一個人如何使用時間，塑造了ta在未來將會成為什麼樣的人。
我們從小就被教育「一寸光陰一寸金」，幾乎每個人都曾承認時間很重要，但真正能夠高效利用時間，並能用時間創造出生產力（包括金錢）的人，卻並不多。所以，問題出在哪呢？
時間管理能力較弱的人，可以大體分為兩類。第一類是認知缺陷，第二類是行為缺陷。
前者我們可以理解為「蒙昧混沌」或者是「在認知上還未開化」的人，他們的認知範圍基本集中在「簡單粗暴、直接可視」的層級，比如金錢很重要，這對於他們來說很容易理解，但是像「時間」這樣，不能直接產生物質價值的東西，如果讓他們接受同樣有價值，甚至價值更高，就很難了。
後者可以簡單理解為「知道，想做，但做不到」。生活中常見的拖延症患者，就是這一類人。除此之外，買了很多書，看了很多課，但是改變很小的人也是此類。對於時間，他們也很想做到高效的自我管理，但卻總是失敗。這背後的內容大有乾坤。今天這篇文章，就是針對這類人的。本文將從兩部分進行拆解，第一部分是產生這種現象的「心理因素」，第二部分是如何解決困境的「實操方法」。
「知道但做不到」的人比比皆是，也不僅僅限於時間管理這一個領域。其實這背後的心理因素，可以從3個方面簡單理解。
一個人的自尊水平決定了ta的行為效能。這句話有點抽象，我們可以用簡單的現象進行理解。比如一個人的目標是讀完一本書，並寫出一篇書評。但是在ta還沒開始讀的時候，就有犯怵、嘀咕的心理，覺得這本書很厚，不好讀，擔心自己閱讀速度比較慢，恐懼書評寫不出來等等。這種在面對一項任務時出現的恐懼和焦慮情緒，可以理解為這個人的自尊水平比較低。ta對挑戰有恐懼心理，在完成任務時，就會產生拖延。這種恐懼心理，就是一種自我效能感低下的表現，也是缺乏自信的表現。
所以，表面上看，是行為的拖延、時間管理能力較弱的問題，但本質上，這種現象，是自尊水平較低的【必然產物】。對於很多人來說，「如何提高信心？」或者「信心從何而來」都是他們最關心的問題。在風靡全球的時間管理手冊《吃掉那隻青蛙2》中，作者博恩•崔西認為，信心來自於目標和價值觀，他說：「你越是按照自己的價值觀行事，就會越自信」。事實上，每個人都有自己的價值觀，只是很少有人將其提煉出來，從模糊的潛意識變成清晰的意識。所以，你需要花時間慎重思考一下這個哲學問題。
舉一個我自己的例子。在清晰自己價值觀之前，我也是模糊且混沌的，直到有一天，我看到「長期主義」的概念，它徹底觸動了我，並發現它其實非常契合我的價值觀。在此之前，我因為沒有將其明確清晰，所以一直會被外界的短期誘惑所干擾，但是又隱約覺得那並不是自己真正追求的，於是深陷心理的內耗之中。在我確定了「長期主義」為自己的價值觀之後，我的內心變得無比堅定，雖然還會被短期利益誘惑，但馬上就會自我調整回來，繼續沉下心來，堅持長期主義——沉下心來對自己認定的領域學習和深耕。
從我的例子可以看出來，如果一個人篤定了自己的價值觀，那麼自律就擺脫了自我壓榨的艱難，而成為順其自然的自我管理。所以，真正的自律不是讓你齜牙咧嘴的痛苦體驗，而是不斷挑戰自我以及收穫成功體驗的信心之旅。
個人責任
是否遵照「個人選擇以及個人負責」的價值觀，是衡量一個人心智成熟的重要標誌。不能篤信這個價值觀的人，遇事習慣從外界環境上找原因，而缺少自省。也有一部分人，表面上看善於自省，但其實是自我批判，自我否定，這樣的自省，並不是真正意義上的自省，本質上，是對自我的不接納。這會導致嚴重的自卑，並且產生習得性無助。
真正的自我負責，是「任何時候都為自己承擔全部責任」（博恩•崔西語）。這句話很短，但字字千金。自我責任感和自律，是取得卓越成就的關鍵，而這兩種品質，百分之百由你自己決定。
