的稀飯套裝

兩周後,金魚和家人都恢復了健康,為了方便溝通,她結束了短暫的居家辦公生活,趕回了單位,但現在每周都還會有一天在家辦公,而單位也已經完善了這一天遠程辦公的各項制度。只需要提前一天進行申請,按時線上打卡即可,薪資都不會受到影響。

「因為長期在家辦公,

我選擇了回老家」

在日本,除了像金魚這樣偶爾居家辦公的上班族,還有不少因為疫情長期在家工作的人。金村(化名)就是其中一位。

一開始,為了方便通勤上班,他在東京的市中心23區租了一間單身公寓,小小一個房間,通常也要8萬日元(4千人民幣)以上,但是一個人住,生活還算滿足和平靜。

疫情以後,公司要求員工在家辦公。十幾平的公寓,平時用來睡覺尚可,但日日困守其中,頂著巨大的工作壓力,他的精神幾近崩潰。

不得已的情況下,金村選擇了回老家。他出生在西東京市(舊稱田無市),距離東京市中心單程一個多小時。

雖然遠離市中心,但是家裡房間眾多,且居住寬敞。猶豫再三,他退掉了東京的房子,回到了老家。

老家附近的酒類商店

回家之後,他的生活有了很大變化。首先,居住環境改善了很多,但是家裡的桌椅不如公司的舒服,工作時間長了免不了腰酸肩痛。於是,他斥資12萬日元(人民幣約6千多元)換置了家裡的辦公桌椅。如今,辦公環境變得敞亮又舒服,效率也高了很多。

12萬日元的辦公桌椅

發生變化最大的,應該就是日常生活了。

平時金村最大的愛好是去現場聽音樂,回家後很難再聽live了。為了排解壓力,他囤了一些上好的日本酒,開始在線上和朋友一起邊喝邊聊雲聚餐。這樣的生活,他覺得也很開心。

在經過數次緊急宣言和防止蔓延的通知以後,日本最近的一次重點防疫措施也在今年3月解除了。

但是根據日本國土交通省的調查,遠程辦公的人數卻在不斷增加。特別是首都圈,2021年度的遠程辦公比例比2020年增加了42.3%。而在遠程辦公的員工中,有84%的人希望在疫情結束後也繼續採取遠程辦公的方式,因為這樣可以大大節省通勤時間和費用。

通勤的改變,在一定程度上,是生活方式的改變。

自由的環境,

自律的生活

挪威從2020年3月開始,也進行了強制性在家辦公。JenDoe在政府機構的科研部門工作,她的愛人是工程師,兩人都在家工作時,辦公角落的分配頗有些為難。

作為乙方工程師,JenDoe的愛人需要接很多客戶的電話,但身為科研工作者的JenDoe則需要安靜的環境進行思考。家裡空間不大,他們反覆嘗試了兩三次,才終於確定了各自的辦公區域。

丈夫因為設備眾多,占用了家裡唯一的電腦桌。JenDoe則用梳妝檯和床頭櫃在客廳給自己搭建了一個臨時辦公區域。

丈夫占用了家裡唯一的電腦桌

作息上兩個人也不同,挪威的工作時間通常從早上八點到下午三點半。丈夫每天早上準時打開電腦上班,接通各種工作電話,到點下班,結束一天的工作。

JenDoe會在丈夫打電話的時候,做一些不怕吵的工作。等晚上夜深人靜了,再安靜工作幾小時。

家裡的吧檯也被徵用為辦公桌

在家工作最大的好處是省去了通勤的麻煩。

JenDoe生活在挪威的第三大城市特隆赫姆,這裡天氣惡劣,淒風冷雨特別多,以前的她常常在風雨交加中上下班。現在,通勤時間省去了,自由的時間更多了。

每天三點半下班後,四五點就吃完了晚飯。接著出門散散步,再去健身房鍛鍊一下身體,生活節奏非常放鬆。

封城在家時,有大把時間研究美食

雖然在一個比較自由的環境里,JenDoe還是會對自己有一定要求,每個階段都按時完成工作目標,需要本人更多的自律。

從強制性在家辦公,到自由決定辦公地點,再到現在全面放開,JenDoe都選擇了在家工作。她已漸漸適應了這樣的工作節奏。

「當在家辦公遇到了帶娃」

自從2020年3月疫情嚴重開始,法國政府就規定有條件遠程辦公的企業全員居家辦公。沒想到,這一回家就將近兩年。

Charlotte是一位博士畢業的數據科學家,就職於巴黎一家公司的研發部門。疫情開始時她剛剛懷孕不久。

因為封城,購物十分不便,一開始只有胡蘿蔔可以吃。最後,生完寶寶的Charlotte瘦的只有八十斤了。緊跟著,在沒有父母和育兒嫂幫忙的情況下,Charlotte又和丈夫一起開始了一邊帶娃一邊遠程辦公的生活。

花三個月種的土豆,一頓就吃完了

她是個追求事業的女性,個人需要的滿足感,有很大一部分是來自於工作。「人在社會,我的身份便只是我的職業。額外的照顧,多餘的同情,都讓我不舒服。」Charlotte說道。

於是,Charlotte練就了一隻手給娃喂飯,一隻手編程的絕活。寶寶乖的時候會自己坐在地上玩積木,不乖的時候則一定要爬到媽媽的膝蓋上,搶著在Charlotte寫好的python里敲入亂七八糟的字母。

封城期間,自己做的灌湯包

最麻煩的就是開會的時候了。寶寶經常會很興奮地啊啊啊要發言,公司里像Charlotte一樣有寶寶的家庭不少,會議的時候,常常能夠聽到四五個寶寶在咿呀咿呀地對話,老闆說什麼反而沒人聽。

當然,同樣遠程辦公的丈夫,也經常是一邊開著會,一邊在給寶寶換尿布。

如今法國已經全面放開,但是居家辦公卻成為了企業文化的一部分。企業在保證效率的前提下,不會強制要求員工必須到辦公室辦公,大家可以自由選擇辦公地點。

現在,Charlotte一般每周會有一天的時間去公司處理事情,其他時間則都在家工作。為了保證溝通,每天上午公司會開例會,Charlotte也都準時在線參加。

遠程工作的這一兩年,雖然辛苦,但是所有努力都沒有白費,現在,Charlotte已經升到了公司的重要崗位,薪水也有了不錯地增長。

「在家工作最大的好處就是,

每天可以看夕陽」

四年前,有鹿從建築事務所辭職,開始獨自做產品設計。每天早上九點,她會準時坐在辦公區開始工作。一直工作到中午一點,短暫的午休過後繼續工作,一切都趕在傍晚五點前結束。因為五點以後她要出門看夕陽。

以前上班的時候,五點還沒下班,她只能偷偷跑到公司露台上看幾分鐘夕陽就回到辦公位,現在她可以無憂無慮地欣賞落日了。

在家等待日落

長期在家工作,有鹿認為規律和計劃最重要。即使不想工作,也要按時坐在桌前,每天早上寫下當天的任務清單。除了每日的to do list,她還會認真寫下每周計劃和月度計劃。自己給自己工作,失去目標和工作節點,很容易成為一盤散沙。

貓咪陪著工作

天氣好的時候,有鹿會拿上ipad跑到咖啡店一邊曬太陽一邊工作。她推薦在家工作的人一定要多買幾盆綠植,可以給工作增加很多幸福感。還有,在桌前放一個沙漏,不想工作的時候答應自己只工作半小時,真正工作起來,可能一不小心就會進入狀態。

工作的書桌

此外,長期在家工作的內容創業者林安還建議,辦公空間和休息空間要嚴格區分,工作檯一定要遠離床和沙發等容易讓人犯懶的家具。

工作過程中,也製造一些儀式感,比如放一段輕鬆的音樂,點燃一根喜歡的香薰蠟燭,都會讓自己更愉快地投入進工作。

文章來源: https://twgreatdaily.com/70fb7eb25ea3e320b5d2bdd7e406165e.html