所以，個人責任的第一個關鍵詞，就是「自我選擇」。不管你是否意識到，事實上，每時每刻你都在做出選擇。比如此刻正在閱讀這篇文章的你，表面上看，可能是被文章題目吸引，但其實是因為你希望在自律和時間管理的問題上有所突破——這本身，就是一個選擇。同樣的時間段，你還可以選擇玩遊戲、看電影，但是你【選擇】了閱讀這篇文章。而縱觀我們的人生，我們的今天，是由過去無數的選擇塑造而成的，而未來的自己，則是由今天的選擇塑造而成的。從這個角度說，沒有什麼是「不經選擇」的。但強人和普通人的區別在於：是否【主動、有意識】地做出選擇，「是否有意識」決定了行為的內驅力，是自律的根本。
個人負責的第二個關鍵詞是「自我負責」，我們可以從「掌控」來理解它。每個人都需要掌控感，這是為了滿足我們心理最深層次的「安全感」的需要。一個人對外界的掌控感，實際上是內心世界「自我掌控」的投射，這句話的意思是，如果你自己感覺自己能做到自我掌控，比如說幾點睡就能幾點睡，說今天完成某個計劃就能圓滿完成，那麼你就會增加自我掌控的信心，當你遇到外界的挑戰時，也同樣不會怯場。所以，掌控感很重要。而想要獲得這種掌控感，就需要有「自我負責」的心理品質（注意「心理品質」這個詞）。你越能承認並努力實現自己的責任，這種掌控感就越強烈。
大多數人沒有目標。這也是大多數人無法自律的重要原因。還有很多人的目標過於宏大、脫離實際，所以這種有目標也等於沒目標。一個人的自我內心力量，從某種程度上說，就是排除外界干擾實現自己目標的能力。大多數人要麼沒有目標，要麼在通往目標的路上被各種意外干擾——比如被情緒干擾，花了一天時間吵架，又花了5個小時購物化解情緒，等情緒平復，目標早就已經拋諸腦後。再比如被困難和挫折干擾，遇到「攔路虎」，不敢繼續前進，沒有想辦法解決困難的能力，而是轉而去打幾把遊戲.....
缺少目標的人生，勢必低效。同樣，不能以目標為導向的行為，必定南轅北轍。關於後面這句話，我舉個例子。
比如一個家長，他的目標是培養孩子，讓孩子變得更優秀。但是在實現這個目標的過程中，他明知道自己打罵孩子只會讓孩子變得更加逆反厭學，但就是控制不住自己的脾氣。結果孩子學習越來越差，性格越來越膽小自卑。可以說，這個家長的行為，就是與自己的目標（初衷）南轅北轍。反之，如果這個家長是一個以目標為導向的人，他就會反思自己的行為，尋找控制自己情緒的方法，或者無法控制自己的情緒，但至少事後進行補救，把對孩子的心理傷害降到最低....通過這一系列行為，他就會離自己的目標越來越近。
目標是成功的動力，一個人的目標越大越清晰，對於實現這些目標就越興奮，而一個人對目標的思考越嚴密，實現目標的內在動力和渴望就會越強烈。
在上文，我們簡單介紹了時間管理能力較弱的心理原因，接下來，我們談談實操。關於時間管理，市面上有五花八門的課程和書籍，在此，我選擇一種經過自己實踐最有效的方法介紹給大家。這就是「吃掉那隻青蛙」法。「吃掉那隻青蛙」，是著名的時間管理大師者博恩•崔西提出的一項時間管理策略。表面上看，它是一套行為的指導規範，但其背後，仍然是心理機制在發揮作用。
簡單說，「那隻青蛙」，指的就是最匹配我們的價值、最重要、最艱難的那項任務。博恩•崔西用一本小冊子對這隻青蛙進行了方方面面的講解，我在這裡，挑選出其中最為關鍵的3點進行深度闡述。
大名鼎鼎的「二八原則」，也被稱為「帕累托原理」，相信很多人都聽說過，它適用於各個領域。而在時間管理領域，二八原則指的是，20%的工作和學習將產生80%的成果，所以你需要將自己的精力，【始終】集中於這20%的工作上。套用剛才提到的「目標」這個話題，那麼這20%的工作和學習就是我們必須要鎖死的目標。
時間管理當中，一個最最簡單，但又最容易被人忽視的問題是：你就算是比爾蓋茨或者巴菲特，也絕對不可能完成所有事情。很多小學生制定的時間管理表中，面面俱到，恨不得每一分鐘都設計得很完美。很可惜的是，很多成年人長大後，在這方面依舊沒有提升。如果一個人想做好所有的事，就等於選擇什麼也不做。
所以，把精力集中在應用到最重要的那20%的事情上，才是正確的時間管理原則。舉一個我自己的例子。對我來說，最重要的20%就是心理領域，除此之外，其實我還有很多興趣，比如我很喜歡種花，貓也養得不錯，我還喜歡登山，喜歡做飯，至於看書，除了心理類，我還喜歡哲學、社科、文學類，現在還對科學類的書籍產生了濃厚的興趣，如果時間足夠充裕，我相信以上我喜歡的領域，我都能做的很好，但是，我必須做出選擇。雖然這些領域我都喜歡，甚至在某種程度上說也都很有天分和潛力，但是我只能選擇把有限的時間投入到最重要的領域——心理。
我以前感覺時間很充裕，甚至和許久不變的好朋友一起聊個暢快淋漓的天，聊上3個小時，都覺得還不夠過癮。後來我發現這是一個天大我誤會，相比一個人一生中想做的事，感情緒的領域，時間簡直是太罕見的資源。於是，我從一個在時間分配上隨心所欲的人，逐漸變成了一個「銖錙必較」的人。
人生充滿選擇，而你必須選出最重要的那件事，投入最大的努力。
高效能的人會花時間思考、計劃和設定任務的優先級。一個良好的時間管理策略當中，必然包括提前計劃這個部分。很多人把計劃和目標混淆。在制定計劃時制定的過於嚴謹苛刻以至於很難執行，其實制定計劃的本質，是要在頭腦以及具象的形式方面，對我們所做的任務進行一個直觀化的梳理。當有了清晰的計劃之後，我們在執行的時候會更為篤定，也會更有章法。
在《吃掉那隻青蛙2》中，博恩•崔西提出了一個「路線圖」的概念。它分為5步：
根據我的經驗，其實還有一個更為形象的方法，可以幫助我們實現上面的5步，就是用思維導圖的方式將計劃列表更加直觀的表示出來，並且用線條和箭頭顯示每項任務與其他任務的關係。
除此之外，還有一點關於計劃的特彆強調：認真思考的計劃很重要，但隨時調整的計劃表更為重要，計劃並不是制定出來就一成不變的，它應該是我們對於時間管理的一個基本構想，隨著是在實踐當中發現問題，計劃表需要根據實際情況隨時調整，所以，時間計劃是靈活的而不是刻板的。
很多人都有拖延症，拖延的本質，其實是恐懼。這種恐懼當然和之前所提到的「不勝任感」息息相關。而破解恐懼最好的方法，就是目標分解。這也是我看了大量時間管理書籍和課程中，都會提到的一項管理策略。實際上目標分解，被包含在計劃的內容當中，當把目標分解為一個一個具體的任務時，你會驚訝的發現實現目標變得簡單多了。在《吃掉那隻青蛙2》中，博恩•崔西來表達這個意思，比如香腸切片法或者瑞士奶酪法。不管是什麼方法，它的本質核心都是將宏大的目標具體化和分解的清晰化。
關於目標分解，很多人可能會認為沒有太大的價值，因為道理很容易理解。但很多時候容易理解的並不代表我們能夠真正做到，因為將目標分解，實際上背後需要的是一個人的邏輯思考能力。比如孩子小的時候家長總是告訴孩子要好好聽課、好好學習，但是什麼樣算好好聽課？好好學習包括哪些步驟，家長卻沒有具體的告知，並手把手的「授之以漁」。再比如一個孩子將自己的目標設置為」複習「，那麼複習需要哪些步驟，孩子清楚嗎？是先看書還是先做練習，做完練習會查漏補缺嗎？會對練習題進行倒推，知道考核的是哪些知識點嗎？對於這些知識點，是否需要重新整理和歸類？這一連串的問題，其實都涉及到」如何將目標分解「的議題。
這也是為什麼很多成年人學習了時間管理課，但改善不大的原因之一。ta可能將失敗歸結於自己沒毅力上，但是卻沒有真正思考問題出在哪裡，比如在」目標分解「過程中，自己遇到了哪些困難？思路是否清晰？提前分解子目標時，是否有較多遺漏？等等。
其實除了以上3點，還有最重要的第4點，但是我沒有把它列出來，因為它是最簡單，但也是最難的，它就是"干就完了"。說一千道一萬，不如真正開始行動。行動，就從【現在】開始，立刻、馬上。
時間管理，提高效率，是我們每個人的終生話題。在未來，我還會繼續【時間管理】話題進行分享，歡迎關注。
【寫在最後】
我是【有夢想的唐糖】，動力學取向的國家二級心理諮詢師，多平台的簽約作者，同時也是一名致力於心理學知識傳播的終生成長者。如果喜歡，請關注我，歡迎點贊，評論，打賞，各種互動。
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我為自己寫作，希望遇到產生共鳴的「同路人」。